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員工長(cháng)期泡“病假” HR該如何應對?

發(fā)布時(shí)間:2017-05-27編輯:lqy

  【案例】

  我是一家國有煤炭企業(yè)的薪酬管理員,由于最近兩年煤炭效益大幅下滑,公司出現了虧損現象,隨之而來(lái)的就是精簡(jiǎn)各項成本,員工工資大幅下降,造成在崗人員工作積極性下降。

  目前最讓人頭疼的是請"病假"的員工,所謂的“病假”就是員工(實(shí)際身體很健康)到醫院托關(guān)系找醫生開(kāi)個(gè)門(mén)診病歷,寫(xiě)上某某病建議在家休息、靜養(三個(gè)月、半年、一年、二年),然后拿來(lái)請假,這樣一來(lái)單位還要給他開(kāi)病假工資和承擔社保費用。

  請大家幫忙想想辦法:怎么才能讓準備請“病假”員工人數減少或者不在增加,對于已經(jīng)請過(guò)這樣的“病假”員工怎么解決呢?

  【解析】

  提問(wèn)者的這種情況,在國企是比較常見(jiàn)的現象之一。筆者甚至認為也許就是國企一直虧損的可能原因之一,全員嚴重缺乏責任感與擔當具體表現。筆者曾分別參與、主導過(guò)兩家國有企業(yè)改制成民企的過(guò)程,可能體悟之深甚過(guò)提問(wèn)者。在改制之前或剛開(kāi)始改制時(shí),有就出遇到過(guò)這種問(wèn)題。

  特別是企業(yè)業(yè)績(jì)下降或轉制時(shí),他們不是想如何努力使工作做得更好,而是想到這樣“占便宜”的機會(huì )不多了,能撈一點(diǎn)是一點(diǎn),想享受一天是一天。也不會(huì )想如何提升自己的業(yè)務(wù)能力以應不時(shí)之需,更不會(huì )想如何努力在“新制下的民企”中如何提升找到自己位置。

  現筆者將當初的處理方式方法簡(jiǎn)單整理,時(shí)空、區域、人物對象不同,僅供提問(wèn)者參考,希望能對你的思維有一定的啟發(fā)作用。

  其一,向勞動(dòng)部門(mén)報備相關(guān)情況,因為轉制,對部份崗位的工資結構進(jìn)行了重新設計,有降低也有升高的。降低的部分可能與提問(wèn)者的相似,讓政府的勞動(dòng)部門(mén)了解企業(yè)的實(shí)際情況,有效的避免員工因降薪去投訴時(shí),公司的被動(dòng)應訴。

  同時(shí),也將因降薪部分員工會(huì )以“假病假條”來(lái)請假休假,向政府部門(mén)備案。也將公司對于假病假,如有發(fā)現會(huì )依公司的相關(guān)制度(針對性的制定了制度)進(jìn)行處理。對于這點(diǎn),勞動(dòng)部門(mén)的回復一般是:如果企業(yè)能證實(shí)員工有作假行為,在法律允許范疇內是支持的。

  其二,與醫院合作,直接找醫院領(lǐng)導談相關(guān)事情。對于此類(lèi)事情,希望醫院給予合作,如發(fā)現有此類(lèi)問(wèn)題望醫院方面配合調查。醫院領(lǐng)導一般是非常支持的,他們不想因此事影響到醫院的聲譽(yù)。

  并通過(guò)統計、了解員工最常去的醫院,筆者親自考查選定三家醫院(這三家醫院是當時(shí)當地最權威的醫院),員工看病休假超過(guò)5天的,只能由這三家醫院開(kāi)出診斷證明。如果此三家醫院無(wú)法開(kāi)出的,員工需工申請說(shuō)明要到某醫院看病。公司(當時(shí)是筆者)也會(huì )第一時(shí)間與醫院領(lǐng)導交流,即顯得公司對員工關(guān)懷,又能一定程度上規范個(gè)別員工與醫生作假的行為。

  其三,制度的完善。大致包括如下內容:

  一、對于病假不同的天數,需要公司指定的醫院開(kāi)具的證明;

  二、對于員工的議異的醫院,員工可以提出指定醫院,公司第一時(shí)間與醫院聯(lián)系;

  三、如果員工拿出的結果公司不滿(mǎn)意(一般病假在3個(gè)月以上),公司向政府勞動(dòng)部門(mén)申請介入指定醫院復查,復查費用先由公司支付。如果員工無(wú)作假,費用由用公司支持,同時(shí)第一時(shí)間組織人文關(guān)懷。如果員工有作假,復查費用由員工支付并按“誠信問(wèn)題”作勸退處理。此時(shí)的勸退因有勞動(dòng)部門(mén)提前的介入,企業(yè)基本上沒(méi)有什么風(fēng)險的。

  四、以上的內容在公司內部也做了大量的宣傳與公布,做到先有文件再執行。

  當初,筆者在主導相關(guān)事宜時(shí),通過(guò)以上步驟能有效的控制人員無(wú)病休病假的情況。僅作拋磚引玉,希望各位多交流指導!

  文:黃紅發(fā)

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