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淺談四級評估的迷思

發(fā)布時(shí)間:2017-03-25編輯:

    這是今年ASTD大會(huì )上的一幕:和他的仰慕者照完相后,Tony Kirkpatrick收拾好資料,按按褲子口袋,生怕掉了什么東西,然后從講臺上緩緩走下來(lái)。在環(huán)顧四周之際,他的助理拉著(zhù)拉桿箱也來(lái)了,于是兩人一起離開(kāi)了會(huì )場(chǎng)。

  或許連Kirkpatrick本人也記不清楚這是他的第幾次演講了,作為培訓四級評估的創(chuàng )始人,從1959年創(chuàng )建該理論模型到今天,時(shí)間已經(jīng)整整過(guò)了51個(gè)年頭,他的專(zhuān)著(zhù)《Evaluating Training Program》已經(jīng)發(fā)行到了第四版。去年,ASTD為紀念該理論發(fā)表50周年,還重新發(fā)表他在1996年寫(xiě)的《Great Ideas Revisited》一文。

  昨天剛聽(tīng)完一個(gè)培訓公司的演講,在電梯口碰到兩位女士在討論培訓評估的事兒,其中一位向另一位就推薦了Kirkpatrick.當然她也不忘附帶一句:其實(shí)真正要做到這樣的評估是很困難的。

  這也是Kirkpatrick經(jīng)常遇到業(yè)內業(yè)外挑戰的原因。

  那些業(yè)務(wù)部門(mén)負責人,他們認為四級中1級—反應(Reaction)、2級—學(xué)習(Learning)、3級—行為(Behaviors)都不是他們關(guān)注的重點(diǎn),只要4級—結果(Result)才有意義。但很多培訓并不能馬上給企業(yè)帶來(lái)績(jì)效。

  而來(lái)自于培訓業(yè)內的挑戰聲音則更具影響力。舉例而言,在四級評估收集數據的過(guò)程中,我們習慣于將收集的數據平均。譬如,如果是5級評分制,5分為最好,1為最差。如果一個(gè)班40個(gè)學(xué)員給培訓評分,可能會(huì )出現多種情況,一種情況是20個(gè)學(xué)員打了5分,20個(gè)學(xué)員打了1分,那么平均分就是3分;另外一種情況是每人給你打了3分,那平均分也是3分。

  想象一下,這兩種結果是一樣的嗎?很顯然不一樣。如果每個(gè)人打3分,那肯定這堂培訓一般。這樣的評分“尷尬”一直是四級評估需要面對的問(wèn)題。尤其是針對3級、4級評估,收集數據本身就很困難,即使數據能收集,這樣的數據處理結果對培訓有意義嗎?我們業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )在意嗎?結果也是顯而易見(jiàn)的。

  那么,問(wèn)題出在什么地方呢?

  我們還是回到培訓中來(lái)看。大家都知道,影響培訓的因素有很多,基本上可以分為兩大塊:一塊是培訓本身,如培訓課程的設置、培訓師、教室安排等;另外一塊是與培訓相關(guān)的因素,或稱(chēng)之為培訓的利益相關(guān)者,這其中包括參加人員是否合適、參加培訓人員的直接主管對于培訓的態(tài)度、公司高層對培訓項目的態(tài)度等等。那么對培訓效果影響最大的是什么呢?調查的結果和我們平時(shí)實(shí)際的感覺(jué)也是吻合的——不是培訓本身,培訓的利益相關(guān)者對培訓效果的影響最大,這個(gè)比例高達80%.假如學(xué)員的直接主管對培訓態(tài)度冷淡,學(xué)員行為就很難得到改變(3級),更論績(jì)效的提高(4級)。

  所以,四級培訓評估第一個(gè)問(wèn)題在于:培訓評估對象的錯誤。四級評估評估的對象主要是學(xué)員對課程的反應,而這恰恰不是對培訓效果產(chǎn)生最大影響的因素。

  四級評估另外一個(gè)問(wèn)題是沒(méi)有和績(jì)效相關(guān)的評估指標,所以業(yè)務(wù)部門(mén)覺(jué)得培訓和“我”的關(guān)聯(lián)不大。譬如銷(xiāo)售指標中一項是“銷(xiāo)售線(xiàn)索增加50%”,但我想很少有培訓老師會(huì )把這一條放到評估中去。

  再回到剛才的例子中,聰明的培訓師肯定會(huì )進(jìn)一步要思考下面這些問(wèn)題:為什么會(huì )出現這么大的反差?為什么有20個(gè)學(xué)員說(shuō)我好?好在什么地方?

  為什么有20個(gè)學(xué)員會(huì )說(shuō)我很差?差又差在什么地方?

  說(shuō)我好的20個(gè)學(xué)員會(huì )真正接受我所教的東西嗎?如何來(lái)界定呢?誰(shuí)是使用這些技能后的真正的獲益者?

  說(shuō)我差的20個(gè)學(xué)員,如果不用我所教的東西,也能獲得同樣的結果嗎?他們最終的績(jì)效如何?

  很顯然,這個(gè)時(shí)候,你就有一種探究的欲望,想去發(fā)現這背后到底發(fā)生了什么,而且到底會(huì )發(fā)生什么。

  這也是我在今年全美培訓年會(huì )上的收獲和感悟,姑且稱(chēng)之為“窺一斑而知全豹”的評估方法。其中重要的思路是:與其煞費苦心地收集表面的數據,還不如重點(diǎn)觀(guān)察為什么同一個(gè)培訓在部分學(xué)員身上會(huì )產(chǎn)生成功,而在另一部分學(xué)員身上卻遭遇失;哪些成功的因素是可以復制的,哪些失敗的因素是可以避免的。

  這種評估方法的好處在于不需要收集大量的無(wú)用的數據——業(yè)務(wù)部門(mén)不關(guān)注的數據,抓住了真正影響培訓成功的利益相關(guān)者。關(guān)注績(jì)效,同時(shí)使培訓部門(mén)能夠真正成為業(yè)務(wù)部門(mén)的伙伴。

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