毋庸置疑,很多企業(yè)的HR對于試用期員工都是愛(ài)恨交織,管理上也是問(wèn)題重重。以下是yjbys小編分享的試用期員工管理的5大問(wèn)題,歡迎閱讀借鑒。

1、簽訂勞動(dòng)合同的問(wèn)題
根據勞動(dòng)合同法,公司不在員工入職一月之內簽訂勞動(dòng)合同,公司將要每月付給員工兩倍的工資。實(shí)踐中,企業(yè)一般都知道此條款之厲害,也想盡辦法來(lái)解決,但有時(shí)難免會(huì )辦不好此事。有時(shí)因為工作忙,忘記了和勞動(dòng)者簽訂合同;有時(shí)是因為勞動(dòng)者遲遲不愿意簽訂勞動(dòng)合同等等。對于因為所謂工作忙而沒(méi)有在規定時(shí)間內簽訂勞動(dòng)合同的,說(shuō)明其在人事管理規范化和精細化上做不好,其實(shí),只要在相關(guān)制度中明確規定員工自報到之日起多少天之內,相關(guān)操作人必須和勞動(dòng)者簽訂合同,否則對于責任人處以相應處罰等條款并嚴格執行即可。
當然,此天數要給公司留下處理的余量,最好不要規定30天以?xún),因為這樣事情發(fā)生了公司就難免被動(dòng),沒(méi)有時(shí)間來(lái)處理了。對于遲遲不愿意簽訂勞動(dòng)合同的員工---- 一般這樣的人員為高管或高級技術(shù)人員,操作人員必須在規定的時(shí)間內向公司上報相關(guān)情況,由公司相關(guān)人員對其進(jìn)行耐心訪(fǎng)談,如果其最終還是不愿意簽訂勞動(dòng)合同,那么就必須要讓其走人,并留下其不愿意簽訂勞動(dòng)合同的證據,以防相關(guān)勞務(wù)官司。
當然,從另一方面來(lái)講,和員工盡快簽訂勞動(dòng)合同,也是給員工吃了一粒定心丸,起到定心的作用,因為長(cháng)時(shí)間不簽訂勞動(dòng)合同,員工會(huì )一邊工作一邊考慮,公司是不是不需要我了,是不是準備把我開(kāi)了等等心理情緒,這肯定會(huì )影響到新員工的工作積極性,進(jìn)而影響到其對公司績(jì)效的貢獻。所以,關(guān)于此點(diǎn),沒(méi)有什么好解釋的,就是在操作上執行好,一方面最大限度地保護公司的利益,另外一方面,最大限度地保護好員工的工作積極性。
2、試用期的期限問(wèn)題
關(guān)于具體規定,勞動(dòng)合同法有明文規定,不做敘述。但操作中,企業(yè)容易犯的問(wèn)題有:
(1) 不管什么崗位都設置了6個(gè)月的試用期。
那么,拋開(kāi)法律之規定,試用期并不是越長(cháng)越好。這要具體到崗位、行業(yè)特性等來(lái)共同考慮。比如,一般的基層崗位如保安等,是沒(méi)有必要設置6個(gè)月的試用期的,因為業(yè)內這樣的崗位一般就一、兩個(gè)月的試用期,你自己設置六個(gè)月,員工會(huì )極為不滿(mǎn),會(huì )覺(jué)得公司想辦法“整人”,也會(huì )極大挫傷員工的積極性。當然,一些高級管理崗位,可以設置6個(gè)月的試用期,前提是高管本人同意,因為按照常理,一般的管理人員試用期就是三個(gè)月。
所以,在具體的企業(yè)實(shí)踐中,企業(yè)應該根據不同行業(yè)不同崗位來(lái)設置勞動(dòng)合同期限和試用期期限,原則是,即達到試用期管理的目的,同時(shí)最大限度地減少管理成本,也要考慮,員工簽訂第三次合同時(shí)可能就是無(wú)固定期限勞動(dòng)合同了。
一般的建議是這樣的,首次簽訂合同期限為3年,第二次為5年,第三次可以考慮簽訂無(wú)固定期限合同,畢竟一個(gè)員工已經(jīng)有了8年的在本企業(yè)的工作經(jīng)驗,是好是壞是比較清楚的,同時(shí),為企業(yè)長(cháng)久發(fā)展考慮,也必須留些優(yōu)秀的老員工,這不僅僅是對于員工之積極性發(fā)揮有幫助,對于企業(yè)之穩定、發(fā)展和雇主品牌之建立也很有幫助。當然,試用期之長(cháng)短可以參考行業(yè)和崗位來(lái)具體設置,然后納入規范化管理的范疇。
(2) 鉆法律的空子,變相延長(cháng)試用期的天數。
曾經(jīng)見(jiàn)到一些企業(yè)的HR做過(guò)如此操作,比如其可以和員工簽訂一年零幾天的勞動(dòng)合同期限,這樣其就可以名正言順地設置兩個(gè)月的試用期了,因為,如果只有一年的勞動(dòng)合同期限,其試用期是不能超過(guò)一個(gè)月的。此HR,可謂聰敏透頂,但其效果應該不會(huì )那么好。
從員工的角度而言,員工覺(jué)得自己吃了大虧,畢竟多了一個(gè)月的試用期,其收入畢竟要少了(大多數試用期員工的待遇只有轉正后的80%),這是公司在惡意地削減員工的收入,我想,這肯定會(huì )極大地打擊員工的工作積極性和主動(dòng)性,特別是對于一個(gè)剛剛加盟公司的新員工而言,此招無(wú)疑告訴他,公司和員工不是利益共同體,公司會(huì )想盡辦法扣除他的收入,所謂以人為本之文化和人文關(guān)懷都是狗屁?上攵,有適當的機會(huì ),員工肯定會(huì )孔雀東南飛,留下來(lái)的,也大多會(huì )當一天和尚撞一天鐘,甚至鐘都不想去撞或撞不好。
其實(shí),回到企業(yè)的基本面,企業(yè)聘請人來(lái)的目的是幫助公司實(shí)現其戰略和業(yè)務(wù),說(shuō)簡(jiǎn)單些,就是來(lái)幫助公司賺錢(qián)的。偏偏人又是有感情有智慧的,也是發(fā)揮其效能最有權控制的,也就是說(shuō),員工覺(jué)得非常之不爽,出工不出活,企業(yè)欲死而不救,我想最終倒霉的就是企業(yè)。想想吧,一個(gè)企業(yè)的員工不是想著(zhù)如何幫助企業(yè)發(fā)展,而是想著(zhù)怎么樣和企業(yè)斗法,企業(yè)之內耗可想而知。所以,此“陽(yáng)謀”萬(wàn)萬(wàn)不可用,不要背離了企業(yè)雇傭員工的初衷。但遺憾的是,某些企業(yè)的 HR以此雕蟲(chóng)小技為榮耀,而最高管理者也認為此乃會(huì )辦事之表率,真乃小聰敏之吃大虧也。
3、試用期的績(jì)效管理問(wèn)題
毋庸置疑,很多企業(yè)的HR都認為企業(yè)可以在試用期間隨意解除員工的勞動(dòng)合同而不用給予補償金或賠償金,其實(shí)不然。勞動(dòng)合同法的相關(guān)規定,試用期間要解除合同,必須要證明員工的確不能勝任招聘的崗位,或者其本身的確嚴重違反了企業(yè)的相關(guān)制度而制度里明確規定必須予以解除勞動(dòng)合同。如果不能證明其不勝任崗位,那么,如果員工醒悟過(guò)來(lái)(因為大多數員工也不知道此點(diǎn)),肯定是要企業(yè)給予補償金或賠償金的。那么,從操作的層面,就是要做好:(1)保留好招聘時(shí)發(fā)布的招聘廣告,此可以為將來(lái)可能發(fā)生的糾紛留好證據,所以在對外發(fā)布的招聘廣告要仔細審查;(2)給予員工發(fā)放錄用通知書(shū)時(shí)明確崗位的任職資格和績(jì)效標準,員工簽字確認(3)員工入職之時(shí)給予其相關(guān)崗位說(shuō)明書(shū),員工簽字確認;(4)給員工進(jìn)行必要的入職培訓,對于相關(guān)制度請其簽字確認并同意執行;(4)做好新員工的績(jì)效管理,一樣的,員工要簽字確認。這些細節,可以以制度的形式規范下來(lái)。
4、試用期的轉正手續辦理問(wèn)題
這方面,從實(shí)踐的角度,主要有兩個(gè)問(wèn)題:
(1)、操作人員未在規定的時(shí)間內辦理是否轉正的手續,根據勞動(dòng)合同法,超過(guò)試用期,員工自然轉正。這方面,一是因為操作者大意忘記使然,另一方面,是因為精細化管理沒(méi)有跟上,對于員工的試用期轉正與否,應該設立具體的流程和標準并嚴格執行。
(2)、業(yè)務(wù)部門(mén)對于員工是否轉正的手續因為種種原因而錯過(guò)時(shí)機。就具體實(shí)踐而言,業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導,很多對于相關(guān)法律不太了解,因為種種原因,對于員工是否轉正遲遲拿不定主意,或者因為忙于業(yè)務(wù)而耽誤,都是不可取的。這方面,也應該要用制度和流程的形式給予規定,業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導在試用期達到之前十天或二十天,就應該要明確拿定主意。當然,HR相關(guān)責任人有必要對業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導做相應的溝通和相關(guān)法規的宣傳,最后,對于違反操作規定的責任人進(jìn)行處理。此環(huán)節,在于在合法的要求下,盡快處理不勝任的試用期員工,而不至于其已經(jīng)主動(dòng)轉正給企業(yè)的用人帶來(lái)風(fēng)險。
5、試用期員工的關(guān)懷問(wèn)題
回到基本層面,企業(yè)請員工不是為了讓其走,而是讓其留下來(lái)發(fā)揮效力,所以,企業(yè)的重點(diǎn)應該做好對新員工的關(guān)懷,使其盡快融入企業(yè)并發(fā)揮效力。這方面,企業(yè)可以根據自己的情況作相應安排,比如有趣的新員工培訓、拓展訓練,導師制----生活導師、工作導師對其生活和工作的有效指導,同時(shí),HR相關(guān)責任人要幫助其盡快融入團隊,這方面,有很多的具體的操作,關(guān)鍵是圍繞新員工的滿(mǎn)意度來(lái)做工作。請進(jìn)來(lái),還要留得住,還要用的好才是,否則一切都是徒勞。