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百姓藥店員工管理

發(fā)布時(shí)間:2017-09-01編輯:曉玲

  引導語(yǔ):為加強藥店管理,樹(shù)立藥店良好形象提高員工素質(zhì),加強員工管理,營(yíng)造良好的營(yíng)業(yè)氛圍,所以需要制定百姓藥店員工管理的相關(guān)制度。

  百姓藥店員工管理

  一、樹(shù)立“質(zhì)量第一,顧客至上”的 營(yíng)業(yè)觀(guān)念,嚴格遵守執行道德行為規范,為顧客提供熱情優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  二、有顧客時(shí),無(wú)論手頭做任何工作應立即停止,首先接待顧客。銷(xiāo)售藥品時(shí)要態(tài)度認真,思想集中,站立服務(wù)、面帶微笑、語(yǔ)氣平和,并要正確介紹藥品性能、用法、用量、禁忌和注意事項。合理搭配銷(xiāo)售,不得錯配銷(xiāo)售藥品,要做到百問(wèn)不厭,百拿不煩,出示藥品應動(dòng)作輕緩,藥品接觸柜面不得有滑動(dòng)不能拋扔,閑時(shí)要直接遞到顧客手中,無(wú)論任何理由都不得與顧客爭吵。

  三、收銀時(shí)要站立微笑服務(wù),做到唱收唱付,不出差錯,下賬時(shí)要認真細致,做到及時(shí)準確無(wú)誤,顧客離開(kāi)時(shí)要有送聲!比如:慢走、你走好等禮貌用語(yǔ);當班當天的現金、刷卡核對無(wú)誤后方可交班交賬。短款當時(shí)賠付。找錢(qián)時(shí)要把硬幣放在紙幣上或放在顧客手中,不能放在柜臺上。

  四、員工上班時(shí)應統一著(zhù)裝,穿戴整齊大方、不濃妝艷抹、不留長(cháng)指甲、不披頭散發(fā);工作服要干凈整潔,夏季至少要隔兩天洗一 次,冬季每周至少洗兩次,養成良好的生活習慣,保持較好的個(gè)人衛生。 五、應按時(shí)上下班,夏季早7時(shí)30分上班,晚10時(shí)30分下班,冬季早7時(shí)40分上班,晚10時(shí)下班,不遲到早退,不無(wú)辜缺班,不擅自脫離崗位,有事提前請假;上班時(shí)不做與工作無(wú)關(guān)的事、不看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志,有顧客時(shí)不接打手機,晚上下班時(shí)要鎖好門(mén)窗,關(guān)閉好電源水龍頭等。

  六、店內應每天早晚各做一次衛生,并要做到隨臟隨打掃,陳列藥品的柜架要保持整潔明亮,應按分類(lèi)將藥品擺放整齊,所陳列商品應無(wú)積塵,嚴禁在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所亂放雜物,亂吃零食,閑聊天、喧嘩嬉鬧、打瞌睡、看小說(shuō)、帶耳機聽(tīng)音樂(lè )。

  七、按時(shí)參加開(kāi)會(huì ),學(xué)習培訓,并要及時(shí)做好學(xué)習筆記,每天上班時(shí)應做好早晚兩次溫濕度記錄,各班做好處方藥銷(xiāo)售記錄及中藥裝斗復核記錄;近效期藥品(半年內)應及時(shí)催銷(xiāo),不能過(guò)期,否則過(guò)期的藥品要按進(jìn)價(jià)的80%從提成中扣除。

  八、營(yíng)業(yè)刷卡用電腦除正常收款刷卡,任何人不得亂動(dòng)并做他用,不得修改、添加刪除任何文件,更不許外人動(dòng)電腦插光盤(pán)、U盤(pán)聽(tīng)歌、看電影、玩游戲等,電腦出現故障或停電應立即關(guān)閉電源停用,做好手工記錄,并告知負責人,不得擅自處理。

  九、員工之間要搞好團結,積極配合。所有員工應互敬互愛(ài),互相幫助,互相勉勵,共同進(jìn)步,和諧相處,不損人利己,不譏諷挖苦,不取笑他人,不以工作之外論長(cháng)道短。

  十、保守店內機密,不得向外人透漏炫耀當天或當月銷(xiāo)售額,不得向外人透漏商品進(jìn)貨價(jià)以及文件資料電腦資料等其他信息,上班時(shí)間不得會(huì )見(jiàn)親友,確有事時(shí)間不得過(guò)長(cháng)。

  十一、預定每周二、周五報計劃進(jìn)貨,其它時(shí)間必須把缺貨品種按規格產(chǎn)地列出。到貨時(shí)核對藥品數量是否符合,批號是否太近,包裝是否完好,單據金額合計是否正確,當天進(jìn)貨及店之間調貨隨時(shí)正確錄入電腦,價(jià)格偏高的品種作好記號,店與店之間的調貨及時(shí)做好記錄,。

  十二、做好積分,贈品的發(fā)放及上、下帳登記,做到記錄賬物相符,做到電腦售價(jià)與藥品盒售價(jià)相符,不符的及時(shí)做好調整。做好會(huì )員資料信息齊全錄入等工作,做好缺貨登記,個(gè)別不常用高價(jià)品種收押金后在進(jìn)貨。

  十三、加強員工自身素質(zhì)修養,不斷學(xué)習新知識,努力提高業(yè)務(wù)水平能力;新員工應拜老員工為師,以最大努力快速掌握、熟練業(yè)務(wù)。應對藥店所有品種及新品、高毛利品種做到心中有數;盡量做到進(jìn)店顧客不空手出店;努力提高營(yíng)業(yè)額及自己的經(jīng)濟收入。

  [知識拓展]

  員工責任心的概念

  何謂責任心?巴甫洛夫曾提出過(guò)“警戒點(diǎn)”的理論,所謂“警戒點(diǎn)”,是說(shuō)人的大腦皮層中有一部分與外部世界保持著(zhù)特殊的、密切的聯(lián)系。這部分一旦受到刺激,便會(huì )呈現出高度興奮的狀態(tài)。責任心強即可形成“警戒點(diǎn)”,就能出現奇跡。所謂責任心,就是指個(gè)人對自己、對他人、對家庭、對集體、對社會(huì )、對國家所負責任的認識、情感和信念,以及與之相應的遵守規范、承擔責任和履行義務(wù)的自覺(jué)態(tài)度。責任心與自尊心、自信心、進(jìn)取心、雄心、恒心、事業(yè)心、孝心、關(guān)心、慈悲心、同情心、憐憫心、善心相比,是“群心”燦爛中的核心。

  員工的責任心,是做人的最基本準則之一,是一個(gè)人政治覺(jué)悟、主人翁意識的的判斷標準之一,是一個(gè)人價(jià)值觀(guān)的直接反應,是一個(gè)人能否做好工作的前提,也是一個(gè)人能力發(fā)展的催化劑。一個(gè)有責任心的人,對自己認準的事情,只會(huì )有一個(gè)信念,哪就是義無(wú)反顧地去拼搏,不達目的絕不罷休。

  目前形勢下員工責任心現狀及原因分析

  現狀

  目前形勢下,伴隨著(zhù)改革開(kāi)放的深入發(fā)展,人們生活進(jìn)一步富裕,各種思潮此起彼伏,享樂(lè )主義、自由主義等各種思潮不斷地考驗著(zhù)我們的員工。因而在新形勢下,盡管大部分員工都能繼承先輩們哪種“責任重于泰山”的優(yōu)良傳統,但仍然有一些人不能有效抵制住各種誘惑,出現事業(yè)心責任心不強的現象,貪戀享樂(lè ),無(wú)心工作,有的甚至出現責任事故,嚴重影響單位的正常工作和生活,給單位造成嚴重的損失。

  原因分析

  首先是管理者不知道該如何體現和增強員工的責任心。這屬于經(jīng)驗少,智慧不夠,思維能力不足的表現。

  其次是企業(yè)的管理者思想懈怠或疏于管理監督,員工自然跟著(zhù)懈怠。領(lǐng)導懈怠一,員工能松懈十。

  再次是源于人的懶惰天性。企業(yè)原本規章制度執行得很好,時(shí)間一長(cháng)自然懈怠,思想上一放松,責任心就減弱,行為上自然就松懈。體現在日常的工作中就是執行力下降,很多問(wèn)題就是由此而生。

  如何對員工責任心進(jìn)行管理

  管理責任心之一——嚴格流程

  要想保證員工盡職盡責,首先對業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程和管理流程等所有工作流程要科學(xué)設計,從流程上確保工作質(zhì)量,只有流程上科學(xué)合理,才能高效。比如:邀請一批嘉賓參加企業(yè)的重要活動(dòng),通過(guò)電子郵件的形式發(fā)送給對方,整個(gè)工作流程應該如下:

  1. 發(fā)送全部郵件。核對好郵件地址后,把郵件全部發(fā)出,并做好郵件發(fā)送記錄,保存好郵件,以便后來(lái)的再次發(fā)送和核對。

  2.檢查有無(wú)退回。發(fā)現退回者再核對郵件,重新發(fā)送原郵件,發(fā)送后再檢查退回狀況。

  3. 逐一打電話(huà)核對收到?jīng)]有。有時(shí)郵件盡管發(fā)送出去了,但由于各種原因對方?jīng)]有收到,為沒(méi)有收到者應重新發(fā)送原郵件。

  4. 詢(xún)問(wèn)收到的是否是自己所要發(fā)送的郵件。有時(shí)存在誤發(fā)郵件的可能。

  5. 詢(xún)問(wèn)郵件清楚與否。詢(xún)問(wèn)是否有亂碼和內容完整程度。

  6. 核對內容的主要條款。對方盡管收到了完整清晰的郵件,但是也應當電話(huà)核對主要條款,比如:時(shí)間、地點(diǎn)、具體事項、關(guān)鍵人物、所要準備的工作等等,容易混淆的要重點(diǎn)強調。這里目的有二:一是核對具體內容條款有沒(méi)有錯誤;二是強化關(guān)鍵詞,強化的作用是防止對方看錯或理解錯誤等以引起對方的重視。

  而一般情況下員工是怎么做這項工作的呢?六道程序中能把第一道程序做好就不錯了!但如果我們把工作流程能這么嚴格地規定出來(lái),要求必須完成所有程序,員工的責任心也就有章可循、有的放矢了。什么叫管理?管理就是把復雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單問(wèn)題流程化,流程問(wèn)題表格化。

  僅流程化、表格化還不夠,還應該標準化。比如:就上面發(fā)送郵件的六個(gè)關(guān)鍵步驟而言,什么時(shí)間內完成發(fā)送,郵件發(fā)出后多長(cháng)時(shí)間檢查郵件退回,多長(cháng)時(shí)間內要求做何處理……都要有標準。不然,郵件發(fā)出去了,三天以后才檢查,而此時(shí)活動(dòng)就要開(kāi)始了,檢查還有什么意義?所以標準化是流程設計的最高要求,對工作理解把握得透徹與否,決定著(zhù)流程設計標準化的質(zhì)量。

  所有的經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)工作都應流程化、標準化。沒(méi)有流程化和標準化,就很難統一要求,每個(gè)人都由著(zhù)個(gè)人的性子來(lái),企業(yè)競爭力也就無(wú)從談起。只要把流程設計得科學(xué)合理,做到了標準化,那么所有參與工作的人的崗位責任也就設計進(jìn)去了;只要照此流程和標準去做,自然也就盡職盡責了。所以流程設計約束的是每個(gè)參與工作的人的操作行為。

  管理責任心之二——強化制度監管

  我們對員工按照流程和標準進(jìn)行要求,而要求的內容,就是制度。制度是從物質(zhì)上、精神上等多方面約束,是強迫員工按照流程標準來(lái)做、強迫員工盡職盡責的手段。如果說(shuō)流程是流水的鋼管的話(huà),那么制度就是鋼管之間的鉚丁。企業(yè)要通過(guò)制度,讓員工明白違反流程、不盡職的代價(jià)是什么?

  監管是管理工作所必須的,監管分傳統人力上的監管和技術(shù)上的監管,隨著(zhù)工作復雜程度的提升,技術(shù)監管也越來(lái)越重要。制度是死的,是條文性的東西,有了制度沒(méi)有人監管,等于沒(méi)有制度。監管者首先自己要遵守應該遵守的制度,其次還要破除情面不徇私情進(jìn)行監管,監管同樣需要智慧,需要原則和靈活相結合。如果說(shuō)制度是鉚丁,那么監管就是上鉚丁的工具,它可以讓鉚丁緊,也可以讓鉚丁松動(dòng);它可以讓管道暢通,也可以讓管道堵塞起來(lái)。所以監管直接決定著(zhù)流水的管道、流水的效果。

  管理責任心之三——教化人心

  僅有流程制度和監管,員工就一定按流程和標準做了嗎?顯然未必。那就要通過(guò)行為教育來(lái)進(jìn)行。如果說(shuō)流程和管理工作是硬性的強迫性約束,那么行為教育則是讓員工自愿接受約束,起到春風(fēng)化雨的作用,這就是教化的作用。行為教育分兩部分:一部分是對工作人員進(jìn)行培訓教育,另一部分是領(lǐng)導者的示范作用。

  對工作人員進(jìn)行培訓教育,是企業(yè)領(lǐng)導者最基本職責之一,也是領(lǐng)導者責任心的體現。要想讓每一名工作人員的責任心都充分體現出來(lái),必須首先讓員工學(xué)會(huì )遵守工作流程,嚴格按工作標準工作,不違反工作制度,自覺(jué)接受組織監管。要做到這一點(diǎn),必須對員工進(jìn)行培訓、教育。

  何為培?培:培土;培養。在樹(shù)苗四周堆上土叫培,目的有二:一是保護,不被風(fēng)刮倒;二是保養,添加養料。何為訓?就是告訴人們不該做什么。訓導,就是告訴人們應該做什么,應該怎么做;訓練,就是反復做,把應該做的事情按正確的方法反復演練。訓練的目的就是達到熟練掌握和習慣自覺(jué)的程度,使工作人員養成按工作流程和標準工作的習慣。

  通過(guò)培訓教育,使員工自覺(jué)自愿地反復做正確的事情,把演練和實(shí)戰相結合,使員工達到對業(yè)務(wù)流程熟悉的程度,對業(yè)務(wù)標準形成條件反射的程度,行為達到習慣的程度,達成統一的行為模式和企業(yè)氛圍,從而提高整個(gè)組織的責任心,構建企業(yè)的防火墻。只有這樣,才能談得上企業(yè)對員工責任心的經(jīng)營(yíng)。

  行為教育最好的方式就是領(lǐng)導身體力行。想要員工有責任心,那么作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者必須身體力行,起到模范的作用。領(lǐng)導一正能壓百邪,領(lǐng)導邪一寸,下屬能邪百里。如果只是要求一般的工作人員如何按照流程和標準來(lái)做,要求一般工作人員嚴格按制度辦事,而作為領(lǐng)導者超越制度和監管,出了問(wèn)題,領(lǐng)導率先逃避責任,那么無(wú)論怎么培訓教育,員工的行為也不會(huì )好到哪里去。有些領(lǐng)導愛(ài)面子,懲罰自己覺(jué)得是丟人的事情,這是不夠自信的表現。只有領(lǐng)導敢負責任,員工才能敢負責任。領(lǐng)導都擔負不起責任來(lái),一般員工的肩膀又能扛得住多大的責任重擔呢?如果領(lǐng)導敢于擔責任,那么員工就會(huì )不懼怕犯錯誤,就會(huì )勇于創(chuàng )新,大膽探索,為企業(yè)的發(fā)展獻計獻策,盡職盡責,這樣,企業(yè)豈有不發(fā)展之理?

  管理責任心之四——點(diǎn)亮員工的心燈

  無(wú)論是通過(guò)流程設計和強化管理來(lái)約束員工崗位盡職盡責,抑或是通過(guò)行為教育來(lái)讓員工主動(dòng)自愿接受約束,達到崗位盡職盡責的目的,這都是來(lái)自員工外部的壓力和驅動(dòng)力,那么要使員工做到自我驅動(dòng)和遠行,必須做好員工的職業(yè)生涯規劃,點(diǎn)亮員工的心燈。

  一般人們會(huì )認為員工的職業(yè)生涯規劃是員工自己的事情,企業(yè)只是使用和管理員工。這是錯誤觀(guān)點(diǎn)。企業(yè)要想開(kāi)發(fā)出員工的最大潛能,使員工最大限度地為企業(yè)創(chuàng )造財富,那么就必須從員工的職業(yè)生涯上下功夫,真正幫助員工規劃好未來(lái)的人生藍圖,點(diǎn)燃員工心中的燈火,讓燈火照亮員工前進(jìn)的道路。只有幫助員工做好職業(yè)生涯規劃,員工才能明確自己的發(fā)展目標,才有可能增強自身的責任意識。試想,一名員工對自己都沒(méi)有責任心的話(huà),那他怎么可能對他人和組織有責任意識呢?所以,只有員工走得遠,企業(yè)才能走得更遠。

  那么企業(yè)該如何點(diǎn)亮員工的心燈呢?企業(yè)用什么來(lái)點(diǎn)亮員工的心燈呢?回答是企業(yè)必須用企業(yè)的心燈,點(diǎn)亮員工的心燈。沒(méi)有心燈的企業(yè)或者心燈不亮堂的企業(yè),又怎能點(diǎn)亮員工的心燈,照耀員工前進(jìn)的道路呢?那么誰(shuí)又是企業(yè)的點(diǎn)燈人?這更是值得玩味無(wú)窮和探討的話(huà)題。

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