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員工離職的管理辦法

發(fā)布時(shí)間:2017-08-24編輯:曉玲

  引導語(yǔ):如果員工離職,HR您知道應對的方法與技巧?下面就是小編告訴你的員工管理方法。

  員工離職管理辦法

  第一章 總 則

  第一條 為加強公司員工離職管理,規范離職辦理程序,特制定本辦法。 第二條 員工離職分為辭職、解雇兩種方式。

  第三條 本規定適用于公司全體員工。

  第二章 辭 職

  第四條 員工辭職,試用期員工應提前5個(gè)工作日,正式員工應提前30天填寫(xiě)《離職申請表》,向其主管提出辭職請求。

  第五條 合同期滿(mǎn)后,員工不愿意續簽勞動(dòng)合同時(shí),應提前30天填寫(xiě)《離職申請表》,向其主管提出辭職請求。

  第三章 解 雇

  第六條 解雇員工根據其原因可分為自動(dòng)離職、辭退、開(kāi)除和勞動(dòng)合同終止4種方式。

  第七條 不按規定辦理解除、終止勞動(dòng)合同手續而自行離職的員工,按自動(dòng)離職處理。

  第八條 員工若出現以下情形,公司可以視情節予以辭退或開(kāi)除處分,必要時(shí)將追究其法律責任:

  1、嚴重違反公司規章制度的;

  2、嚴重失職或有其他不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損害的;

  3、提供虛假入職資料或有其他對公司有嚴重欺騙或欺詐行為的;

  4、不能勝任工作,經(jīng)培訓或調整工作崗位,仍不能勝任的;

  5、勞動(dòng)合同中約定或公司規定的其他情況。

  第九條 勞動(dòng)合同期滿(mǎn),公司不愿意與員工續簽時(shí),應提前通知員工終止勞動(dòng)合同。

  第五章 離職手續辦理

  第十條 員工離職審批權限,參見(jiàn)《公司人力資源管理權限表》。

  第十一條 員工離職申請獲得批準后,人力管理部門(mén)應及時(shí)通知集團相關(guān)部門(mén)關(guān)閉其信息系統權限。同時(shí)離職員

  工需按《離職交接單》的要求辦理交接手續,經(jīng)人事管理部門(mén)審核確認后方為離職完畢,并自動(dòng)解除勞動(dòng)合同。

  第十二條 直接主管應指派承接人負責離職人員工作的移交;同時(shí)直接主管負有監交責任。

  第十三條 離職交接事項包括但不僅限于以下方面:

  1、各種公用印章、戳記;

  2、現金、財務(wù)借款、票據、帳冊、憑證;

  3、各種圖書(shū)、規章制度、文書(shū)、檔案等資料;

  4、辦公系統上未盡事項、重要經(jīng)營(yíng)資料;

  5、電腦系統、硬件的完整性以及各系統帳戶(hù)的密碼;

  6、待辦或未了的與本部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù);

  7、系統管理員離職時(shí)還必須與集團相關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續交接。

  交接時(shí)應包括:

  (1)電腦資料(書(shū)籍、光盤(pán))

  (2)服務(wù)器超級用戶(hù)密碼

  (3)各應用系統(含服務(wù)器)的完整性。

  8、個(gè)別崗位需經(jīng)過(guò)特別培訓方能上崗的,離職時(shí)的工作交接內容必須包括離職者對交接人的培訓,如系統管理員等;

  9、各種與工作相關(guān)的社會(huì )關(guān)系及客戶(hù)關(guān)系資源。

  第十四條 公司總經(jīng)理助理及以上人員離職需經(jīng)集團審計部進(jìn)行離任審計。 第十五條 工作交接雙方應認真辦理交接事項,如因離職工作交接疏忽給公司帶來(lái)?yè)p失,追究交接當事人及其直接上級責任。若因此使公司遭受損失,則由責任人負責追討或承擔賠償責任。

  第十六條 離職手續未辦理清楚者,擔保人應承擔相應的責任。員工辦理離職手續時(shí),當事人應當配合人事部門(mén)聯(lián)絡(luò )擔保人。

  第六章 離職結算

  第十七條 離職員工工資結算至考勤截止日(事實(shí)離職日),如有遲到、曠工等考勤異常行為仍需按照考勤制度的相關(guān)規定進(jìn)行處理。

  第十八條 員工離職,若存在以下事項,應承擔相應的賠償費用:

  1、員工若即辭即離,需要承擔1個(gè)月全額薪資的即辭即離費用

  2、員工違反與公司簽訂的相關(guān)協(xié)議,應按協(xié)議承擔賠償責任;

  3、因員工行為給公司經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟損失;

  第十九條 原則上,必須在考勤截止日期內辦理完畢離職交接手續。特殊情況可在工作交接清楚條件下適當延遲全部交接截止時(shí)間,以雙方約定期限為準,否則按自動(dòng)離職處理。

  第二十條 自動(dòng)離職人員,人事部門(mén)應當在決定作出之日起3日內通知當事人在7日內辦理離職手續,逾期不辦理者按自動(dòng)放棄當月工資計。

  第二十一條 員工所有離職手續辦理完畢之后,原則上其結算工資將在公司正常發(fā)放工資時(shí)統一發(fā)放。離職手續未清者,將暫停工資發(fā)放。

  第七章 附則

  第二十二條 本辦法自2005年4月1日起執行,解釋權歸公司人力管理部門(mén)。同時(shí)啟用新表格,舊表格一律作廢。

  [知識拓展]

  員工福利管理制度

  一、目的

  為了增強公司員工歸屬感,提高員工的滿(mǎn)意度及對公司的認同度,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  本制度適用于公司全體員工福利管理的全過(guò)程。

  三、名詞術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?/p>

  1.法定福利——是指公司為員工提供國家或地方政府規定的各項福利。

  2.統一福利——是指公司全體員工都有權利享受的共有福利。

  3.專(zhuān)項福利——是指公司為特殊條件職位的員工提供的專(zhuān)門(mén)福利。

  四、制度執行者:

  1. 行政人事部——負責本制度的具體執行和統一福利的發(fā)放。

  2. 財務(wù)部——負責對公司福利進(jìn)行綜合預算。

  3. 總經(jīng)理——負責福利費用的審批與核定。

  五、法定福利:

  1. 社會(huì )保險

 、. 社會(huì )保險的定義:社會(huì )保險是國家通過(guò)立法的形式,由社會(huì )集中建立基金,以使勞動(dòng)者在年老、患病、工傷、失業(yè)、生育等喪失勞動(dòng)能力的情況下能夠獲得國家和社會(huì )補償和幫助的一種社會(huì )保障制度。

 、. 社會(huì )保險的組成:社會(huì )保險包括養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險五種保險。

 、. 公司按當地政府規定為員工辦理基本社會(huì )保險,并承擔公司應繳納部分,個(gè)人應繳納部分由公司代繳并從員工薪資中扣除。

  六、統一福利:

  1. 午餐補助

 、. 公司員工每天可享有12元午餐補助。

 、. 午餐補助按實(shí)際出勤與當月薪資一起發(fā)放。

  2. 生日福利:生日福利以員工法定身份證為準

  逢員工生日時(shí),公司將為員工舉辦生日慶;顒(dòng),標準為200/人,以等額生日蛋糕、禮品等方式發(fā)放或集體舉辦慶;顒(dòng),原則上不予現金形式發(fā)放。

  3. 年節禮品:元旦、春節、十五、端午節等假日,員工享有節日禮品。

  4. 健康保障

 、. 健康體檢:公司工作滿(mǎn)一年的員工可享受公司每年提供的常規體檢。

 、. 健康醫藥箱:公司為員工提供基本常用藥品,滿(mǎn)足突發(fā)疾病需求。

  5. 員工業(yè)余生活

 、. 部門(mén)活動(dòng):公司定期利用非工作時(shí)間組織各類(lèi)活動(dòng)增進(jìn)交流。

 、. 公司組織各種郊游踏青、集體文娛活動(dòng)、歲末聚餐聯(lián)誼年會(huì )等,促進(jìn)員工身心健康。

 、. 培訓進(jìn)修:為提高員工的知識技能及發(fā)揮其潛在智能,公司將組織各種培訓進(jìn)修活動(dòng)。

 、. 圖書(shū)角:公司統一為員工征訂雜志圖書(shū),提供便利閱讀條件。

  6.休假福利

 、.婚假:入職一年以上員工可享有婚假待遇。法定婚齡(男年滿(mǎn)22歲,女滿(mǎn)20周歲)員工,憑合法結婚證,婚假7天;榧倨陂g發(fā)放基本工資;

  無(wú)其它福利。

 、.產(chǎn)假:入職一年以上女員工可享有90天產(chǎn)假待遇,產(chǎn)假期間停發(fā)工資,假后另行安排工作。

 、.護理假:正常生產(chǎn)享受3天帶薪假,剖腹產(chǎn)享受7天帶薪假。

 、.喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可以享受三天帶薪喪假,直系親屬指父母、配偶、子女;員工祖父、祖母、外祖父、外祖母去世,可以享受兩天帶薪喪假。

  七、專(zhuān)項福利

  1. 通訊津貼:

 、. 公司員工按職級享有一定的通訊補貼。部門(mén)經(jīng)理每月享有150通訊津貼,總監每月享有200元通訊津貼,特殊人員每月享有元通訊津貼。

 、. 其他特殊崗位可根據工作性質(zhì)申請適當的通訊津貼。

 、. 每月15日前向財務(wù)部提交正規發(fā)票后方可享有通訊津貼。

  2. 特殊津貼:

 、.結婚禮金:公司工作滿(mǎn)2年且婚假獲批準的員工(首次結婚),可享有結婚禮金,標準為500元/人,夫妻同在公司工作的領(lǐng)取一份。

 、.慰唁金:有父母、子女及配偶去世的員工,可領(lǐng)取吊唁金,標準為200元/人。

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