第一章總則
1.遵守公司所有規章制度及工作守則,如有違反將按罰則處理。
2.保持儀容儀表端莊整潔、言談舉止優(yōu)雅大方。
3.出入辦公室不得大聲喧嘩、唱歌、吹口哨。進(jìn)入他人辦公室、辦公區應有禮貌或先示意。如進(jìn)入時(shí),對方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà)或打斷。
4.工作時(shí)間不串崗、抽煙、睡覺(jué)、飲酒,不互相搭訕攀談、說(shuō)笑、搬弄是非,不打與工作無(wú)關(guān)的閑聊電話(huà),通話(huà)要簡(jiǎn)明扼要。
5.不吵鬧、斗毆、擾亂秩序。嚴禁看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志,不做與工作無(wú)關(guān)的事,工作中應通力協(xié)作,具有團隊精神。
6.單位內與同事應點(diǎn)頭行禮以示致意。
7.與上司、同事、客戶(hù)握手時(shí)用普通站姿,并目視對方目光,大方熱情、不卑不亢。
8.工作時(shí)間辦公桌上不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,保持桌面整潔,維護企業(yè)整體辦公形象。
9.未經(jīng)同意不得任意翻閱不屬于自已負責的文件、公函或隨意翻看同事的文件、資料等。
10.接聽(tīng)電話(huà)應先問(wèn)候,并自報公司。對方講述時(shí)應留心聽(tīng),并記下要點(diǎn),通話(huà)結束時(shí)禮貌道別。
11.服從上級安排,如有不同意見(jiàn),應婉轉相告或以書(shū)面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執行,不得無(wú)故拖延。
12.盡忠職守,保守商業(yè)機密。維護公司聲譽(yù),不作任何有損公司榮譽(yù)的行為。
13.愛(ài)護公物,不浪費、不化公為私,不得將所保管的文件、財物等私自攜出或外借。因過(guò)失或故意使公司財物、利益遭損害時(shí),應負責賠償。
14.不得收受任何饋贈、挪借財物、假借職權、營(yíng)私舞弊。
15.不私自經(jīng)營(yíng)或兼任所在單位以外的職業(yè),不得對外擅用公司名義。
16.執行公務(wù)時(shí),應爭取工作時(shí)效,不得畏難,拖延或積壓。嚴格遵循本職崗位業(yè)務(wù)程序,對所承辦公務(wù)的執行情況須有復命制,做到善始善終。
17.工作時(shí)間不得擅離職守,當日事務(wù)應當日辦理完畢。
18.公司職員在遞交文件時(shí),要將正面文字對著(zhù)對方的方向。
19.注意提高自身品德修養,切戒不良嗜好。
20.對待客人、來(lái)賓應保持熱情、謙和、禮貌、誠懇友善的態(tài)度,對待客人委托的事項應周到機敏處理,不得草率、怠慢對方或敷衍、擱置不辦。
21.與客人有不同意見(jiàn)時(shí),不允許大聲爭吵,須保持冷靜,做好解釋工作。當其詢(xún)問(wèn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)及人員情況時(shí),如涉及商業(yè)秘密的,應婉言謝絕,非本職范圍內的,不得信口開(kāi)河。
22.在履行職務(wù)時(shí),不得擅自越權處理有關(guān)事務(wù)。屬本職業(yè)務(wù)范圍內的事務(wù)須對外簽署時(shí),應事先通報部門(mén)經(jīng)理及公司授權批準后方可簽署;非本職務(wù)范圍的業(yè)務(wù),須通知有關(guān)部門(mén)處理。
23.公司各部門(mén)辦公室人員(或加班)下班時(shí),應關(guān)閉所有燈具、空調、電腦設備等電源開(kāi)關(guān),緊鎖房門(mén)后方可離開(kāi)。因上述原因而造成損失的,將追究其責任,并賠償損失。
24.電話(huà)管理制度
a.嚴禁使用辦公電話(huà)打私人電話(huà)。
b.非業(yè)務(wù)需要嚴禁上班時(shí)間上網(wǎng)。
c.接聽(tīng)電話(huà)要快,必須使用普通話(huà),吐字要清晰,語(yǔ)氣要適中。
d.接聽(tīng)用語(yǔ):“您好!_______”。
e.要耐心細致的回答顧客提出的問(wèn)題。
f.要認真做好電話(huà)來(lái)訪(fǎng)紀錄,明確記錄訪(fǎng)客電話(huà)、出游意向、時(shí)間、人數、工作單位及其他特殊要求,并立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。
第二章考勤管理制度
一、總則為了加強員工的出勤管理,嚴肅公司的工作紀律,保證公司正常的工作秩序,特制定本制度。
二、本制度的適用范圍公司全體成員
三、考勤管理的部門(mén)________負責公司考勤管理。
四、考勤管理的原則實(shí)事求是,準確及時(shí),嚴格紀律,重在管理。
五、考勤制度的內容內容包括上班簽到、病事假及各類(lèi)休假規定。
(一)考勤記錄
1.公司實(shí)行月考勤制度,每月為一個(gè)考勤周期。作息時(shí)間由公司統一規定,以總經(jīng)理通知為準;
2.員工考勤實(shí)行上班點(diǎn)名制度,即每日上班時(shí)間由考勤人員對全體工作人員出勤情況進(jìn)行檢查,認真填寫(xiě)考勤表,不得無(wú)故涂改,一天兩次。門(mén)市部以電話(huà)點(diǎn)名方式,總公司值勤人員打電話(huà)過(guò)去,門(mén)市部人員不要接聽(tīng),然后用門(mén)市部電話(huà)打過(guò)來(lái),作為出勤依據。
3.員工上班期間如因公外出,須在“外出登記表”上登記,由所屬部門(mén)領(lǐng)導簽批,并保持聯(lián)系暢通,否則紀律檢查一經(jīng)發(fā)現視為曠工;
4.如員工上班前需提前辦理公務(wù)或臨時(shí)緊急出差,來(lái)不及在公司“外出登記表”上登記,可回來(lái)后補填并由部門(mén)主管簽批,如下午外出辦理公務(wù)下班后來(lái)不及趕回,次日早晨可補填并由部門(mén)管簽批。凡未按該程序執行,事后隱瞞真相而補簽“外出登記表”的一律視為無(wú)效。
5.公司各部室人員如因公出差,需填寫(xiě)“外出登記表”由所在部門(mén)領(lǐng)導簽字,報總經(jīng)理批準后,財務(wù)部備案,以計考勤;
6._________負責對考勤情況進(jìn)行監督,包括對考勤員考勤記錄的監督和對員工上班期間的紀律監督;
7.上班十分鐘后,考勤員須對出勤人員進(jìn)行檢查、核實(shí),如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)做出相應處理;
8.員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門(mén)負責人申明外出原因及返回時(shí)間。否則,按外出辦私事處理。
9.公司所有人員須先到公司報到后,方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門(mén)負責人簽批報給魏總,否則按曠工處理。
10.遲到、早退或擅離職守超過(guò)______分鐘以上,______分鐘以下者,以半天曠工論處。遲到、早退或擅離職守超過(guò)______分鐘以上者,以曠工______天論處;
11.公司員工遲到、早退、曠工,按下列規定處理:
(1)遲到(早退)一次,扣發(fā)工資______元;一個(gè)月遲到(早退)累計超過(guò)______次(含______次)者,扣發(fā)工資______元/次,并通報批評。
(2)曠工一天,扣發(fā)______天工資。連續曠工______天或全年累計______天者,視為自動(dòng)離職或作開(kāi)除處理。
12.每月______日前,財務(wù)部將考勤匯總統計據此核算工資交總經(jīng)理審批后發(fā)放。
(二)病事假
1.員工因病因事請假須填寫(xiě)“請假單”,一天以?xún)?含一天)由所在部門(mén)經(jīng)理簽準,一天以上總經(jīng)理批準。“請假單”經(jīng)審核批準后須報財務(wù)部存檔;
2.原則上公司不受理口信、電話(huà)請假,若情況特殊,須先以口頭方式請假,事后補填“請假單”,按請假程序辦理。
第三章獎懲管理辦法
一、總則:為保障公司各項規章制度的貫徹落實(shí),建立有效的激勵與約束機制,