引導語(yǔ)：職場(chǎng)人是否仔細算過(guò)你那些忙碌的分分秒秒背后，是否產(chǎn)生了有用的價(jià)值?能用 1% 的時(shí)間完成 100% 的工作?

　　

　　一天是 24 小時(shí)，總共 1440 分鐘，它的 1% 是 14.4 分鐘，也就是古人所說(shuō)「一盞茶」的功夫。我們不鉆牛角尖，就默認 1% 代表的是 15 分鐘。

　　15 分鐘，蹲個(gè)馬桶嫌長(cháng)，睡個(gè)午覺(jué)嫌短，要它做什么?講我們都懂得的一個(gè)道理，任何一件有意義的事情，我們堅持下去，積少成多，總能有所獲得。每天的 15 分鐘，每天的 1%，日積月累，也能匯集成一條長(cháng)長(cháng)的時(shí)間之河。

　　但能做到每天用好這 15 分鐘的人，坦率地說(shuō)，不多，對每個(gè)用好了的人，我們都應該豎起大拇指，贊一聲「了不起」。

　　讓我們捫心自問(wèn)，何謂「忙碌」?最簡(jiǎn)單的回答即是「讓自己一直在做事」。但是，我認為，所謂忙碌，一般有兩種類(lèi)型。

　　高效運轉的忙碌

　　這種忙碌是人們所努力追求的，它是屬于精英階層的忙碌。這類(lèi)忙碌為人們帶來(lái)成功，并幫助人們實(shí)現夢(mèng)想。

　　無(wú)所事事的忙碌

　　很不幸，大多數人忙碌的本質(zhì)實(shí)際上都是無(wú)所事事。他們產(chǎn)生了一種錯覺(jué)，即一直會(huì )給自己找些實(shí)際完全不重要的事情做，以暗示自己是「忙碌」的。

　　我們欽佩那些為效率而忙碌的第一類(lèi)人，比如像成功人士、思想大師，以及產(chǎn)業(yè)先鋒等等。而與前者相反，那些庸庸碌碌的第二類(lèi)人則常常為自己的失敗尋找借口;對他們而言，總有一件事情「拖累」了他們，讓他們遲遲無(wú)法行動(dòng)。

　　我們要怎么做才能改變這種情況呢?

　　只將精力集中在真正重要的 1% 上面。仔細聽(tīng)我道來(lái)，你如何才能事半功倍。

　　1. 學(xué)會(huì )說(shuō)「不」

　　說(shuō)「不」固然很難。就算你已經(jīng)不可能再從行程安排中擠出時(shí)間了，你也依舊很難說(shuō)「不」。實(shí)際上，如果現在你手頭有 6 個(gè)正在運作的項目，那么你必須折衷決定哪些是必須停止的，否則繼續下去對你將只能是有害無(wú)益。

　　將精力集中在重要度在前 1% 的事上并由此深入完成，這絕對要比分散心思在一堆事上好得多。學(xué)會(huì )說(shuō)「不」，你會(huì )變得更開(kāi)心，客戶(hù)也會(huì )很高興，皆大歡喜!

　　那么，說(shuō)「不」到底有什么好處呢?

　　這樣一來(lái)，你就有了一個(gè)余地!你可以利用這一空隙去思考、去評估，以及為未來(lái)做打算。

　　這樣一來(lái)，你就減少了不必要的壓力。要知道，生活充滿(mǎn)了不確定性，給自己流出更多喘息的空間終歸是件好事。

　　這樣一來(lái)，你的效率將大大增強，因為學(xué)會(huì )說(shuō)「不」的你將能夠全身心投入你所熱衷的那些事情上了。

　　只有學(xué)會(huì )拒絕所謂的優(yōu)良，才有機會(huì )承接真正的優(yōu)秀。——山·麥凱布

　　2. 只著(zhù)眼于關(guān)鍵的 1%

　　既然你已經(jīng)清楚學(xué)會(huì )說(shuō)「不」的好處了，那么你就可以開(kāi)始利用這招來(lái)幫自己規避生活中所有那些不重要的事情了。

　　第一步，摒棄所有你不想或不需要做的事情。你所留下的，應該是你必須要做的事情。當你想要弄清楚什么是關(guān)鍵的事物時(shí)，你可以問(wèn)自己這樣一些問(wèn)題：

　　當前，哪項任務(wù)會(huì )給我的生活帶來(lái)最大的影響?

　　我死前若只能做一件事，那么我會(huì )做什么呢?

　　我當下力所能及的最有價(jià)值的一件事是什么?

　　確定哪些是關(guān)鍵，繼而從最重要的那件事入手。一次只做一件事。當你完成最優(yōu)先的任務(wù)后，繼而再次投入，重復開(kāi)展新的工作。這樣一來(lái)，你關(guān)注的就只會(huì )是那些會(huì )對你的生活產(chǎn)生最大影響的事物了。

　　3. 時(shí)而努力進(jìn)行自我提升

　　這一點(diǎn)是不言自明的。沒(méi)有任何其它辦法可以比自我提升更能促進(jìn)效率了。而想要達成這一點(diǎn)，除了專(zhuān)注于完成那些關(guān)鍵任務(wù)以外，你還可以通過(guò)以下這些多樣的方式：

　　每天讀一本書(shū)

　　有些人因為學(xué)生時(shí)代對書(shū)的壞印象，紛紛選擇了放棄閱讀。但通過(guò)讀書(shū)，我們不僅可以獲得很多知識，精神上所受到的激勵還可以幫助我們減少壓力并提高記憶力以及專(zhuān)注集中能力!

　　鍛煉身體

　　據說(shuō)，你覺(jué)得自己的身體狀態(tài)有多虛弱，你實(shí)際就有多衰老。因此，不要再整天坐在電腦前了!每天 20 分鐘的晨鍛或者每日遠距離步行將有效提高你的身體素質(zhì)并提升你的效率。而且，通過(guò)鍛煉，你的新陳代謝也將加速，體內的胺多酚隨之提升，讓你日日好心情!

　　每天堅持完成小事

　　如何輕松的堅持一件事是有秘訣的。

　　聚焦：只設定一個(gè)目標，不分心，從一而終。

　　規律化：給任務(wù)設定鬧鐘或加入日歷，每天固定時(shí)間執行，規律作息，形成習慣;

　　游戲化：像游戲一樣，任務(wù)完成給自己獎勵，買(mǎi)東西或者吃一頓等等;遇到很難的事情，想象它是一個(gè)個(gè)小關(guān)卡，逐個(gè)擊破。

　　分享：讓家人朋友知道自己的計劃，讓他們督促你、幫助你。(呃……我們承認，他們有也可能幫倒忙)

　　興趣：這是終極的動(dòng)力。有錢(qián)難買(mǎi)爺樂(lè )意，實(shí)際上，如果你樂(lè )意做這事，那就一定能堅持下去。