如同醫生是是給病人治病的,可誰(shuí)來(lái)給醫生治病的問(wèn)題一樣,企業(yè)的人力資源部經(jīng)理是為企業(yè)招聘人才的,可誰(shuí)來(lái)招聘人事經(jīng)理,又如何招聘人事經(jīng)理卻令許多企業(yè)頭痛不已。
顯然,招聘人事經(jīng)理的企業(yè),其目的是要強化和提高企業(yè)的人力資源管理水平,而現行人力資源管理的薄弱肯定是沒(méi)有合適的人事經(jīng)理。因此,人事管理薄弱的企業(yè)如果讓在人事崗位上不勝任的人去招聘專(zhuān)業(yè)水平較強的人事經(jīng)理,顯然是不適當的。
那么,企業(yè)究竟怎樣才能招聘合適的人事經(jīng)理?衡量一名優(yōu)秀人事經(jīng)理的標準又是什么呢?
有的企業(yè)請人事經(jīng)理側重建立現代人力資源管理體系,此時(shí)應看重候選人是否在一個(gè)比較規范的企業(yè)工作過(guò),是否參與過(guò)體系的建設是否掌握現代人力資源管理的理論知識。
有的企業(yè)則希望人事經(jīng)理主要解決人員分流、勞動(dòng)糾紛等問(wèn)題,那么招聘時(shí)應重點(diǎn)考察其實(shí)際處理這些問(wèn)題的經(jīng)驗如何,對勞動(dòng)法的掌握和運用能力如何,是否具有很強的溝通能力等。
有的企業(yè)對人事經(jīng)理的期望更高,希望依靠他提升人力資源管理和企業(yè)戰略匹配的程度,那么就要求其具備戰略性人力資源管理的理念,對企業(yè)經(jīng)營(yíng)整體的把握能力比較強,工作中善于授權管理,自己側重戰略性人力資源管理。
其次,要了解人事經(jīng)理的一般勝任力。
所謂勝任力,是指能夠區分一般績(jì)效和優(yōu)異績(jì)效的那些能力素質(zhì)。確定人事經(jīng)理的勝任力就是要回答這個(gè)問(wèn)題:好的人事經(jīng)理和一般的人事經(jīng)理在能力素質(zhì)上有哪些差異?
一般來(lái)說(shuō),人事經(jīng)理的勝任力模型由五個(gè)方面構成:溝通能力、責任意識和公正心、人力資源專(zhuān)業(yè)能力、對人力資源如何支持經(jīng)營(yíng)的深刻理解、應變能力。在實(shí)際招聘工作中,還要對五種勝任力進(jìn)行清晰地界定,如對應變能力可以界定如下:
1.定義:在新環(huán)境中善于自我調整,摒棄以往的定勢和假設,具有充分的靈活性,能從容應對各種變化和挫折情境。
2.描述:面對緊迫的情境和壓力時(shí),仍能有效地推進(jìn)工作;在局勢不明,受干擾的情況下,仍能保持自信和積極;遇到突發(fā)事件,能很快地調整自己的情緒,及時(shí)應對和處理;遇到挫折時(shí),不輕言放棄,堅持不懈推進(jìn)工作;能根據得到的反饋信息和經(jīng)驗,及時(shí)調整相應行為和策略。
在實(shí)踐中,有的企業(yè)委托人事副經(jīng)理來(lái)招聘人事經(jīng)理。這種做法是不妥當的。一方面,人事副經(jīng)理的心理感覺(jué)不好,本來(lái)沒(méi)得到“扶正”就有了挫折感,還讓他去招聘自己的領(lǐng)導!另一方面,管理流程上來(lái)講,這樣做也是不合理的。應該是誰(shuí)用人誰(shuí)決定招人。因此,如果人事經(jīng)理的直接上級是總經(jīng)理,則應該由總經(jīng)理親自來(lái)做這件事情。當然,人事副經(jīng)理也應當做好招聘人事經(jīng)理的流程工作,如:招聘信息的發(fā)布、簡(jiǎn)歷的收集等等工作。但是,對人事經(jīng)理的面試工作應由其直接上級來(lái)做。
如果沒(méi)有從人事部門(mén)內部提升人事經(jīng)理,則應該做好有望提升而沒(méi)提升的人的工作,否則會(huì )給新來(lái)的人事經(jīng)理帶來(lái)工作上的被動(dòng)局面。如何做好這項溝通工作?一要讓他看到自己確實(shí)和目標職位的要求有差距;二要進(jìn)行安撫,幫助其設計職業(yè)發(fā)展道路;三要明確要求其配合新任經(jīng)理的工作。
有時(shí),人事經(jīng)理的直接上級不是總經(jīng)理,也許是分管副總經(jīng)理。此時(shí),最好也要請總經(jīng)理把關(guān)。因為人事經(jīng)理這個(gè)角色太重要了,首席領(lǐng)導肯定很關(guān)心候選人是否合格。
一次面試不行,至少要進(jìn)行兩次,并變換面試的場(chǎng)合和地點(diǎn)。對人事經(jīng)理的招聘面試,不一定非要在正式的環(huán)境中,可以是一起共進(jìn)午餐,也可以共同參加一個(gè)研討會(huì ),用心在和候選人的交往中觀(guān)察了解他。因為在這種環(huán)境下,人的表現可能會(huì )更加真實(shí)。
一個(gè)人面試不行,最好請別人也單獨面試一次,如果時(shí)間不允許,也可以請別人共同參加面試。多一個(gè)人觀(guān)察,就會(huì )多一個(gè)視角。
其次是應用一些現代人才測評手段,作為輔助工具對候選人進(jìn)行更全面、更深刻地了解。在人才測評技術(shù)中,適用于人事經(jīng)理的莫過(guò)于情景測驗了。情景模擬測驗能夠考察人事經(jīng)理的溝通能力和團隊能力。常見(jiàn)的情景模擬測驗是小組活動(dòng),即請4-8個(gè)候選人一起解決一個(gè)難題,從過(guò)程中觀(guān)察他們的行為表現。
對人事經(jīng)理的錄用決策的最后階段,一定要做背景調查。很多企業(yè)招聘人事經(jīng)理時(shí),根本不做背景調查,結果吃了大虧,有的人連姓名都是假的,學(xué)歷證書(shū)、工作經(jīng)歷都可能是假的。做背景調查有一定的難度,但一定要做,做比不做好,做細點(diǎn)兒比做粗點(diǎn)兒好。其實(shí)最簡(jiǎn)單的方法是打電話(huà)給原單位,了解其情況和簡(jiǎn)歷上是否相符。當然,通過(guò)熟人了解其表現情況更有效果。