不要用你的主觀(guān)經(jīng)驗去判斷應聘者是否優(yōu)秀,也不要憑感覺(jué)去擇優(yōu)。當客觀(guān)測評的結果與你的主觀(guān)判斷不相符合時(shí),謂相信客觀(guān)的測評結果。
在企業(yè)招聘銷(xiāo)售人員的時(shí)候,通常會(huì )出現兩種情況,一種是人力資源部門(mén)了解應聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等背景是否真實(shí),有沒(méi)有思想品德問(wèn)題,如果都沒(méi)有問(wèn)題,那就交給銷(xiāo)售部門(mén)面試,至于要不要那就是銷(xiāo)售部門(mén)的事情了。
另一種情況是,“做銷(xiāo)售的要經(jīng)常拜訪(fǎng)客戶(hù),客戶(hù)對他印象好、感覺(jué)好,成功幾率就高”。這句話(huà)的言下之意,就是憑感覺(jué)最終決定用不用。
如果你認為某人能言善辯,或者某人讀書(shū)成績(jì)好就能干出好業(yè)績(jì),那選錯的可能性就太大了。于是很多企業(yè)在感慨:優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員太難找了!
難道銷(xiāo)售人員的招聘真就那么難嗎?
招聘不是擇優(yōu)
“膽大、心細、臉皮厚”,是形容男生追女生的三大要領(lǐng),拿來(lái)形 容業(yè)務(wù)員 的素質(zhì)要求也八九不離十:膽大就是要敢說(shuō),敢于表達自己的觀(guān)點(diǎn),心細就是觀(guān)察力強,見(jiàn)微知著(zhù);臉皮厚就是要能承受挫折,百折不撓。不過(guò),也有人不贊成,認為一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員應該有豐富的專(zhuān)業(yè)知識、思維敏捷、言辭鋒利,還要有激情。
這些都沒(méi)錯,一個(gè)成功的業(yè)務(wù)員確實(shí)有許多優(yōu)秀的特質(zhì),但是,往往這些都是看到他們成功了才總結出來(lái)的。在他們還沒(méi)有表現出優(yōu)秀之前,甚至從來(lái)沒(méi)有跑過(guò)一天業(yè)務(wù)時(shí),你又怎么能看出來(lái)他將來(lái)是否優(yōu)秀呢?
我們通過(guò)大量的觀(guān)察與實(shí)踐,總結了一套行之有效、簡(jiǎn)單易行的方法,能迅速發(fā)現具備優(yōu)秀業(yè)務(wù)員潛質(zhì)的人員。
在介紹這套方法之前,先談兩個(gè)基本法則。
第一個(gè)法則:大數法則。如果你要招聘10個(gè)業(yè)務(wù)員,那至少要通知7倍于這個(gè)數的人,也就是70人參加面試。為什么是7倍呢?因為你通知的人可能只有60%的人會(huì )來(lái),其他的不知道什么原因就不來(lái)了:參加面試的這些人,總有一些認為自己不適合在你這個(gè)公司生存,也會(huì )在面試完畢之后不來(lái)上班的,這樣,無(wú)效人數又增加了30%,由于還有不少人不能幾項利通過(guò)測試,他們是陪太子讀書(shū)的。這樣算下來(lái),只有10%~17%的人能通過(guò)后面的測試,如果沒(méi)有7倍的儲備,很可能你就無(wú)法進(jìn)行后面的測試了。
第二個(gè)法則:汰劣法則。汰劣的反義詞叫做擇優(yōu),汰劣法則就是不要擇優(yōu),切莫看某人順眼,就對他心生好感。干銷(xiāo)售能干出模樣的,通常都不會(huì )是在一開(kāi)始就被你認為感覺(jué)好的。那些你感覺(jué)好的人,他在其他公司也同樣給人不錯的感覺(jué),而且,他能夠比較容易地找到工作,戰斗力反而不強。所以,在你對來(lái)應聘的人測試之前,先要告訴自己不要相信自己的判斷。
既然不能相信自己的判斷,你可能會(huì )疑問(wèn):不能擇優(yōu)怎么選拔人才啊?
銷(xiāo)售人員好不好你我不能判斷的,你我只能判斷他哪些方面不行,只有市場(chǎng)才能告訴我們他是否優(yōu)秀。所以,我們只有汰劣的責任而沒(méi)有擇優(yōu)的資格,只有市場(chǎng)才有資格擇優(yōu)。
所以,我們的測試程序,會(huì )把那些表現差的淘汰掉,面試就是一個(gè)淘汰最差的人的過(guò)程,這就是汰劣法則。
還有一點(diǎn),有些企業(yè)對那些遲到的應聘者十分反感,這點(diǎn)建議你不必在意,你要通知所有應聘者在同一時(shí)間到達,例如上午9點(diǎn)5分,遲到半小時(shí)內可以原諒,好業(yè)務(wù)員常常是最遵守規矩,也是最不遵守規矩的。
銷(xiāo)售人員選拔流程
好,現在開(kāi)始測試。
第一輪:反應速度測試
地點(diǎn):公司的大會(huì )議室
參加者:所有應聘者同時(shí)進(jìn)行
道具:筆記本電腦一臺,多媒體投影機一臺,A4紙若干
這個(gè)測試需要用PPT制作5套幻燈片。
幻燈片制作過(guò)程:
第一步:新建一個(gè)幻燈片文件,添加60個(gè)幻燈片。
第二步:分別制作30張字母C和30張字母G的幻燈片。
第三步:用瀏覽方式列表這些c與G的幻燈片,隨機調整每個(gè)字母的位置,直到C與G幻燈片的排列變得毫無(wú)規律可言,如圖。
第四步:選擇“幻燈片切換”,在換片方式選項中,選擇每隔00:01(相當于每隔1秒鐘),點(diǎn)擊“應用于所有幻燈片”,這樣,一個(gè)1秒鐘速度測試的幻燈片就完成了。
依此類(lèi)推,分別改變C與G的位置,然后制作播放速度分別為0.7秒、0.5秒、0.4秒、0.3秒、0.2秒的幻燈片。
這一輪的測試時(shí)間大約需要30分鐘。
讓?xiě)刚咦,面向投影屏幕,每人發(fā)一張紙、一支筆,然后打開(kāi)幻燈片,告訴應聘者這一輪測試的規則:
1.大家觀(guān)看幻燈,然后在表格的上面部分記錄。
2.記錄方式可以自己決定。
3.記錄完畢,有3分鐘時(shí)間整理記錄字母順序,抄寫(xiě)在記錄紙對應的方格上。
面試官講完之后,要自己演示一遍,讓每個(gè)應聘者都清楚明白怎么做。
面試官給應聘者發(fā)放的記錄紙的式樣如表。
除了填寫(xiě)姓名、所測試速度以外,上面部分是記錄者的原始記錄,記錄方式不受限制,例如有些應聘者會(huì )用點(diǎn)號與逗號記錄,有些記錄者可能會(huì )用橫與折記錄,更多的會(huì )仍然用C與G記錄。
準備好后,開(kāi)始測試。
測試一共分5段,先用最慢速的1.0秒的測試,這段測試一般所有人都能過(guò)的,主要是讓他們熟練這個(gè)測試的過(guò)程。
接著(zhù),進(jìn)行0.7秒的測試,這個(gè)測試會(huì )淘汰部分反應十分遲鈍的人。
0.7秒測試結束之后,面試官可以打趣給大家講點(diǎn)小故事,放松大家的精神。然后,告訴大家下來(lái)的測試速度會(huì )很快,做好準備,繼續測試0.5秒、0.4秒,0.2秒。
每一輪測試完畢,要及時(shí)讓每個(gè)人整理好他們的記錄紙,讓助理收回記錄。如果你不及時(shí)收回來(lái),有的人會(huì )悄悄地修改記錄。
這一輪測試的臨界標準是0.5秒―0.4秒,凡是不能正確記錄0.5秒的,全部淘汰。如果通過(guò)0.5秒的人太多,那就提高標準,淘汰0.4秒以上的那些應聘者。
接著(zhù),進(jìn)入第二輪的測試。第二輪:朗誦測試
地點(diǎn):大會(huì )議室
參加者:沒(méi)有被淘汰的全體應聘者
道具若干段每段300字左右的公司簡(jiǎn)介與產(chǎn)品簡(jiǎn)介,具有秒表功能的手機或者一個(gè)秒表
時(shí)間:2分鐘/人
測試方式與程序:
事前準備好公司與產(chǎn)品的簡(jiǎn)介,分解成每一段300字左右。人說(shuō)話(huà)的速度一般在130―180字/分鐘,所以,正常來(lái)說(shuō)300字需要2分鐘的時(shí)間說(shuō)完。
讓?xiě)刚咦叩綍?huì )議室的最前面站好,面向大家,然后分段朗誦公司與產(chǎn)品的簡(jiǎn)介。
注意:1.其他沒(méi)有上臺朗誦的應聘者,要他們都看著(zhù)上臺的演講
者,這樣會(huì )給臺上人增加壓力。2.準備的演講稿充分一些,通過(guò)他們在臺上的演講,不但可以觀(guān)察他們的表現,而且能讓他們迅速了解公司與產(chǎn)品,并且為下面的面試作了準備。
這一輪測試的淘汰標準為:
1.不能夠在2分鐘內朗誦完畢者。
2.斷斷續續太嚴重,念錯的字太多,超過(guò)30字以上者。
3.聲音太小,萎靡不振者。
沒(méi)有被淘汰的,繼續參加第三輪淘汰賽。
第三輪:游戲測試
地點(diǎn):大會(huì )議室
參加者:每4人一組,兩組同時(shí)進(jìn)行,每次8人參加
道具:8張A4紙,8個(gè)信封
時(shí)間:大約10分鐘/組
把4張A4紙每一張都裁剪成4塊不同的形狀,然后編上號碼,號碼最好隨機編排,要不然有些應聘者會(huì )下意識地按照序號來(lái)排,就失去了測試的意義了。每張A4紙裁出來(lái)的形狀各自拿一個(gè)放入1、2、3、4號信封,另外4張A4紙也是這樣做,分別放入5、6、7、8號信封。
讓兩組人員分開(kāi)在會(huì )議桌的兩頭坐下,宣布測試規則:
1.每一個(gè)人一個(gè)信封,信封里面有4張被裁剪出來(lái)的A4紙片,任務(wù)是盡快把這些碎片重新拼成一張完整的A4紙。
2.在拼紙的過(guò)程中不允許發(fā)言,誰(shuí)開(kāi)口說(shuō)話(huà)就立即被淘汰。
3.在拼紙的時(shí)候,不允許把手伸到別人眼前,更加不允許拿別人的紙片。
4.哪一個(gè)小組全部人都完成拼紙就是獲勝組,游戲就結束了。