一、不要紙上的會(huì )議制度
雖然在企業(yè)規章制度上也有明文規定會(huì )議的制度要求,但往往有了制度還不能代表員工就會(huì )認真貫徹到日常的執行中。當制度還沒(méi)有成為習慣時(shí),所有的制度都是紙上制度,結果并沒(méi)有給管理上帶來(lái)實(shí)際的效果。執行制度也是象征員工認可企業(yè)的文化之一,讓文化烙印在員工的心智中生根發(fā)芽,首先必須要多強調,常強調,反復強調,確保制度文化變?yōu)閱T工日常的習慣準則,這樣才能與企業(yè)的文化齊頭而行。所以會(huì )前最基本的“三不”與“三禁”要在會(huì )前宣導,如不準響手機鈴聲,不準接聽(tīng)電話(huà),不準隨意走動(dòng);禁止做與會(huì )議無(wú)關(guān)事情,禁止會(huì )上私下討論,禁止不做會(huì )議筆記。此外將各分店的員工集中坐在一起,由店長(cháng)統一做會(huì )議現場(chǎng)的人員管理。
要點(diǎn):適當以輕忪的語(yǔ)氣宣導違規的措施。
二、成功會(huì )議的前提預熱
一場(chǎng)良好的會(huì )議氛圍取決于開(kāi)始要先將員工的士氣充分調動(dòng)起來(lái),先打消員工對長(cháng)時(shí)間會(huì )議枯乏的排斥心態(tài),讓員工迅速進(jìn)入會(huì )議狀態(tài)。如做全員會(huì )前的口號習慣,管理者簡(jiǎn)單的激勵故事分享,各類(lèi)好人好事通報,新員工入職介紹做歡迎通報,企業(yè)發(fā)展各項喜訊通報,優(yōu)秀店具體事跡通報,優(yōu)秀員工具體事跡通報,各店每月精選的亮點(diǎn)表彰通報等等。在歡呼和掌聲下,很容易調動(dòng)員工進(jìn)入會(huì )議狀態(tài),同時(shí)也是會(huì )議圓滿(mǎn)成功的開(kāi)始。
要點(diǎn):多肯定員工,只要善于觀(guān)察人人店店都有被激勵的理由