種瓜得瓜,種豆得豆,這是一種自然現象,也是一種因果關(guān)系。然而,在工業(yè)時(shí)代,這種關(guān)系依舊沒(méi)變。如今,科學(xué)管理被普遍應用,但它似乎有違因果,所以并不完全科學(xué)。比如,它讓管理者的思維過(guò)于定位在管理員工的屁股上,以為屁股可以決定腦袋。其實(shí)不然,現實(shí)的組織系統就像一臺計算機,管什么當然結果就是什么。這一現象也體現了一種因果關(guān)系。因此,現代管理如果轉換一下角度,不去管理員工的屁股,而試試管理他們的腦袋,或許效果會(huì )大不一樣。
在某企業(yè),李經(jīng)理給我講過(guò)他成功管理員工的故事,雖然簡(jiǎn)單,但卻發(fā)人深。耗翘,身為中層的李經(jīng)理招進(jìn)一位新員工。他一看,小伙子古靈精怪,就知道來(lái)者不善。當例行公事談完話(huà)后,李經(jīng)理站起來(lái)稱(chēng)贊小伙兒很優(yōu)秀,特為其制定了一個(gè)提升技術(shù)專(zhuān)長(cháng)的培養計劃。沒(méi)想到,這家伙真的很爭氣,很快就得到了同事的認可。于是,李經(jīng)理趁熱打鐵,提拔這位新員工當了小組長(cháng)。小伙子果然不負眾望,成績(jì)不凡。
由此,李經(jīng)理總結出一套成功帶隊的方法。聽(tīng)過(guò)故事,我思索良久,自認為頗值得借鑒,于是將其做法提煉為“六針對”法,推薦給中層:
針對有“創(chuàng )新精神”的員工:既讓他們有機會(huì )學(xué)習,又讓他們做有挑戰性的事兒,而且還要讓他們快樂(lè )地分享。李經(jīng)理的做法是,讓有創(chuàng )新精神的員工獨立工作,每一個(gè)步驟都給予夸獎,同時(shí)提高標準,讓其不斷進(jìn)步。
針對“責任心不強”的員工:既然員工很反感加班,那就盡量不安排他們加班。李經(jīng)理設計了一個(gè)專(zhuān)門(mén)統計作品時(shí)間的軟件,其中規定,4天時(shí)間做一個(gè)恐龍模型,要求準確率達百分百,并滿(mǎn)足10多萬(wàn)個(gè)多邊形數目。規定好任務(wù)與合理時(shí)間后,若他們不能按時(shí)完成,那就只能加班,在周六或周日補上工時(shí)。
針對“不負責任”的員工:有能力的員工卻不能按時(shí)完成工作,這很令人沮喪。李經(jīng)理的方式是,如果不負責任的員工做了80%,他就硬說(shuō)成是60%,且不在乎員工是否知道他是故意“整人”。剩下的40%怎么辦?他會(huì )找其他人(能力更高的)幫著(zhù)做,但要扣未完成任務(wù)者的工資,補償給替代者。當然,李經(jīng)理不是一扣了之,而會(huì )在下次找機會(huì )讓被扣者自己補償回來(lái)。比如,李經(jīng)理再交給這位員工一項新任務(wù),盡管可能不重要,但他會(huì )強調很重要,本意就是讓受損者把上次的損失補回來(lái),并能認識到自己的問(wèn)題所在。
針對“個(gè)性強”的員工:企業(yè)設計一個(gè)固定的工作流程,每個(gè)單項任務(wù)要求員工按照公司提供的方法來(lái)做。如果個(gè)性強的員工覺(jué)得自己的方法比現行的好,并證實(shí)可行有效,那么,李經(jīng)理會(huì )毫不猶豫地給予重獎;相反,如果誰(shuí)因不遵守規范,影響了工作進(jìn)度,那就要根據造成的損失受到相應的處罰。
針對“自負”的員工:讓新員工積極分享,是管理的好方法。比如,讓新員工A指導新員工B.李經(jīng)理先制定出一個(gè)流程大綱,幾個(gè)步驟需要多長(cháng)時(shí)間完成,然后把工作盡可能細化——把一項任務(wù)分解成多個(gè)子項,要求A指導的B學(xué)完后作報告,每個(gè)子項任務(wù)責任到人。如果這個(gè)自我的新員工能做出來(lái),其“徒弟”做不出來(lái),那么,一查找原因就知道A教沒(méi)教。
針對“跳槽”的員工:如果是使用軟件控制下的流程化管理,任何一個(gè)基層員工的流失對公司來(lái)說(shuō)都不會(huì )有什么影響。因此,將工作設計得越是具有替代性,就越不怕員工跳槽。
李經(jīng)理的故事告誡我們中層,不可以屁股決定腦袋喲!