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高校行政管理專(zhuān)業(yè)論文

時(shí)間:2024-10-03 12:01:17 管理畢業(yè)論文 我要投稿
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高校行政管理專(zhuān)業(yè)論文

  在高校行政管理過(guò)程中, 行政權力的泛化導致學(xué)術(shù)權力縮減, 進(jìn)而形成了學(xué)術(shù)權力日漸服務(wù)于行政權力的局面!肮俦疚弧倍皇墙虒W(xué)、科研本位的觀(guān)念普遍存在,下面是高校行政管理論文,歡迎參考閱讀!

高校行政管理專(zhuān)業(yè)論文

  一、高校行政管理現狀與存在問(wèn)題

  計劃經(jīng)濟時(shí)代我國就存在高校行政管理制度,改革開(kāi)放以來(lái),經(jīng)濟飛速發(fā)張,社會(huì )變革加劇,但是高校行政制度雖然也進(jìn)行了大規模的改革,但是弊端依舊存在,突出表現在以下幾點(diǎn):

  1.工作效率不高。

  學(xué)校的行政事務(wù)履行地不夠井然有序,如果出臺新的行政制度的話(huà),從上級到下級貫徹的力度不夠,應對突發(fā)狀況的措施不夠穩妥,周期拖延時(shí)間太長(cháng),各部門(mén)不能有序地協(xié)調配合,導致辦公效率低下。在行政管理方面,行政管理人員沒(méi)有高度重視行政管理工作的復雜性,過(guò)于理想化,認為工作需要的只是熱情跟有理想,傳統的僵化行政管理條款導致行政管理工作效率低下,那些落后的觀(guān)念如崇尚權力,任人唯親,不思進(jìn)取,安于現狀服務(wù)意識淡薄,人本主義等成為了高校行政管理順利進(jìn)行的巨大障礙。另一方面,用傳統眼光來(lái)說(shuō),教師跟學(xué)生都是被管理的對象,而不是被服務(wù)的對象,工作消極,不主動(dòng)改變工作方式,更新管理模式,從而降低了行政管理的效率。

  2.服務(wù)意識低下。

  行政管理的方式應該隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,高校的改革步伐而與時(shí)俱進(jìn),但是大多數行政工作人員并沒(méi)有更新觀(guān)念,服務(wù)意識依舊淡薄,沒(méi)有從傳統的行政工作方式中脫離出來(lái),并樹(shù)立以服務(wù)為核心的工作理念。

  3.監督機制缺失。

  行政制度中從高級到低級劃分,高級人員對低級人員有領(lǐng)導性質(zhì),低級人員對高級人員的監督機制不夠完善,一直相對應的監督機制不足,監督手段落后,往往導致了行政管理工作中的系列問(wèn)題的產(chǎn)生。

  4.人事制度僵硬。

  在一些高校里面會(huì )出現這種情況,行政管理人員大多數為教職工的家屬,這些安置性的工作崗位導致這些員工工作積極性不佳,工作熱情很低,這不僅使工作崗位得不到有效分配,還使年輕一代的積極向上的人員無(wú)法獲得此崗位,喪失工作機會(huì ),從整體上影響了高校行政管理的效果。

  5.機構設置缺乏科學(xué)性。

  上文分析到高校行政管理效率低下,這與高校行政機構臃腫,分工不科學(xué)有很大的關(guān)系,分工過(guò)細導致部門(mén)越來(lái)越多,部門(mén)之間的銜接做的又不到位,協(xié)調性不高,職責分配模糊,而且對于辦事中出現的錯誤相互推諉,各部門(mén)均不承擔責任。

  6.行政管理工作沒(méi)有納入法制軌道。

  參考行政事務(wù)做的比較好的學(xué)校,其必定有完善的規章制度。規范的制度有利于明確各部門(mén)的工作范圍跟工作職能,將責任也進(jìn)行明確的規定,將各部門(mén)線(xiàn)條理順,各司其職各擔其險,那些行政辦事效率低下的高校,其行政規范往往不夠具體,管理也不夠有條理,工作中個(gè)人情節嚴重,憑借主觀(guān)經(jīng)驗辦事,隨意自由。因此,效率低下不是沒(méi)理由的。

  7.從事行政管理人員素質(zhì)不高,無(wú)法適應現實(shí)需要。

  行政管理需要人員分配才能完成,而人員的素質(zhì)高低決定了行政管理執行能力的效果好壞,對高校行政辦事效率有很大的影響。文化水平低的人員勢必會(huì )或多或少的影響決策的正確性,多數決策水平低。不遵守職業(yè)道德,破壞職業(yè)氛圍,職責觀(guān)念淡薄,會(huì )引起爭榮譽(yù),避責任,F階段企業(yè)的行政管理對管理人員要求較高,必須有現代化思想跟管理意識,及要求有管理能力,有要求有文化素質(zhì),除此之外還要有良好的精風(fēng)貌跟充沛的精力。如今的高校行政管理人員中,因健康問(wèn)題而調動(dòng)崗位的人員并不少見(jiàn),這也或多或少的影響了行政效率。

  8.管理技術(shù)因素。

  現如今,現代化應用程度越來(lái)越高,對現代化技術(shù)的應用已經(jīng)越來(lái)越嚴格,高校行政系統也不例外,通過(guò)現代化技術(shù)可以提高辦事效率,對于收集資料,分析決策等都有重要的作用,所以,技術(shù)作用不能忽視。當今社會(huì )中科技化程度越來(lái)越高,如果不知道與時(shí)俱進(jìn),還是只靠舊的思想跟辦公模式,那么終究是會(huì )被淘汰的。

  二、PDCA循環(huán)管理在高校行政管理的應用

  PDCA循環(huán)指的是一種科學(xué)有效,應用性很強的管理程序,它分為四個(gè)部分:P指計劃階段,任何事情的圓滿(mǎn)成功都離不開(kāi)事前的周密計劃,這在PDCA循環(huán)管理流程中處于首要部分,重要程度不言而喻。在校務(wù)安排上包括一些細化的工作流程,包括工作任務(wù)的分配,工作目標的設定,工作方案的規劃跟問(wèn)題的解決,在這些工作做完后選出最佳的一個(gè)方案,具體制定措施跟應對策略,從最初的制定工作計劃,到完成工作目標,并計劃出針對整體的方案,一直到最后完成此工作方案,整個(gè)計劃階段就已經(jīng)包含了對最終工作的結果的預設。D指執行階段,也就是針對上文的計劃做出相應的行動(dòng),負責對工作計劃進(jìn)行全面的組織,對校內校外的資源跟人員就行統籌分配,對校內各行政部門(mén)進(jìn)行統一協(xié)調,在各部門(mén)與各部門(mén)之間,部門(mén)與學(xué)校之間,部門(mén)與人員之間進(jìn)行交流溝通,提高行政部門(mén)辦事效率,通過(guò)協(xié)調使行政事務(wù)有條不紊的進(jìn)行。C指檢驗階段,即對高校行政執行方面進(jìn)行工作檢查,檢驗其是否完成任務(wù),是否運用了科學(xué)的方法來(lái)實(shí)踐方案,是否使行政辦事效率提高并達到預期目標等。并對執行過(guò)程所完成的工作記性評判跟總結,看結果是達不到預期目標還是超過(guò)預期目標。若達到目標則見(jiàn)這個(gè)方案推行下去,將寶貴經(jīng)驗應用到其他行政管理中,若沒(méi)有達到目標,就要積極尋找自身的不足之處,努力改正并總結教訓。A指處理階段,獎懲機制是一種很重要的人員激勵機制,在行政事務(wù)執行中,若沒(méi)有完成本階段任務(wù)那么就要接受懲罰,但是懲罰并不是最終目的,其目的是讓各部門(mén)都努力進(jìn)取,做好自己的分內之事并跟大家一同提高,各個(gè)行政部門(mén)之間是連帶關(guān)系,一個(gè)環(huán)節做不好,那么其關(guān)聯(lián)環(huán)節也會(huì )受到影響,降低行政辦事效率,所以面對懲罰,最重要的是要找到自己部門(mén)的不足之處并積極改良,最終達到整體進(jìn)步的目的。

  三、結語(yǔ)

  高校行政管理的核心價(jià)值目標是注重工作效率,這與人力資源管理,企業(yè)管理等大領(lǐng)域基本相通,在高校行政事務(wù)執行過(guò)程中,正如本文所分析的,結合運用PDCA循環(huán)管理模式,將行政辦事程序,行政執行人員進(jìn)行有序的計劃跟調配,使人員配置最優(yōu)化,部門(mén)設置合理化。本文所分析的PDCA循環(huán)管理是流程管理學(xué)科中最為常用的管理模型,是在舊的行政管理模式中升華出來(lái)的一套符合現代社會(huì )的新型管理方式,這種管理方式隨著(zhù)新時(shí)代的時(shí)代特征而產(chǎn)生,具有創(chuàng )新性,實(shí)用性跟便捷性,深刻地改革了舊的行政管理制度,將原本一支筆,一張紙的舊式行政辦公方式淘汰掉,與時(shí)俱進(jìn),積極創(chuàng )新,使高校行政事務(wù)管理辦法越來(lái)越具有科學(xué)性。

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