引導語(yǔ):?jiǎn)T工淘汰管理是什么?肯定很多人有疑問(wèn),員工淘汰還需管理?無(wú)論是招聘還是淘汰,都需要做好相應的策略,這樣公司才能發(fā)展的更好。
員工淘汰管理
員工淘汰管理概述
在人力資源管理中,人們往往樂(lè )于談?wù)撈髽I(yè)應如何“選人、育人、用人、留人”,對如何留住優(yōu)秀的員工,也有不少的論說(shuō)。但是,對于“留人”的另一面,如何讓員工“走人”,即如何對員工進(jìn)行必要的淘汰,則未有足夠的重視。未有對讓員工“走人”進(jìn)行系統有效的管理,則企業(yè)的“留人”管理是不全面的。正如 “劣幣驅逐良幣”的原理一樣,在一個(gè)未建立起良好的退出機制的組織中,當績(jì)效不佳的員工(劣幣)沒(méi)有被有效淘汰的時(shí)候,那么,離開(kāi)的將是績(jì)效優(yōu)秀的員工(良幣)。所以,企業(yè)如果要建立全面、完善的留人政策,則不能缺少有效的員工淘汰管理機制。
建立員工淘汰機制的意義
企業(yè)建立有效的員工淘汰機制,有如下好處:
1、 通過(guò)淘汰舊有人員,引進(jìn)新進(jìn)人員,可以刷新組織氛圍,為組織帶來(lái)新的氣象,新的風(fēng)貌;
2、 在淘汰過(guò)程中,通過(guò)裁減富余人員,為組織節約人力成本;
3、 通過(guò)淘汰平庸人員,提升組織的績(jì)效;
4、 在實(shí)施有效淘汰管理過(guò)程中,提升組織的管理水平,增加主管的管理責任,以刺激組織不斷改進(jìn)管理,從而提升組織績(jì)效;要實(shí)施有效的員工淘汰管理,建立良好的員工退出機制。
員工淘汰機制的管理環(huán)節
1、 招聘甄選
招聘甄選是實(shí)施有效員工淘汰的第一個(gè)環(huán)節。在此過(guò)程中如能建立有效的甄選機制,進(jìn)行有效的人才識別,則可為企業(yè)招聘到合適的人才,而無(wú)須在日后花費過(guò)多的精力進(jìn)行人員淘汰管理。因此,在招聘甄選過(guò)程中如能有效的淘汰機制,則可大大提升企業(yè)的績(jì)效表現。
2、 試用期考核
由于招聘面試的時(shí)間畢竟有限,在短短的一個(gè)小時(shí)的面試過(guò)程中,難以對一個(gè)人作出全面而綜合的考評。因此,企業(yè)可充分利用試用期,對員工進(jìn)行更進(jìn)一步的考核,通過(guò)員工在試用期間的實(shí)際工作表現,綜合考評其知識、技能及態(tài)度,以更好了解此員工是否勝任本職,從而作出是否淘汰或留任的決定。
3、績(jì)效考核
通過(guò)績(jì)效考核,從而淘汰績(jì)效不佳的員工,也是員工淘汰管理的一個(gè)有效手段。企業(yè)可通過(guò)有針對性的項目績(jì)效考核,細化考核標準,設計績(jì)效底線(xiàn),考核量化到人,責任到人,以實(shí)現有效的優(yōu)勝劣汰。對于績(jì)效不達標者,企業(yè)則可及時(shí)進(jìn)行淘汰處理。
4、 違紀行為
對有違紀行為的員工進(jìn)行淘汰,亦是員工淘汰管理中常見(jiàn)的一個(gè)環(huán)節。違紀行為的界定,會(huì )因企業(yè)經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)不同、崗位不同、職責不同而有所區別。對人不禮貌,在一般的工廠(chǎng)里可能算不上嚴重的違紀行為,而對于一家強調服務(wù)的五星級酒店來(lái)說(shuō),這些的違紀行為則是災難性的、不可原諒的違紀錯誤。所以,企業(yè)應結合自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制訂相應的操作規范和服務(wù)流程。同時(shí),企業(yè)通過(guò)淘汰違紀員工,以達到嚴格紀律管理的目的。
5、 合同終止
對于表現平庸的員工,企業(yè)可在其合同期滿(mǎn)的時(shí)候,與員工終止勞動(dòng)合同,從而達到淘汰的目的。所以,企業(yè)在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應設置有效的勞動(dòng)合同期限。這樣,在合同到期時(shí),企業(yè)無(wú)須任何理由,即可終止勞動(dòng)合同,而無(wú)須承擔任何法律的責任。
6、 培訓考試
企業(yè)通過(guò)對在職員工進(jìn)行相關(guān)的崗位知識、專(zhuān)業(yè)技能培訓,并進(jìn)行相應的考試考核,對不達標者,則可實(shí)施淘汰。同時(shí),對于一些特殊的工作崗位,對于未能按相關(guān)國家法規要求的上崗資格證的員工,企業(yè)亦可實(shí)施淘汰。如電工崗位的員工,按國家規定必須有電工證,如果此員工未能取得電工證或電工證年審未能順利通過(guò),則企業(yè)可對員工進(jìn)行淘汰處理。
7、 架構重組
企業(yè)在進(jìn)行組織架構或業(yè)務(wù)流程重組時(shí),也有可能對員工進(jìn)行淘汰處理。企業(yè)在組織架構或業(yè)務(wù)流程重組時(shí),原來(lái)需要兩個(gè)人完成的工作,現在只需一個(gè)人即可,這樣,則會(huì )對多余的人員進(jìn)行淘汰。
8、 企業(yè)效益變化
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于經(jīng)濟效益發(fā)生變化,亦會(huì )產(chǎn)生員工淘汰。這主要表現為企業(yè)效益惡化,需要收縮預算編制,從而進(jìn)行人員裁減。
實(shí)施淘汰的依據
合法合理利用淘汰依據,是進(jìn)行有效員工淘汰管理,避免、減少勞資糾紛的保障。通常,企業(yè)在進(jìn)行員工淘汰時(shí),主要可利用以下依據:
1、 違法
員工違法淘汰的依據是國家的法律法規。企業(yè)據此對員工進(jìn)行淘汰,則有充分的理?yè)?/p>
2、 違紀
員工違紀淘汰的依據是企業(yè)的員工手冊。員工的行為如觸犯了<員工手冊>的內容,則企業(yè)可據此對員工進(jìn)行淘汰。當然,<員工手冊>所定的各項勞動(dòng)紀律應符合國家相關(guān)法例的要求,并保證對每一個(gè)員工進(jìn)行必要的公示。
3、 違規
員工違規淘汰的依據是本部門(mén)、本崗位的工作規范和服務(wù)規范。員工如未能按規范進(jìn)行工作,則企業(yè)亦可據此對員工進(jìn)行淘汰。
4、 不勝任現職
員工不勝任現職而淘汰的依據是相應的績(jì)效考核標準。
員工的績(jì)效表現未達標準,則企業(yè)可據之對員工進(jìn)行淘汰。
5、 裁員
企業(yè)進(jìn)行裁員的依據是企業(yè)的效益。如果企業(yè)效益欠佳,將會(huì )采取裁員措施,對員工進(jìn)行淘汰。
在實(shí)施淘汰管理中易犯的錯誤
由于企業(yè)平時(shí)易于忽略進(jìn)行有效的員工淘汰管理,缺少必要的系統性和全面性,因而,在實(shí)施員工淘汰管理時(shí),易于產(chǎn)生以下錯誤:
1、 不給予員工必要的培訓及教育,不給予員工改過(guò)自新的機會(huì ),而直接實(shí)行淘汰。
由于每一個(gè)人都有可能在工作中出現這樣或那樣的過(guò)失,如果企業(yè)不給予員工必要的培訓教育及改過(guò)自新的機會(huì ),會(huì )讓在職的員工覺(jué)得企業(yè)欠缺人性化,對待員工冷漠無(wú)情。缺少歸屬感和認同感。此外,亦容易觸犯相關(guān)的法規,F行勞動(dòng)法規定,對于不能勝任本職崗位者,應給予必要的培訓或換崗,如果仍不勝任,則再辭退。
2、 傷害員工的自尊心
粗暴地對員工說(shuō)“你被解雇了”,容易傷害員工的自尊心。企業(yè)要淘汰的,只是不符合企業(yè)需要的表現、行為和績(jì)效,而并非員工本人。因此,在實(shí)施淘汰過(guò)程中,只是對事說(shuō) “不”,而不是對員工本人說(shuō)“不”,會(huì )更好照顧員工的自尊心。
3、 全盤(pán)否定
很多主管在淘汰一個(gè)員工時(shí),往往會(huì )將員工的行為和表現貶得一無(wú)是處。而實(shí)際上,每一個(gè)員工,總會(huì )為企業(yè)帶來(lái)或多或少的功勞和貢獻,或都有他的值得肯定或認可的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處。否則,我們也不可能將他招聘進(jìn)入企業(yè)。一味地全盤(pán)否定,否定的,不僅是員工本人,還有以前我們作出的整個(gè)招聘任用決策的體系。故此,對于被淘汰的員工,不宜全盤(pán)予以否定。
4、 摻入主管個(gè)人恩怨
不少主管在辭退員工時(shí),往往易于摻入個(gè)人的恩怨和好惡。這樣,本來(lái)屬于員工違反公司規定的行為,變成了得罪主管的感情問(wèn)題,使淘汰員工的(/hr/)依據缺少必要的說(shuō)服力和可信度,難以讓被淘汰員工所認可和接受。
5、 淘汰比例失當
在一些業(yè)務(wù)重組中,有些企業(yè)會(huì )一次性作出大量淘汰原有員工的行為。這樣,易于對原有團隊造成巨大的沖擊,影響其穩定性,,影響士氣和生產(chǎn)力。
6、 以罰代管
在不少主管的意識中,淘汰員工是一種處罰行為,而不是一種管理。在淘汰既有員工的同時(shí),并未對留存員工作出必要的說(shuō)明和解釋。這樣,一方面造成管理簡(jiǎn)單化,難以服從,同時(shí),也讓其他員工產(chǎn)生不必要的猜測,不易穩定員工隊伍。
7、 耽于爭論細節
不少主管在淘汰員工時(shí),往往與員工糾纏于一些違規違紀過(guò)程中的細節。在在掌握事實(shí)或數據中有可能不夠充分或完善的情況下,易于讓對方抓到一些說(shuō)錯或說(shuō)漏的地方進(jìn)行反駁。這樣,容易導致員工對整個(gè)淘汰行為的不認同。因此,在處理淘汰員工時(shí),應盡量避免討論細節問(wèn)題,而只是強調整個(gè)結果即可。
8、 激化矛盾
有些主管在淘汰員工時(shí),由于把握的分寸不足,由于引發(fā)對方的反抗,激化矛盾,引發(fā)勞資糾紛。
處理淘汰員工時(shí)的技巧
1、 堅持原則
在淘汰員工時(shí),主管應做到堅持原則,該淘汰的員工,決不能心慈手軟,姑息遷就。否則,難以樹(shù)立足夠的威信,令全體員工信服。
2、 掌握一定的靈活性
在淘汰員工時(shí),應明確淘汰行為是對事不對人,切勿進(jìn)行人身攻擊。對于被淘汰的員工,如有一些實(shí)際的困難和要求,主管在公司允許的前提下,可盡量滿(mǎn)足對方,以爭取對方對淘汰行動(dòng)的配合,如為員工開(kāi)具相應的離職證明,讓員工體面的辦理相應的離職手續等。
3、 積極疏導,以求客觀(guān)公正。
對于被淘汰的員工,應盡量引導對方,讓對方能盡快從被淘汰的失敗挫折的陰影中走出來(lái)。在疏導中,盡量維護對方的自尊心,建立對方的自信,鼓勵對方轉挫折為機會(huì ),盡快投入新的工作。
4、 避免激化矛盾,產(chǎn)生對立情緒。
員工在面對被淘汰的挫折時(shí),如果對公司產(chǎn)生對立情緒,容易產(chǎn)生報復和攻擊的行為。因此,主管應盡量強調淘汰行為的客觀(guān)性,同時(shí),耐心傾聽(tīng)對方的渲泄抱怨和不滿(mǎn),當然,對對方的抱怨和不滿(mǎn),不作任何評論。待對方發(fā)泄完畢,再體面結束淘汰行為的談話(huà)。
企業(yè)在進(jìn)行員工淘汰時(shí),可以通過(guò)不同的方法和技巧,既能讓被淘汰員工得當地離開(kāi)企業(yè),又能保障企業(yè)的利益,這就需要企業(yè)在平時(shí)加強員工淘汰機制的建設和管理,從而達到通過(guò)淘汰績(jì)效不佳的庸人以留住績(jì)效優(yōu)良的人才的目的。
[知識拓展]
員工關(guān)系管理概述
從廣義上講,員工關(guān)系管理是在企業(yè)人力資源體系中,各級管理人員和人力資源職能管理人員,通過(guò)擬訂和實(shí)施各項人力資源政策和管理行為,以及其他的管理溝通手段調節企業(yè)和員工、員工與員工之間的相互聯(lián)系和影響,從而實(shí)現組織的目標并確保為員工、社會(huì )增值。從狹義上講,員工關(guān)系管理就是企業(yè)和員工的溝通管理,這種溝通更多采用柔性的、激勵性的、非強制的手段,從而提高員工滿(mǎn)意度,支持組織其他管理目標的實(shí)現。其主要職責是:協(xié)調員工與公司、員工與員工之間的關(guān)系,引導建立積極向上的工作環(huán)境。
員工關(guān)系管理的重要性
(一)員工關(guān)系協(xié)調是實(shí)現企業(yè)目標的前提
員工關(guān)系在公共關(guān)系中占有極其重要的地位。企業(yè)內部一切公關(guān)工作都從員工關(guān)系開(kāi)始,是因為員工是企業(yè)的主體。企業(yè)目標的實(shí)現,絕非是某一個(gè)人的事情,而要靠全體成員齊心協(xié)力左共同完成。實(shí)踐證明,聊一個(gè)企業(yè)的員工團結一致,互相配合,其工作成果就較大,各項任務(wù)就完成得比較好;反之,員工關(guān)系處理不好,內部就會(huì )矛盾重重,步調不一,各項工作就上不去,企業(yè)目標也就難以實(shí)現。
在企業(yè)中,員工是真正的中心,是企業(yè)最先需要獲得理解和支持的內在動(dòng)力。在現代社會(huì )中,員工日益成為具有主導作用的獨立群體。作為一種獨立群體,員工在利益上雖然與企業(yè)具有天然的一致性,但也存在著(zhù)同企業(yè)的利益的差異。一方面,員工是企業(yè)的細胞、構建和主體力量,對企業(yè)
業(yè)的生存和發(fā)展具有決定性的作用,企業(yè)不得不將其利益與員工的利益協(xié)調一致,以形成企業(yè)發(fā)展的內在根據和動(dòng)力;另一方面員工日益分化為獨立的利益群體,存在著(zhù)與企業(yè)的利益發(fā)生矛盾的一面,成為直接牽動(dòng)企業(yè),制約企業(yè)的一種力量,主導并規定著(zhù)企業(yè)的行為選擇。企業(yè)之所以要協(xié)調好同員工之間的關(guān)系,不僅僅由于內在利益一致性的驅使,更為重要的是雙方有著(zhù)不同的利益傾向,需要在員工公眾利益基點(diǎn)上予以協(xié)調。
(二)員工關(guān)系協(xié)調是塑造企業(yè)形象的基礎
在很多情況下,外界公眾是通過(guò)接觸企業(yè)內部的員工來(lái)了解企業(yè)的,員工的接人待物,言行舉止,乃至氣質(zhì)、風(fēng)度,都直接或間接地傳播企業(yè)信息。另外,企業(yè)的員工最了解本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)方式,他們不一定是推銷(xiāo)員、服務(wù)員,但他們可以通過(guò)家庭、親友將本企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)方式和服務(wù)質(zhì)量的信息擴散給外部公眾,這樣會(huì )增加宣傳的可信度(/hr/),更容易為外界所接受。同時(shí),企業(yè)的員工又是產(chǎn)品的消費者和服務(wù)方式的選擇者,如果他們能率先購買(mǎi)本企業(yè)的產(chǎn)品,選擇本企業(yè)的服務(wù),這種現身說(shuō)法的滲透和宣傳比一般廣告更能影響消費公眾。
在美國,長(cháng)期從事考察企業(yè)的專(zhuān)家發(fā)現,“顧客對IBM公司的忠誠是IBM工人良好服務(wù)態(tài)度的結果。”美國的迪斯尼公司也非常重視協(xié)調好員工關(guān)系,在“使員工有高度的滿(mǎn)足感”的宗旨下,該公司把每一位員工都稱(chēng)為“主人”,比如“飲食主人”、“保安主人”、“市容主人”等等。這樣做為的是使員工熱愛(ài)公司、熱愛(ài)工作,從而善待顧客。IBM公司與迪斯尼公司之所以聲譽(yù)卓著(zhù),在對外關(guān)系中左右逢源又在業(yè)務(wù)拓展上長(cháng)驅直入,其奧妙就在于它們在員工關(guān)系的協(xié)調上有獨到的功夫和投入。因此,人們總結到:?jiǎn)T工關(guān)系是整個(gè)公共關(guān)系工作的起點(diǎn)。
(三)員工關(guān)系協(xié)調是企業(yè)成功的根本條件
員工關(guān)系對于企業(yè)有著(zhù)舉足輕重的地位,員工關(guān)系協(xié)調是企業(yè)獲得成功的根本條件。員工關(guān)系協(xié)調,必然在企業(yè)中產(chǎn)生巨大的內聚力。只要關(guān)系融洽,員工就會(huì )心情舒暢、團結一致、齊心協(xié)力地發(fā)揮巨大的潛能,創(chuàng )造企業(yè)的業(yè)績(jì)和財富。
員工是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的細胞,與企業(yè)的目標和利益最為密切。企業(yè)的一切目標、利益、計劃、政策、措施和活動(dòng)都要通過(guò)員工的行為來(lái)加以實(shí)現和推進(jìn)。所以,員工又是企業(yè)最寶貴的財富,離開(kāi)員工就沒(méi)有企業(yè)存在的基礎。顯而易見(jiàn),企業(yè)與員工之間的關(guān)系是唇齒相依、血肉相連的關(guān)系。要將員工關(guān)系視為根本與神圣,將員工關(guān)系作為最重要的第一關(guān)系來(lái)對待。只有員工關(guān)系協(xié)調,才能發(fā)揮員工作為企業(yè)細胞的內在動(dòng)力和潛能。