美國一項為期4年的課題研究分析了437家公開(kāi)交易上市公司的績(jì)效管理系統和財務(wù)結果,研究清晰地顯示,正式使用績(jì)效管理系統的公司財務(wù)表現要明顯優(yōu)于未使用的公司,同一公司執行正式績(jì)效管理系統比沒(méi)執行前的效果也更好。
正是由于這樣的現實(shí)作用,近些年來(lái)績(jì)效管理也被我國企業(yè)廣泛討論和應用。但是,績(jì)效管理的實(shí)施效果大部分卻差強人意,不是半途而廢,就是流于形式,甚至還有的破壞了組織本身的穩定,起到了相反的作用。于是,管理者對績(jì)效管理由迷信到懷疑,甚至不屑。而對于許多人力資源工作者來(lái)講,績(jì)效管理卻成為心中永遠的痛——來(lái)自于老板、中層經(jīng)理和員工的不滿(mǎn)與抱怨讓他們無(wú)所適從。
績(jì)效管理真的不適合中國現狀嗎?
當然不是!
我們不能把由于目標設定不合理、忽略績(jì)效溝通等導致的問(wèn)題簡(jiǎn)單歸咎于績(jì)效管理本身。問(wèn)題出在我們應用的過(guò)程!
根據自己做人力資源管理及咨詢(xún)的經(jīng)驗,我認為要使績(jì)效管理在企業(yè)中發(fā)揮應有的作用,不再讓其成為大家心中永遠的痛,根本上要注意以下三大病源并解決:
病源之一:流行即有效
許多企業(yè)認為時(shí)下最流行的績(jì)效管理系統一定是最有效的,實(shí)際上,任何管理工具的使用只有合適、匹配才會(huì )有效。
績(jì)效管理不是孤立存在的,企業(yè)不同的發(fā)展階段需要相應的企業(yè)戰略、文化、價(jià)值觀(guān)、組織結構和管理流程,而這些都會(huì )影響和制約績(jì)效管理功能的發(fā)揮。所以,在引入績(jì)效管理前首先要對組織的現狀做一個(gè)分析和思考:企業(yè)發(fā)展所處的階段是需要一套嚴格復雜的績(jì)效管理系統,還是簡(jiǎn)單的甚至主觀(guān)的績(jì)效管理就能奏效?企業(yè)各方面的基礎管理與績(jì)效管理的要求是否匹配?如果不匹配需要哪些調整?這些調整在時(shí)間、成本方面是怎樣的,可行嗎?考慮到文化或人的因素是否先需要做一些造勢、氛圍營(yíng)造和引導的工作?
例如在老板一個(gè)人完全可以控制績(jì)效的階段就沒(méi)必要投入人力物力去引入績(jì)效管理;如果基礎管理的水平太差,調整需要相當長(cháng)的時(shí)間,甚至根本沒(méi)法調整,那就先去解決基礎管理中的根本問(wèn)題;如果預見(jiàn)到推行過(guò)程中的障礙,一味靠硬推效果不會(huì )很好,就要利用一些管理的藝術(shù)和技巧,營(yíng)造一種氛圍,進(jìn)行一些引導,也就是要通過(guò)各種途徑“勢”,使績(jì)效管理的引進(jìn)最后能達到順勢而為。
病源之二:績(jì)效管理包治百病
許多企業(yè)領(lǐng)導認為績(jì)效管理包治百病,希望通過(guò)績(jì)效管理解決企業(yè)大部分的管理問(wèn)題:流程、授權、客戶(hù)滿(mǎn)意度、員工的積極性和創(chuàng )造性、中層經(jīng)理的執行力和領(lǐng)導力、部門(mén)本位主義等。這種想法是不切實(shí)際的。管理問(wèn)題的形成是日積月累的,原因是錯綜復雜的,因而單純靠一種方法,希望立竿見(jiàn)影地取得效果是絕對不可能的。
任何事情如果沒(méi)有明確的目的,做起來(lái)就缺乏針對性,效果也無(wú)法評價(jià),績(jì)效管理也一樣。
一般的講,績(jì)效管理的核心目的不外乎績(jì)效改進(jìn)和價(jià)值評價(jià),但在每個(gè)企業(yè)具體化的過(guò)程中,可能各有不同。正確的做法應該是將企業(yè)需要解決的問(wèn)題按重要緊急程度羅列出來(lái),然后從中篩選出可以通過(guò)績(jì)效管理解決的,再按照可能的效果、成本、難度等方面進(jìn)行評估,選擇一兩項核心目的,然后依此建立績(jì)效管理系統。
病源之三:低估執行的困難
對執行的困難估計不足,也是績(jì)效管理不夠有效的重要原因?(jì)效管理涉及面廣、牽涉既得利益,而且絕大多數時(shí)候是對固有意識和秩序的改變。沒(méi)有比這個(gè)更困難的了!
然而這個(gè)挑戰卻不能回避,我們惟有充分認識,然后盡力解決。首先要解決的就是最高管理層的共識與承諾。人力資源部門(mén)只是一個(gè)組織協(xié)調部門(mén),沒(méi)有高層的理解和支持,績(jì)效管理系統就會(huì )沒(méi)有保障體系,是不可能成功的。所以奉勸所有人力資源經(jīng)理們,在沒(méi)有完全與你的老板達成深度共識前,不要去踩績(jì)效管理這個(gè)雷,想靠此證明自己的能力,最終往往會(huì )怨聲載道。
績(jì)效管理的實(shí)施在廣大員工當中也會(huì )遭遇到一些抵抗。對于人力資源工作者來(lái)講關(guān)鍵是認識到有一些人不滿(mǎn)意很正常。只要確實(shí)能有利于組織績(jì)效的提高、大部分人沒(méi)有不滿(mǎn)意就可以實(shí)施,不要有太多顧慮,在實(shí)施過(guò)程中逐漸加強正面的引導即可。
只有找到以上三個(gè)病源,逐一解決,才能讓績(jì)效管理實(shí)實(shí)在在發(fā)揮其應有的作用,不再成為企業(yè)管理者和人力資源工作者心中永遠的痛。