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如何在招聘中掌握全局

發(fā)布時(shí)間:2017-07-06編輯:唐露

  說(shuō)實(shí)話(huà),每位玩招聘的人都要有一個(gè)人才庫,因為我們就靠這個(gè)吃飯,這個(gè)沒(méi)有,相當于把飯碗給扔了。我也知道很多人有,但是有的沒(méi)有堅持,有的已經(jīng)許久不更新了,實(shí)際上等于沒(méi)有了。以下是小編為大家整理的如何在招聘中掌握全局相關(guān)招聘培訓文章,希望能幫到大家,更多內容請瀏覽(yjbys.com/hr)。

  最近,很多關(guān)于招聘的問(wèn)題,匯總起來(lái)其實(shí)是一個(gè)問(wèn)題:如何成為一個(gè)優(yōu)秀的招聘官?為此,總結了2個(gè)理念、3種武器,3項技能、7大注意事項,與大家分享,希望這個(gè)“2337”對小伙伴們有所啟發(fā)。

  2個(gè)理念

  俗話(huà)說(shuō)了,思想一變天地寬,這句話(huà)適用于任何崗位,招聘官崗位也身在其中。

  1、客戶(hù)服務(wù)理念

  一個(gè)好的招聘官,客戶(hù)服務(wù)理念已經(jīng)在他的腦子里深根蒂固。

  什么是客戶(hù)服務(wù)理念?客戶(hù)服務(wù)理念是指一種以客戶(hù)為導向的價(jià)值觀(guān)。

  西方人把這句話(huà)詮釋成“客戶(hù)就是上帝”,在西方很好用,在咱大中華不一定好用,因為咱們中的人大部分不怎么信上帝。我們可以詮釋得俗氣一些,客戶(hù)服務(wù)理念就是客戶(hù)屁股一撅你就知道他要干嘛,僅知道還不行,該拿草紙拿草紙,該倒水倒水,僅僅拿草紙送水也是不夠的,草紙和水都要有講究。

  比如用人部門(mén)、潛在求職者都是咱的客戶(hù),咱得好好待他們,實(shí)際上等到他們撅屁股的時(shí)候已經(jīng)晚了,真正牛逼的客戶(hù)服務(wù)理念是,客戶(hù)撅屁股之前,你已經(jīng)預知道他要撅了。(靠,這么玄,是有點(diǎn)玄!)那我們怎么知道他將要撅屁股呢?其實(shí)這也沒(méi)有什么難的,如果你公司的員工關(guān)系管理數據比較齊全,那么恭喜你,如果沒(méi)有就只有麻煩你從這項基礎工作做起,多和用人部門(mén)主管喝喝茶,多和員工逛逛街也許能幫你解決這個(gè)問(wèn)題。

  2、走出去

  第二個(gè)理念是走出去,在舒服的辦公室里喝著(zhù)咖啡逛著(zhù)淘寶坐等簡(jiǎn)歷的時(shí)代已經(jīng)一去不復返了,如果你還以為在網(wǎng)上發(fā)個(gè)招聘廣告就萬(wàn)事大吉了,那就徹底OUT了。

  有調查數據顯示,招聘廣告再花哨也沒(méi)用。人家隔壁的公司的HR們都直接去學(xué)校去人才家門(mén)口截流了,還有幾個(gè)人會(huì )流到你的碗里來(lái),所以好好收拾一番,主動(dòng)出擊吧!坐在家里不是等罵就是等死。

  3種武器

  僅有理念是不夠的,理念通常是培訓課上的忽悠工具,我們得落地,落地之前我們要打造三樣超級武器。

  1、人才庫

  說(shuō)實(shí)話(huà),每位玩招聘的人都要有一個(gè)人才庫,因為我們就靠這個(gè)吃飯,這個(gè)沒(méi)有,相當于把飯碗給扔了。我也知道很多人有,但是有的沒(méi)有堅持,有的已經(jīng)許久不更新了,實(shí)際上等于沒(méi)有了。

  人才庫如何建立?

  首先,建一個(gè)通訊錄,現在這樣的工具很多,如果擔心信息被盜,那就用EXCEL之類(lèi)工具,真心說(shuō)EXCEL是萬(wàn)能的。

  當然這個(gè)通訊錄和我們手機里的通訊還是有區別的,除了姓名性別聯(lián)系電話(huà)等通訊錄基本內容外,最重要的是人才的交流溝通信息及你對其的總結判斷

  其次,每天抽點(diǎn)時(shí)間和通訊錄里的人聊聊天,比如最近在看什么書(shū)?做什么項目?有沒(méi)有升職?什么時(shí)候結婚生子......通過(guò)這些蛛絲馬跡去判斷其成長(cháng)情況、穩定性、甚至價(jià)值觀(guān)之類(lèi)的東東。

  然后,我們要記錄下來(lái),不能問(wèn)過(guò)就算了,否則日子長(cháng)了等于沒(méi)了解,好記性總是不如爛筆頭。

  第三,注意頻次和方法,頻次太多了,人家覺(jué)得你是騷擾TA。

  第四,注意方法,太過(guò)直白的溝通,人家會(huì )以為是大爺大媽搞人口普查,要潤物細無(wú)聲。

  第五,堅持下去,500人足矣,夠咱們吃一輩子了。

  總之,人才庫是咱們招聘官們一輩子的財富,萬(wàn)一換個(gè)槽,裝在兜里,在哪里都可以掏出來(lái)用,千萬(wàn)裝好。

  2、人崗地圖

  地圖是個(gè)好東西,可以保證我們不迷路。作為招聘官,我們的任務(wù)是把一個(gè)個(gè)人才帶領(lǐng)到正確的位置上。

  人崗地圖是把崗位及崗位對應的人繪制在一張圖上,這沒(méi)有什么了不起的,重要的是要對每個(gè)崗位上對應員工的穩定程度和匹配程度進(jìn)行打分并標記。

  對那些穩定性很弱、適配程度比較差的崗位,我們要注意了,趁用人部門(mén)屁股還沒(méi)撅就趕緊儲備人才,屁股撅起來(lái)的時(shí)候,人已經(jīng)到位了,人還不對你感激涕零之至。

  當然這張地圖不是一個(gè)招聘官能獨立完成的,需要人力資源各崗位的協(xié)作。

  3、第三種武器就是招聘渠道了

  招聘類(lèi)的渠道平臺已經(jīng)很多了,這個(gè)市場(chǎng)已經(jīng)成為不折不扣的紅海,VC們也很瘋狂,有綜合類(lèi)的、垂直類(lèi)的、地區類(lèi)的,還有從簡(jiǎn)歷切入的、從社交切入的、從校招切入的、從中介切入的、從人才測評切入的、從軟件切入的等等,特別從去年開(kāi)始讓人眼花繚亂,應接不暇。

  平臺多是好事,總比沒(méi)有好,但是咱們不可能什么平臺都去撈一把,沒(méi)那么多精力,也沒(méi)那么多時(shí)間,所以我們需要辨別,要有針對性,免得做無(wú)用功。

  除了這些針對的招聘平臺外,我們自己要有意識的建立或參加一些屬于個(gè)人的渠道,比如Q群,微博,微群,論壇等等。另外認識幾個(gè)靠譜的獵頭也是很有必要的。

  3項技能

  1、解構崗位

  關(guān)于崗位認知,對招聘官是一個(gè)很有挑戰性的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題常常導致我們的招聘成功率很低,以至于用人部門(mén)埋怨我們工作效率低下,甚至懷疑我們的專(zhuān)業(yè)水準,所以我們必須快速提升對崗位的認知。

  作為一個(gè)招聘官,首先要了解崗位是干什么的。崗位是組織要求個(gè)體完成的一項或多項責任以及為此賦予個(gè)體的權力的總和,我覺(jué)得有這個(gè)對崗位的定義比較靠譜,崗位=任務(wù)+責任+權力。我們可以順著(zhù)這個(gè)公式去理解崗位:

  任務(wù)包括兩類(lèi),一類(lèi)是標準化的,處于某些流程節點(diǎn)中,崗位任務(wù)就是這些流程的集合;另一類(lèi)屬于創(chuàng )新型的,由于沒(méi)有先例或屬于偶然性任務(wù),企業(yè)沒(méi)有將其標準化,這類(lèi)任務(wù)我們要關(guān)注任務(wù)的前因后果、任務(wù)中所涉及的客戶(hù)關(guān)系以及任務(wù)的復雜程度。

  這樣我們才能對這個(gè)崗位需要什么類(lèi)型人才做出判斷。

  其次,我們需要明白,如果這個(gè)崗位缺人會(huì )給公司帶來(lái)多大的影響,從而對我們的工作重點(diǎn)進(jìn)行排序。

  2、解讀人才

  了解一個(gè)人,我們首先要識別這個(gè)人的最亮點(diǎn)和最缺點(diǎn),最亮點(diǎn)決定了他適合做什么崗位,最缺點(diǎn)則決定了他最不適合做什么崗位,如果這兩個(gè)崗位恰好重疊了,這個(gè)人的使用就要好好考慮了。

  舉個(gè)例子,戰國時(shí)有個(gè)趙括,他很會(huì )讀書(shū),也很能講,講起兵法頭頭是道,講是他的最亮點(diǎn),實(shí)踐落地是他的最缺點(diǎn),但是趙王硬是讓他帶兵打仗,趙括麻麻去阻止都不聽(tīng),最后害得找過(guò)幾十萬(wàn)的軍隊被活埋,還搭上了整個(gè)國家。

  其次,我們要評價(jià)人才的價(jià)值,人才的價(jià)值公式從字面上來(lái)說(shuō)和崗位的公式差不多:

  人才的價(jià)值=完成任務(wù)的能力+承擔責任的品格+駕馭權力的氣魄

  再次,我們需要預測人才的潛能。

  以上兩項技能沒(méi)有捷徑速成,唯有不斷試錯總結才能到達一定的高度,才能比較正確地做人崗匹配的工作。

  3、溝通技巧

  有人說(shuō),管理就是溝通,不管這話(huà)對不對,至少說(shuō)明了溝通的重要性和溝通的力量。

  溝通對于一個(gè)招聘而言是非常重要的技能,一個(gè)人從面試到入職,招聘官和他溝通的次數充其量最多10次(包括電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等溝通方式),每次1個(gè)小時(shí),也不過(guò)10個(gè)小時(shí),用10個(gè)小時(shí)了解一個(gè)人過(guò)去和預測一個(gè)人的未來(lái),肯定是一件難度極高的工作,所以我們需要把這10個(gè)小時(shí)的作用發(fā)揮到極致。

  至于溝通技巧的修煉,圍一桌上有很多這樣文章,這里就不贅述了。

  7大注意事項

  1、每個(gè)人都是人才

  天生我材必有用,每個(gè)人都是人才,即時(shí)今天還沒(méi)有成才,但明天總會(huì )成為人才,人才總是歷練出來(lái)的。所以,尊重人才從現在開(kāi)始,尤其對招聘官而言。

  2、每個(gè)人都將離職

  如今的職場(chǎng)誘惑很多,人才流動(dòng)越來(lái)越頻繁,很少有人會(huì )在一家公司終老一生,每個(gè)人都終將離職,所以我們要為每一個(gè)人的突然離去做好補人的準備。

  3、忘掉自己

  和人打交道的時(shí)候,人總會(huì )找個(gè)參照物做比較,大部分都會(huì )以自己為參照物,因為我們自己最了解自己,結果導致我們看中的人都像“自己”,這是招聘官的通病,所以在招聘的時(shí)候,我們要忘掉自己,因為我們不是要找像自己的人,而是要找像Ta上司的人。

  4、跳出行業(yè)

  移動(dòng)互聯(lián)的高速發(fā)展,動(dòng)搖了傳統的商業(yè)模式,繼而推進(jìn)組織的進(jìn)化,企業(yè)一方面需要再專(zhuān)業(yè)深耕的人才,另一方面對跨界人才也越來(lái)越渴求,招聘官的視野要跳出本行業(yè),從更多的行業(yè)入手選聘企業(yè)需要的人才。

  5、給求職者一個(gè)贊

  對于求職者,來(lái)的都是貴人,請不要吝嗇你的“贊”,他們車(chē)馬勞頓,只是為了找一份工作的機會(huì ),不欠你什么,有緣將成為同事,無(wú)緣還是陌路人,如果你有心,他反倒可以成為你人才庫里的資源,現在不是,也許3年、5年以后就是。

  6、給用人部門(mén)一顆同理心

  對于用人部門(mén),我們需要同理心,有時(shí)候他們會(huì )反復無(wú)常,有時(shí)候他們會(huì )無(wú)理取鬧,有的時(shí)候他們會(huì )不知所云,有時(shí)候各種不配合,這也不能完全責怪他們,畢竟是屁股決定腦袋,他們只關(guān)注事,只關(guān)注如何把事搞定,把人搞定是我們的事情。

  7、置身事內

  招聘官像一只鳥(niǎo),想要飛得更高,需要兩只有力的翅膀,研究人是一只翅膀,研究事是另一只翅膀。人是很復雜的動(dòng)物,標準化的可能性幾乎為零,評價(jià)一個(gè)人唯一辦法就是獲取與這個(gè)人有關(guān)的更多信息;而研究事最好的辦法是讓自己身處其中,而非置身事外。

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