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員工淘汰管理依據及注意事項

發(fā)布時(shí)間:2017-02-29編輯:唐萍

  社會(huì )上總是優(yōu)勝劣汰,在企業(yè)中也一樣,需要進(jìn)行員工淘汰管理。那在管理中有哪些依據和注意事項呢,一起來(lái)學(xué)習一下吧。

員工淘汰管理依據及注意事項

  實(shí)施淘汰的依據

  合法合理利用淘汰依據,是進(jìn)行有效員工淘汰管理,避免、減少勞資糾紛的保障。通常,企業(yè)在進(jìn)行員工淘汰時(shí),主要可利用以下依據:

  1、 違紀

  員工違紀淘汰的依據是企業(yè)的員工手冊。員工的行為如觸犯了<員工手冊>的內容,則企業(yè)可據此對員工進(jìn)行淘汰。當然,<員工手冊>所定的各項勞動(dòng)紀律應符合國家相關(guān)法例的要求,并保證對每一個(gè)員工進(jìn)行必要的公示。

  2、 違規

  員工違規淘汰的依據是本部門(mén)、本崗位的工作規范和服務(wù)規范。員工如未能按規范進(jìn)行工作,則企業(yè)亦可據此對員工進(jìn)行淘汰。

  3、 違法

  員工違法淘汰的依據是國家的法律法規。企業(yè)據此對員工進(jìn)行淘汰,則有充分的理?yè)?/p>

  4、 不勝任現職

  員工不勝任現職而淘汰的依據是相應的績(jì)效考核標準。

  員工的績(jì)效表現未達標準,則企業(yè)可據之對員工進(jìn)行淘汰。

  5、 裁員

  企業(yè)進(jìn)行裁員的依據是企業(yè)的效益。如果企業(yè)效益欠佳,將會(huì )采取裁員措施,對員工進(jìn)行淘汰。

  在實(shí)施員工淘汰管理中易犯的錯誤

  由于企業(yè)平時(shí)易于忽略進(jìn)行有效的員工淘汰管理,缺少必要的系統性和全面性,因而,在實(shí)施員工淘汰管理時(shí),易于產(chǎn)生以下錯誤:

  1、 不給予員工必要的培訓及教育,不給予員工改過(guò)自新的機會(huì ),而直接實(shí)行淘汰。

  由于每一個(gè)人都有可能在工作中出現這樣或那樣的過(guò)失,如果企業(yè)不給予員工必要的培訓教育及改過(guò)自新的機會(huì ),會(huì )讓在職的員工覺(jué)得企業(yè)欠缺人性化,對待員工冷漠無(wú)情,。缺少歸屬感和認同感。此外,亦容易觸犯相關(guān)的法規,F行勞動(dòng)法規定,對于不能勝任本職崗位者,應給予必要的培訓或換崗,如果仍不勝任,則再辭退。

  2、 傷害員工的自尊心

  粗暴地對員工說(shuō)“你被解雇了”,容易傷害員工的自尊心。企業(yè)要淘汰的,只是不符合企業(yè)需要的表現、行為和績(jì)效,而并非員工本。因此,在實(shí)施淘汰過(guò)程中,只是對事說(shuō) “不”,而不是對員工本人說(shuō)“不”,會(huì )更好照顧員工的自尊心。

  3、 全盤(pán)否定

  很多主管在淘汰一個(gè)員工時(shí),往往會(huì )將員工的行為和表現貶得一無(wú)是處。而實(shí)際上,每一個(gè)員工,總會(huì )為企業(yè)帶來(lái)或多或少的功勞和貢獻,或都有他的值得肯定或認可的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處。否則,我們也不可能將他招聘進(jìn)入企業(yè)。一味地全盤(pán)否定,否定的,不僅是員工本人,還有以前我們作出的整個(gè)招聘任用決策的體系。故此,對于被淘汰的員工,不宜全盤(pán)予以否定。

  4、 摻入主管個(gè)人恩怨

  不少主管在辭退員工時(shí),往往易于摻入個(gè)人的恩怨和好惡。這樣,本來(lái)屬于員工違反公司規定的行為,變成了得罪主管的感情問(wèn)題,使淘汰員工的依據缺少必要的說(shuō)服力和可信度,難以讓被淘汰員工所認可和接受。

  5、 淘汰比例失當

  在一些業(yè)務(wù)重組中,有些企業(yè)會(huì )一次性作出大量淘汰原有員工的行為。這樣,易于對原有團隊造成巨大的沖擊,影響其穩定性,,影響士氣和生產(chǎn)力。

  6、 以罰代管

  在不少主管的意識中,淘汰員工是一種處罰行為,而不是一種管理。在淘汰既有員工的同時(shí),并未對留存員工作出必要的說(shuō)明和解釋。這樣,一方面造成管理簡(jiǎn)單化,難以服從,同時(shí),也讓其他員工產(chǎn)生不必要的猜測,不易穩定員工隊伍。

  7、 耽于爭論細節

  不少主管在淘汰員工時(shí),往往與員工糾纏于一些違規違紀過(guò)程中的細節。在在掌握事實(shí)或數據中有可能不夠充分或完善的情況下,易于讓對方抓到一些說(shuō)錯或說(shuō)漏的地方進(jìn)行反駁。這樣,容易導致員工對整個(gè)淘汰行為的不認同。因此,在處理淘汰員工時(shí),應盡量避免討論細節問(wèn)題,而只是強調整個(gè)結果即可。

  8、 激化矛盾

  有些主管在淘汰員工時(shí),由于把握的分寸不足,由于引發(fā)對方的反抗,激化矛盾,引發(fā)勞資糾紛。

  處理淘汰員工時(shí)的應注意的技巧

  1、 堅持原則

  在淘汰員工時(shí),主管應做到堅持原則,該淘汰的員工,決不能心慈手軟,姑息遷就。否則,難以樹(shù)立足夠的威信,令全體員工信服。

  2、 掌握一定的靈活性

  在淘汰員工時(shí),應明確淘汰行為是對事不對人,切勿進(jìn)行人身攻擊。對于被淘汰的員工,如有一些實(shí)際的困難和要求,主管在公司允許的前提下,可盡量滿(mǎn)足對方,以爭取對方對淘汰行動(dòng)的配合,如為員工開(kāi)具相應的離職證明,讓員工體面的辦理相應的離職手續等。

  3、 積極疏導,以求客觀(guān)公正

  對于被淘汰的員工,應盡量引導對方,讓對方能盡快從被淘汰的失敗挫折的陰影中走出來(lái)。在疏導中,盡量維護對方的自尊心,建立對方的自信,鼓勵對方轉挫折為機會(huì ),盡快投入新的工作。

  4、 避免激化矛盾,產(chǎn)生對立情緒

  員工在面對被淘汰的挫折時(shí),如果對公司產(chǎn)生對立情緒,容易產(chǎn)生報復和攻擊的行為。因此,主管應盡量強調淘汰行為的客觀(guān)性,同時(shí),耐心傾聽(tīng)對方的渲泄抱怨和不滿(mǎn),當然,對對方的抱怨和不滿(mǎn),不作任何評論。待對方發(fā)泄完畢,再體面結束淘汰行為的談話(huà)。

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