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企業(yè)行政信息系統建設及安全問(wèn)題研究
大慶油田公司行政信息應用現狀分析大慶油田面積大，單位分布在油田的四面八方，遠則幾百公里，甚至上千公里，相互之間信息交流頻繁，既分工協(xié)作，又密不可分，目前行政信息處理應用情況如下:
1、存在公文信息編輯、制發(fā)環(huán)節多，勞動(dòng)強度大的問(wèn)題書(shū)面公文制發(fā)涉及文書(shū)室、打字室、印刷室和收發(fā)室，各部門(mén)都有專(zhuān)人負責，而且每個(gè)工作環(huán)節的信息都是人工處理，大部分工作是重復性的體力勞動(dòng)，工作強度很大。
2、存在公文信息收發(fā)周期長(cháng)、時(shí)效性差的問(wèn)題公文信息由文書(shū)室起草，打字室打印、校對，印刷室排版、印刷，收發(fā)室分發(fā)到各單位文件柜，各單位每周固定時(shí)間到收發(fā)室取文件，單位文書(shū)進(jìn)行文件登記、傳閱。公文信息平均收發(fā)周期為一周左右，而對于外部油田，如吉林省的延吉油田、內蒙古的海拉爾油田、新疆的大慶分公司等單位收到公文信息的時(shí)間就要更長(cháng)了。
3、存在人力、財力浪費的問(wèn)題公文信息的收發(fā)涉及編輯、打印刁文發(fā)取送交通等諸多部門(mén)，涉及大量人力財力。如采油七廠(chǎng)、十廠(chǎng)輸樹(shù)林油田、頭臺油田等單位來(lái)回取一次信息路程長(cháng)達300公里。
4、存在信息分散、查詢(xún)困難等問(wèn)題書(shū)面介質(zhì)或電子郵件滯留在個(gè)人手里，查詢(xún)應用信息困難。信息不能很好地得到進(jìn)一步應用和共享，使信息操作成本提高，更重要的問(wèn)題是信息相互集成后的潛在價(jià)值沒(méi)能得到挖掘。
5、存在資源不能得到充分共享、資源浪費問(wèn)題人工處理公文行政信息，是人力資源的浪費;企業(yè)網(wǎng)不能進(jìn)行充分的利用，是硬件資源的浪費;信息不能得到有效的集成和共享，是信息資源潛在價(jià)值的巨大浪費。
6、存在信息傳輸手段落后、工作效率不高問(wèn)題當前是網(wǎng)絡(luò )數字時(shí)代，隨之而來(lái)是辦公手段的變革與創(chuàng )新，利用傳統的落后的低效的信息處理手段已經(jīng)不能適應現代企業(yè)生辦公自動(dòng)化雜志J7產(chǎn)發(fā)展的需要，阻礙了辦公自動(dòng)化的有效推進(jìn)與發(fā)展。
7、存在信息安全問(wèn)題油田公司已經(jīng)開(kāi)發(fā)四十多年，取得了大量的寶貴的地質(zhì)勘探資料，積累豐富的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗和世界領(lǐng)先的勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)，都是企業(yè)的核心技術(shù)。信息在目前情況下應用，存在極大的不安全隱患。
氏存想攀黔匕皿撥展T, *1可題油田公司作為海外上市公司，建立了現代管理制度，走進(jìn)國際市場(chǎng)，參預全球競爭，，需要先進(jìn)的辦公方式和高效的辦公部門(mén)作保證。
所以，鑒于目前存在的諸多問(wèn)題和企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，確實(shí)需要建立一個(gè)安全高效的行政信息服務(wù)系統，采取新的行政信息處理手段，有效地建立部門(mén)間協(xié)同工作秩序，減少工作環(huán)節，提高工作效率。
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