員工試用期管理中,有關(guān)試用期期限的約定、工資約定、社保繳交、合同簽訂、試用期考察和記錄、轉正辦理的及時(shí)性和嚴謹性、延長(cháng)試用期做法是否妥當、試用期不合格或不符合錄用條件是否有足夠的證據證明等,這些都是需要HR重點(diǎn)關(guān)注和規避風(fēng)險的地方。關(guān)于員工試用期的方方面面工作,必須嚴謹認真、依法依理辦事,規范試用期管理。
首先HR必須制定制度,統一規范,員工試用期管理辦法,對員工及各部門(mén)職責、員工入職手續、各種約定、合同簽訂、試用期考核、相關(guān)記錄、轉正條件、試用期延長(cháng)、各種表格進(jìn)行了詳細規定,并每年進(jìn)行適當修改,以規定和指導公司各部門(mén)和全體員工在試用期的管理。
筆者認為制定適合公司試用期管理的制度是最重要的,一是不能有違反法律法規的條款,二是不要追求十全十美,適合公司實(shí)際情況和便于實(shí)施。如果沒(méi)有相應制度,而是大家憑著(zhù)經(jīng)驗和感覺(jué)來(lái)進(jìn)行,只會(huì )亂成一團。
其次,任何職位在入職前,HR都要與員工約定好以下一些內容,如果沒(méi)有約定好,一般不會(huì )發(fā)出OFFER和入職的。一則是薪資福利,公司雖然有薪資等級制度,但根據面試情況,仍然需與面試合格者協(xié)定工資,包括具體數額、職等、薪級、加班底薪;獎金,如平時(shí)獎金、全勤獎、年終獎、工齡獎、加班獎等、福利,如五險一金等,其中涉及不少細節,由相關(guān)工作人員給予解釋即可。二則是員工入職部門(mén)、崗位、工作內容等約定也是十分重要的,公司會(huì )提供崗位說(shuō)明書(shū),其直接上級并就其內容進(jìn)行講解,對可能出現的其他臨時(shí)工作也會(huì )給予說(shuō)明,以達成基本的共識。
第三,入職培訓的紀律、考勤、考試情況,以及通過(guò)觀(guān)察和問(wèn)答,適應或認可公司企業(yè)文化情況。這一段時(shí)間,其實(shí)十分方便考察員工的性格、行為和工作習慣等,員工也可以更加深入了解公司的企業(yè)文化,雙方相互判斷是否是自己“想要的”,以便盡快做出決定,這個(gè)時(shí)候,既可以抓緊入職當初要求,也可以加深相互了解。需要注意的是,要盡可能的將員工逐漸感化成公司特色的員工,讓那些不適合公司的較早做出選擇。
第四,員工進(jìn)入各自崗位后,我們一般制定了按周進(jìn)行的工作計劃考核,如有具體項目的則以項目進(jìn)展進(jìn)行考核,包括有KPI內容,也有平時(shí)的協(xié)調、配合、違紀考核,以方便用人部門(mén)及時(shí)發(fā)現不合格人員,及早做出決定。這些考核,HR部門(mén)也會(huì )進(jìn)行抽查,以防止用人部門(mén)憑個(gè)人愛(ài)好或打擊報復。
最后,在員工試用期中,我們要求了員工個(gè)人、用人部門(mén)、直接上級和HR部門(mén)一定要注重所有數據、事實(shí)的收集,凡事都要以事實(shí)說(shuō)話(huà)、講究誠信。一般情況下,試用期結束前一周,員工個(gè)人填寫(xiě)試用期個(gè)人評價(jià)表,直接上級進(jìn)行評價(jià),用人部門(mén)和HR部門(mén)陸續評價(jià),結合周考核,綜合評價(jià)試用期情況,考核成績(jì)達到70分以上,無(wú)重大違紀的給予轉正,領(lǐng)導給予批準,HR部門(mén)并將轉正員工名單進(jìn)行公布,工資待遇等按預先協(xié)商的執行。
其實(shí),對員工試用期的管理,很大程度上,也是對前期的招聘工作和新入職培訓工作的一個(gè)反饋檢驗。試用期員工能不能順利轉正,也標志著(zhù)招聘工作的全面完成,和員工在企業(yè)職業(yè)生涯中的培訓拉開(kāi)帷幕。正向、積極的引導員工順利度過(guò)試用期。將團隊建設工作從起點(diǎn)做起。