1.0為了改善廣大員工福利,提高廣大員工士氣,增強廣大員工對公司認同感,特制定本辦法。
2.0資金來(lái)源:
2.1罰款收入:?jiǎn)T工因違反公司規章制度,未按要求達成工作而予以的行政處罰;
2.2罰沒(méi)收入:?jiǎn)T工自動(dòng)離職或急辭工的工資罰沒(méi)收入;
2.3公司撥款:公司根據實(shí)際狀況,為平衡收支予以的撥付款項;
2.4捐助收入:公司內部員工的捐款收入;
2.5其他收入:除上述外其他列入福利基金的收入。
3.0資金開(kāi)支范圍:
3.1豐富員工業(yè)余文化生活開(kāi)支;
3.2平日表現優(yōu)秀員工之獎勵;
3.3為增強凝聚力,提供給部門(mén)的活動(dòng)經(jīng)費;
3.4整體表現優(yōu)異之部門(mén)獎勵,限于部門(mén)集體活動(dòng);
3.5經(jīng)濟困難員工遭遇重大疾病或和災害的緊急救助;
3.6其他經(jīng)批準列支事項。
4.0資金管理:
4.1人力資源部每月10日前將自動(dòng)離職或急辭工以及在職人員的罰沒(méi)明細或支出數據統計匯總,與財務(wù)核對后報人力資源中心總監批準,財務(wù)于每月發(fā)薪日按核準后金額劃款至專(zhuān)用帳戶(hù);
4.2費用由各需求部門(mén)或個(gè)人申請,報人力資源中心總監或總經(jīng)理批準后交財務(wù)出納,現金交申請人簽收;
4.3每月5日前財務(wù)公布基金專(zhuān)戶(hù)上月收支狀況。
5.0日常管理流程:
5.1責任單位:人力資源部負責罰款金額統計以及開(kāi)支審核;財務(wù)負責資金保管及出納;
5.2各部門(mén)/員工提出申請→部門(mén)主管領(lǐng)導復核→人力資源部審核批準→財務(wù)部取款支付→申請部門(mén)/員工憑有效單據或票據報帳→人力資源部復核→財務(wù)接收單據。
6.0監督、處罰:
6.1鑒于本資金更多用于廣大員工福利和公益活動(dòng),必須堅持公開(kāi)透明的原則,嚴格按規定申請用途開(kāi)支。獲批使用人不得變更資金用途;
6.2部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費不得被私分或鯨吞,不得用于不健康、不文明之事宜;
6.3各部門(mén)對于本基金的收支情況有質(zhì)疑權,由公司各部門(mén)經(jīng)理參與組成的稽核小組調查并回復質(zhì)疑人;
6.4對于違規使用本資金之部門(mén)和個(gè)人,一經(jīng)查實(shí),給予當事人違規金額5倍處罰,并視具體情況給予取消申請本資金使用用途并回收的權利。
7.0本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施。由人力資源部和財務(wù)部負責解釋。
人力資源部