企業(yè)如何招聘選拔應屆畢業(yè)生
我住的酒店離客戶(hù)公司所在的地點(diǎn)有一段距離,每天早上8:15分客戶(hù)的車(chē)會(huì )準時(shí)到酒店接我。一天早上,同往常一樣,也是8:15接上我,在半途中停了下來(lái),我問(wèn)司機是不是需要接其他人,他說(shuō)有一批學(xué)生到公司面試,在這里接他們。
過(guò)不到兩分鐘,陸續有學(xué)生上車(chē)了,第一拔連續上車(chē)的有五個(gè)人,其中走在第二位的女學(xué)生跟我打了招呼,說(shuō)了聲你好,我回應了聲你好.接著(zhù)第二拔、第三拔學(xué)生上車(chē),再沒(méi)有人跟我打過(guò)招呼,我坐在離門(mén)口最近的位置。負責本次接待學(xué)生的是人力資源部招聘專(zhuān)員,每個(gè)學(xué)生上車(chē),她都會(huì )問(wèn)姓名與學(xué)校,最后上車(chē)的是一男一女,招聘專(zhuān)員也同樣問(wèn)他們姓名與學(xué)校,女學(xué)生說(shuō)了自己的姓名后,招聘專(zhuān)員在名單上找了好幾遍也沒(méi)有找到,然后問(wèn)女學(xué)生通知什么時(shí)候面試的,女學(xué)生說(shuō)21號,招聘專(zhuān)員說(shuō)今天是22號了,啊,我以為跟我同學(xué)一起呢,他通知的是今天面試.這時(shí)男學(xué)生搭腔了沒(méi)有關(guān)系,反正都是面試嘛(我心想,有沒(méi)有關(guān)系不是你說(shuō)了算)。由于學(xué)生較多,座位不夠坐,招聘專(zhuān)員叫后上來(lái)的這位男同學(xué)到后面跟別人擠一擠,男學(xué)生說(shuō)我就蹲在這前面吧,跟他一起來(lái)的女學(xué)生擠在了一起,很明顯的一對情侶,我心里對他倆直搖頭。也正是此,激發(fā)了我對這次面試的關(guān)心(招聘模塊不在本次咨詢(xún)的范圍內)。
車(chē)啟動(dòng)了,我在車(chē)上問(wèn)招聘專(zhuān)員:這次誰(shuí)負責面試?我跟培訓專(zhuān)員,我沒(méi)有說(shuō)什么,但心里犯嘀咕,她們倆人都很年輕,畢業(yè)也才兩三年,看起來(lái)跟學(xué)生差不點(diǎn)多,由她們主持面試有點(diǎn)不妥,會(huì )給應聘者一種不受重視的感覺(jué)。我又問(wèn)這么多學(xué)生(二十幾個(gè)),你是分幾批面試呢?一批,我又無(wú)語(yǔ),心想太多了,這么多人一次面試,不容易比較。過(guò)了一會(huì )兒,我提醒招聘專(zhuān)員:你現在就可以開(kāi)始面試了,她哦了聲就沒(méi)有了下文,我知道她沒(méi)有準備好,不知道現在如何開(kāi)始面試。
下車(chē)后,我跟招聘專(zhuān)員說(shuō):坐最后一排第二個(gè)位置的女孩你注意一下,她可以加分,最后上車(chē)的兩個(gè)男女學(xué)生你也注意一下,他們己被減分了.然后我就去辦公室了,她領(lǐng)著(zhù)學(xué)生們到培訓室開(kāi)始面試。我坐定后,思考有必要寫(xiě)寫(xiě)如何招聘選拔應屆畢業(yè)生。
我提供咨詢(xún)的這家企業(yè)以前也從社會(huì )上招聘設計師、管理人員,但效果不好,尤其是今年招聘了一位營(yíng)銷(xiāo)總監,因與企業(yè)的文化相沖突而導致合作失敗后,他們決定招聘應屆畢業(yè)生自己培養。很多企業(yè)在品嘗過(guò)人才稀缺的滋味后,都改為招聘應屆畢業(yè)生來(lái)儲備人才。但是該如何招聘應屆生呢?
我認為整個(gè)招聘過(guò)程可分為三個(gè)階段,第一階是準備階段;第二階段是招聘實(shí)施階段;第三階段是畢業(yè)生接收與跟蹤階段。
第一階段:準備階段,要做的工作有確定招聘職位和人數;成立招聘小組;聯(lián)系招聘學(xué)校;準備相關(guān)資料。
1、 確定招聘職位和人數:這是招聘應屆生的前提,就是要招哪些職位的儲備人才,要招多少名。只有明確了這兩樣,才能確定去哪些學(xué)校招聘,招聘哪些專(zhuān)業(yè)的學(xué)生。
2、 成立招聘小組:招聘小組最好由人力資源部經(jīng)理負責,甚至主管人力資源的副總負責。不要以為招聘應屆生相對比較容易而忽視,其實(shí)際不然,就象前面我提到的,如果安排一個(gè)剛畢業(yè)兩三年的招聘專(zhuān)員負責面試,學(xué)生們會(huì )以為企業(yè)不重視招聘工作,甚至他們會(huì )認為企業(yè)不重視人才,而對該企業(yè)打了負分。招聘小組主要職責是準備招聘前期資料、制定招聘計劃和政策、招聘實(shí)施、面試等。
3、聯(lián)系招聘學(xué)校:招聘小組根據公司批準的招聘計劃、歷年各校的接收畢業(yè)生情況、本年度各校生源狀況和各校往年畢業(yè)生在企業(yè)的表現等情況,選定相應的高校,在招聘工作具體實(shí)施前,招聘小組將招聘計劃發(fā)送給各高校的畢業(yè)生分配辦公室,并與學(xué)校保持聯(lián)系。
4、 準備相關(guān)資料:包括制定招聘政策(包括招聘整體實(shí)施、招聘紀律、招聘經(jīng)費等)、明確小組內部分工、準備面試相關(guān)的表格、準備企業(yè)宣傳資料等。
第二階段:招聘實(shí)施階段,要做的工作有發(fā)布招聘信息;收集和篩選應聘資料;測試與面試;錄用。
1、發(fā)布招聘信息:通常招聘信息的發(fā)布方式包括以下三種,供招聘人員選擇:
在公司網(wǎng)站(包括各子公司網(wǎng)站)和校園網(wǎng)站上刊登招聘信息,介紹公司本年度應屆畢業(yè)生的需求、用人標準、招聘程序、人力資源政策以及應聘方式等。
在校園內部張貼海報,宣傳企業(yè)。
在校園舉辦招聘推介會(huì ),加強畢業(yè)生對公司的感性認識,并樹(shù)立良好的公司形象,吸引潛在的應聘者(在校生)。招聘推介會(huì )所用資料,事先公司統一制訂,并且在推介會(huì )演講的人員必須事先經(jīng)過(guò)培訓。
2、收集和篩選應聘資料:對應聘人員的資料進(jìn)行初審和篩選是招聘工作的重要一個(gè)環(huán)節,他可以迅速從求職者信息庫中排除明顯不合格者,提高招聘效率。同時(shí),也可將所有求職資料進(jìn)行記錄歸檔,為人力資源部的事后分析工作提供素材。應屆畢業(yè)生自己提供的資料也許有虛假成份,招聘人員需要通過(guò)多種渠道證實(shí)其真實(shí)性,比如到所在院系核查分數、獎勵情況等。
3、測試與面試:測試既要準確有效,又要簡(jiǎn)便宜行,建議以下幾種測試方式,可根據具體情況選擇:
專(zhuān)業(yè)知識測試。招聘小組需在出發(fā)之前準備好各專(zhuān)業(yè)的測試試卷。
分析能力測試。事先準備一些案例,要求幾分鐘以?xún)却鹜辍?