績(jì)效面談所檢視與討論的重點(diǎn)應包括:
回饋與肯定
主管就員工過(guò)去一年的工作績(jì)效,應給予正式的回饋與正面的肯定。一般是將員工的工作職責與實(shí)際的工作表現加以比較,評估該員工的表現是否符合工作職責的要求。一些公司除了工作職責以外,會(huì )另以目標管理(MBO)的原則,在年初制定一年的績(jì)效目標,以作為年度績(jì)效評估的標準。這樣,在績(jì)效面談時(shí),主管就可以憑借評估員工達成目標的程度給予回饋或肯定。
改進(jìn)與發(fā)展
所謂的改進(jìn)與發(fā)展,就是主管能與部屬就未達到績(jì)效目標的部分,或員工技能不足的部分,擬定下一年度改進(jìn)的方向與計劃,并對部屬表現優(yōu)異或較專(zhuān)長(cháng)的部分,由主管與部屬共同討論未來(lái)的發(fā)展,并規劃適當的訓練與工作以配合部屬的發(fā)展。
溝通與激勵
所謂的溝通與激勵,是指主管與部屬對考評的結果與工作的表現所做的變向溝通。特別是當主管與部屬對考核結果意見(jiàn)不同時(shí),主管更要聽(tīng)取員工的意見(jiàn),并適時(shí)的提出具體的評分依據或記錄,讓部屬明白績(jì)效評估的客觀(guān)性。此外,在績(jì)效面談中,主管除了要與員工進(jìn)行溝通外,更要將“激勵”的目的列入績(jì)效面談當中。因此,主管在績(jì)效面談時(shí),應適時(shí)的運用本身的獎賞,強制或參照權力,針對部屬的績(jì)效表現,給予適當的獎賞或懲罰。
公平與客觀(guān)
由于績(jì)效面談是主管與部屬公開(kāi)且面對面的溝通。因此,主管在績(jì)效評估的評比過(guò)程中,應該特別審慎與小心。因為,明確,公平且客觀(guān)的績(jì)效評估才能讓部屬重視評核的結果進(jìn)而重視績(jì)效面談。
一些主管或下屬常常以為績(jì)效面談是一種辯論的過(guò)程,因此面談的結果不是你贏(yíng),就是我輸。這是一個(gè)非常錯誤的觀(guān)念?(jì)效面談的主要任務(wù)是希望主管和部屬通過(guò)雙向溝通,讓部屬的工作表現更有效,讓企業(yè)的發(fā)展更健全。所以正確的績(jì)效面談應該是主管部屬雙方都能放開(kāi)心胸,彼此以坦誠的態(tài)度,齊心協(xié)力的解決問(wèn)題,這樣才能達到績(jì)效面談雙贏(yíng)的目的。