總經(jīng)理負責監督公司印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作，下面就是他們的辦公室職責范本，歡迎大家閱讀!
篇1：總經(jīng)理辦公室職責
1、在董事長(cháng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持總經(jīng)理辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門(mén)工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù)。
2、根據總經(jīng)理辦公會(huì )議、公司決議開(kāi)展工作，做好各種會(huì )議的會(huì )議記錄，各項規章制度并檢查督促決議、決定的執行落實(shí)，促進(jìn)各項工作規范化管理;
2、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;
3、負責公司報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作，文件資料打印復印工作，管理并使用復印機、打印機、傳真機;
4、負責公司各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;
5、負責食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在公司規定費用的標準下開(kāi)發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿(mǎn)意度;
6、負責監督公司印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作;
7、負責公司電話(huà)總機接轉、電話(huà)管理，外來(lái)傳真文件的及時(shí)發(fā)放，建立并時(shí)時(shí)更新公司各部門(mén)的聯(lián)系通訊;
8、負責會(huì )議室的管理，做到會(huì )議室的使用和會(huì )議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系，
9、合理調度車(chē)輛，最大限度滿(mǎn)足各部門(mén)的工作需要;并做好駕駛車(chē)輛保持車(chē)身和車(chē)內的清潔、車(chē)輛的維修和保養工作及各類(lèi)證件的辦理;
10、每月月底根據統計核定公司下月總人數并向總務(wù)倉庫領(lǐng)取就餐券，做好各部門(mén)就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作;
11、加強公司企業(yè)形象建設和企業(yè)文化建設，每月更新企業(yè)宣傳欄。
12、協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作。
篇2：總經(jīng)理辦公室職責
一、對外聯(lián)絡(luò )
協(xié)調集團與政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系
協(xié)調集團與有關(guān)的管理機構協(xié)會(huì )商會(huì )等組織的關(guān)系
負責與其他外部單位的聯(lián)系及來(lái)訪(fǎng)接待事宜
代表企業(yè)出席政府有關(guān)部門(mén)，行業(yè)有關(guān)管理機構召開(kāi)的各種會(huì )議
二、對內協(xié)調
安排總經(jīng)理辦公室會(huì )議及其他各種常務(wù)會(huì )議
協(xié)調總經(jīng)理與企業(yè)各部門(mén)及子公司的工作關(guān)系，安排總經(jīng)理的日�；顒�(dòng)
協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織公司重大公關(guān)活動(dòng)
三、制定行政管理制度
起草集團的行政管理制度，報領(lǐng)導審批后執行
定期或不定期對行政管理制度的執行情況進(jìn)行檢查
四、行政費用控制
根據各子公司上報的年度費用預算，制定集團的行政費用計劃，并報董事會(huì )審批后執行
按照集團年度行政費用預算，嚴格控制各項行政支出
確定費用分攤范圍，按月向各部門(mén)，各子公司分攤各項費用
五、文書(shū)檔案管理
制定集團的文件管理制度
對集團下發(fā)的文件，進(jìn)行年度文件編碼
對集團的行政文件進(jìn)行登記管理
負責集團文件檔案的保管
六、會(huì )議組織管理
負責組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議，記錄整理會(huì )議內容，并及時(shí)復印，下發(fā)給相關(guān)部門(mén)
對辦公室的設備進(jìn)行維和與管理
負責總經(jīng)理辦公室的清潔工作
篇3：總經(jīng)理辦公室職責
總經(jīng)理辦公室是公司設立的直接為公司總經(jīng)理服務(wù)、辦理公司政務(wù)、事務(wù)、聯(lián)系上下和公共關(guān)系的綜合管理部門(mén)。
1、協(xié)助公司總經(jīng)理工作，負責公司重大決策和目標的落實(shí)、執行情況的反饋和督辦工作;
2、管理公司的內部事務(wù)，負責公司文件、報告、信函的起草、打印、發(fā)放;負責來(lái)文來(lái)函的登記、辦理;負責公司印章、證件的保管和使用;負責公司對外簽訂的合同文書(shū)的管理;
3、負責公司的接待和公關(guān)工作;負責公司大型會(huì )議的會(huì )務(wù)工作;
4、負責公司內部各部門(mén)的低值易耗及辦公用品的管理;
5、負責公司辦公自動(dòng)化管理和綜合信息的編制和上報工作;
6、負責公司的信訪(fǎng)和保密工作;
7、負責公司內部年度形成的文書(shū)、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作，并按規定向局檔案館移交;
8、負責公司基地的治安保衛和節假日的值班工作;
9、負責公司小車(chē)的調度和管理、公司車(chē)輛的證照辦理及車(chē)輛安全管理工作;
10、負責公司通訊管理工作;
11、完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
篇4：總經(jīng)理辦公室職責
1、 協(xié)助總經(jīng)理工作，負責公司重大決策和目標的落實(shí)，執行情況的反饋和督辦工作;
2、 貫徹執行總經(jīng)理指令，協(xié)助組織各項活動(dòng)，協(xié)調各部門(mén)工作。
3、 根據重大經(jīng)營(yíng)決策工作程序的規定，對公司領(lǐng)導提出的決策所需解決的課題與目標，組織有關(guān)部門(mén)調研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實(shí)施。
4、 了解和掌握公司內外動(dòng)態(tài)，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導提供參考意見(jiàn)。
5、 負責公司的信訪(fǎng)和保密工作
6、 負責公司負責公司的接待和公關(guān)工作;
7、 負責公司大型會(huì )議、重大活動(dòng)及最高管理層日常會(huì )議的會(huì )務(wù)工作;對公司辦公會(huì )決議履行貫徹、落實(shí)、督促、檢查之職權。
8、 負責公司主要領(lǐng)導及重要會(huì )議的報告、文件和交流材料的立檔工作。負責公司對外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。
9、 核發(fā)各部門(mén)起草的公司級文件。
10、 歸檔管理公司對外宣傳的文字及進(jìn)行資料準備。
11、 負責以公司名義上報下發(fā)的各種文件、印鑒和機要文電、傳真的收發(fā)、傳遞工作;負責公司各級行政和有關(guān)重要文件管理;負責公文的分類(lèi)、登記、傳遞、催辦工作，負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、文件材料處理, 定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。
12、 歸檔公司接待管理工作，重點(diǎn)負責對來(lái)賓來(lái)客進(jìn)入要害部門(mén)(A類(lèi)部門(mén))的審批。
13、 負責接待用餐、招待費、禮品、接待用品及低值易耗辦公用品的管理。
14、 管理公司的內部事務(wù)，鼓掌公司文件、報告、信函的起草、打印、發(fā)放;負責來(lái)文來(lái)函的登記、辦理;負責公司印章、證件的保管和使用;負責公司對外簽訂的合同文書(shū)的管理;
15、 負責公用車(chē)輛統一管理工作，協(xié)調安排公司領(lǐng)導、部門(mén)用車(chē)及職工上下班接送。負責車(chē)輛歸口管理。包括車(chē)輛費用報銷(xiāo)的審批、應急調用;車(chē)輛保養、修理的定點(diǎn);車(chē)輛養路費的辦理。
16、 負責公司領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室的保潔服務(wù)工作及大小會(huì )議室使用管理。
17、 負責公司內部電話(huà)設置、調整、電話(huà)費用的管理工作。
18、 負責公司內部值班安排工作，及時(shí)向領(lǐng)導報告重要情況，并協(xié)助處理有關(guān)問(wèn)題。
19、 負責布置各部門(mén)(分廠(chǎng))向分管領(lǐng)導上報月度工作計劃，有權要求各部門(mén)(分廠(chǎng))做好半年度、年度工作總結工作。
20、 完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
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