引導語(yǔ)：虛假會(huì )計憑證形式是如何的？企業(yè)HR了解哪些？下面是小編收集的HR必知的十種,歡迎大家閱讀！
一、 偽造、篡改、不如實(shí)填寫(xiě)原始憑證
指行為人使用涂改等手法更改憑證的日期、摘要、數量、單價(jià)、金額等，或采用偽造印鑒、冒充簽名、涂改內容等手法，來(lái)制造證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。
如：某廠(chǎng)職工利用一張字跡模糊，只有小寫(xiě)金額沒(méi)有大寫(xiě)金額的發(fā)票，在金額50.12元前添寫(xiě)1，改為150.12元，同時(shí)按150.12元添加大寫(xiě)金額，在財務(wù)科順利報銷(xiāo)。
又如偽造單據套取現金，私設小金庫。單位以購買(mǎi)某種物品為名，編造假發(fā)票，套取現金單獨存放，用于不當支出。某煉油廠(chǎng)按規定應列支年度業(yè)務(wù)招待費為28萬(wàn)元，但到當年6月底招待費實(shí)際支出額已達25萬(wàn)元，為了使年度招待費不超過(guò)28萬(wàn)元，廠(chǎng)領(lǐng)導和會(huì )計人員便商定，以報銷(xiāo)勞保用品為名套取現金，用于招待費支出。隨后，從勞保商店搞來(lái)一張空白發(fā)票，自己編造了有關(guān)數據，填入空白發(fā)票，共計10萬(wàn)元，會(huì )計人員依照偽造的發(fā)票做了如下會(huì )計分錄：
借：制造費用，并進(jìn)行了相關(guān)的會(huì )計處理，套取現金10萬(wàn)元，以個(gè)人名義存儲，專(zhuān)門(mén)用于
貸：現金
壓縮招待費超支。
二、 白條頂庫
所謂白條，是指行為人開(kāi)具或索取不符合正規憑證要求的發(fā)貨票和收付款項證據，以逃避監督或偷漏稅款的一種舞弊手段。主要手法有：
1、 打白條子，即以個(gè)人或單位的名義，在白紙上書(shū)寫(xiě)證明收支款項或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣，作為發(fā)票來(lái)充當原始憑證。
2、 以收據代替發(fā)票
這種手法經(jīng)常用來(lái)偷逃稅款，一些個(gè)體私營(yíng)業(yè)主，當面對消費者為個(gè)人時(shí)，只開(kāi)具收據來(lái)證明此項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，而不開(kāi)發(fā)票，以避免稅務(wù)機關(guān)的檢查而偷逃稅款。
3、不按發(fā)票規定用途使用發(fā)票，如以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票來(lái)代替飲食服務(wù)行業(yè)發(fā)票。
4、不按發(fā)票規定要求開(kāi)具發(fā)票。
如：不加蓋財務(wù)專(zhuān)用章，有關(guān)人員不簽字等。
在當今經(jīng)濟生活中，使用白條報賬的情況較多，有的單位購進(jìn)商品，支付勞務(wù)費用沒(méi)有取得正式發(fā)票，而以收據或手寫(xiě)白條入賬;有的單位個(gè)人通過(guò)一些借口借用單位的現金或銀行存款，由于種種原因，錢(qián)花掉了，又無(wú)正式發(fā)票，為了彌補庫存現金或銀行存款出現的短缺，大都用不符合財務(wù)制度規定的白條(如由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員寫(xiě)一紙說(shuō)明，有的甚至經(jīng)辦人員都不簽字而由會(huì )計人員作一說(shuō)明等)頂庫，對白條的真實(shí)性、合法性沒(méi)有嚴格審核和把關(guān)。例如，有的單位為了給職工多搞福利，由經(jīng)辦人以付給某公司勞務(wù)費2萬(wàn)元名義取出現金，直接發(fā)給職工，但并未從對方公司取得勞務(wù)費發(fā)票，而是由其出具一說(shuō)明并加蓋總經(jīng)理辦公章印章入賬。
三、 取得虛假發(fā)票
這種虛假發(fā)票包括兩種情況，一種是發(fā)票本身是假的，另一種情況就是發(fā)票所記載的內容是虛假的。雖然國家以法律形式明文規定不得使用假發(fā)票，并且要求各單位要重視發(fā)票的管理和使用，但近年來(lái)假發(fā)票卻是風(fēng)行天下，十分猖獗的。單位之間相互開(kāi)具假發(fā)票，甚至有人專(zhuān)門(mén)以開(kāi)具假發(fā)票牟利。如1998年嚴肅查處的浙江省金華縣虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票案。這起稅案是1994年稅制改革以來(lái)，全國虛開(kāi)發(fā)票數額最大的案件。從1995年3月至1997年3月，金華縣共有218戶(hù)企業(yè)參與虛開(kāi)發(fā)票，開(kāi)出發(fā)票共計65536份，價(jià)稅合計63.1億元。案件涉及36個(gè)省、市、自治區和計劃單列市，涉案企業(yè)之多，范圍之廣，歷史之長(cháng)、數額之大實(shí)屬罕見(jiàn)，在全國引起了很大反響，再一次為打假敲響了警鐘。
假發(fā)票盛行，給國家財政收入和經(jīng)濟管理帶來(lái)了嚴重后果。一些單位以虛開(kāi)增值稅發(fā)票牟取暴利，一些單位以取得的假發(fā)票來(lái)逃避稅務(wù)機關(guān)的檢查，給國家財政造成巨大損失。如有的企業(yè)經(jīng)濟效益好了，就要在職工福利方面大開(kāi)綠燈，為職工搞福利本無(wú)可非議，但超標準、超范圍的福利行為就屬于違反規定的行為。某企業(yè)在為職工購買(mǎi)皮衣時(shí)，因屬違規行為，不敢直接列報，就采取弄虛作假的錯誤做法，在購買(mǎi)服裝付款時(shí)，要求對方不按皮裝開(kāi)具，而將服裝換成為一般生產(chǎn)用材料和運雜費來(lái)填寫(xiě)發(fā)票，財會(huì )部門(mén)收到對方填寫(xiě)的虛假發(fā)票和有關(guān)結算憑證時(shí)，作如下賬務(wù)處理，
借：材料采購
貸：銀行存款
企業(yè)為了掩蓋真相，又辦理了假入庫和假出庫手續。會(huì )計部門(mén)均以假出庫憑單作借：原材料
借：制造費用的賬務(wù)處理。
貸：材料采購貸：原材料
一些單位用假發(fā)票開(kāi)支吃喝招待費用，形成公款吃喝風(fēng)。如某公司一次就以運費名義開(kāi)具假發(fā)票報銷(xiāo)餐費2萬(wàn)余元。一些單位用假票濫發(fā)財物。如某單位辦公室采購人員，購進(jìn)30萬(wàn)元商品，但由供貨單位開(kāi)具的發(fā)票金額為38萬(wàn)元，該單位付給供貨單位38萬(wàn)元銀行支票，該采購人員即從供貨單位提取現金8萬(wàn)元據為已有，使公有財產(chǎn)，化為私有，這種假發(fā)票的危害性不能不讓人予以重視。
四、自制假單據、虛開(kāi)發(fā)票
虛開(kāi)發(fā)票是指行為人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，除在金額上采用陰陽(yáng)術(shù)外，還開(kāi)列虛假品名、價(jià)格、數量、日期等，以蒙混過(guò)關(guān)，便于報銷(xiāo)。具體手法：
1、 虛假品名
用便于報銷(xiāo)的物品名稱(chēng)代替不符合報銷(xiāo)要求的實(shí)物名稱(chēng)。如購買(mǎi)化妝品開(kāi)列為勞保用品，購買(mǎi)保健品開(kāi)列為藥品等。
2、 虛假價(jià)格
按需要開(kāi)列價(jià)格或按照虛假貨物品名開(kāi)列相符的價(jià)格。根據收款方、付款方作弊的不同要求，虛假價(jià)格具有高開(kāi)、低開(kāi)、平開(kāi)三種方式。
3、 虛假數量
按需要開(kāi)列數量或配合虛假貨物價(jià)格開(kāi)列數量，根據收款方、付款方作弊的不同要求，虛假數量具有多計、少計、等計三種方式。
4、 假票真開(kāi)
用假發(fā)票開(kāi)具真實(shí)業(yè)務(wù)。
一個(gè)單位的假單據有時(shí)并不全是外單位開(kāi)具的，也有本單位業(yè)務(wù)部門(mén)、財會(huì )部門(mén)自制假單據報賬的情況。有的單位通過(guò)開(kāi)具不真實(shí)的銷(xiāo)貨發(fā)票，虛減庫存，將真實(shí)的貨物銷(xiāo)售后將收入不入賬，作為本單位的小金庫來(lái)源，以用來(lái)掩蓋各種不合法的支出;還有的單位自制假的支出單據，開(kāi)支一些正常業(yè)務(wù)無(wú)法報銷(xiāo)的費用;還有的單位用自行印制的專(zhuān)用收據隱瞞收入。如現在的一些職稱(chēng)、執業(yè)資格考試，有些主辦單位就在報名、售書(shū)上大做文章，考務(wù)費、報名費開(kāi)國家統一的行政事業(yè)專(zhuān)用收費收據，而教賬、涂卡則開(kāi)自制收據(白條)，以用來(lái)搞創(chuàng )收，偷逃稅款。五、證證不符
所謂證證不符，就是指原始憑證與記賬憑證二者之間的不相符。這種現象可以說(shuō)是普遍性的，有的原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容，發(fā)生日期與記賬憑證所用會(huì )計科目應反映的內容、記賬日期明顯不符;有的記賬憑證上所列明的原始憑證張數與實(shí)際所附張數不符等。
如審查某企業(yè)憑證時(shí)，就發(fā)現該企業(yè)為粉飾財務(wù)狀況，虛構產(chǎn)品銷(xiāo)售，授意財務(wù)會(huì )員設法增加150萬(wàn)元的銷(xiāo)售收入，財會(huì )人員即直接編制記賬憑證，摘要填寫(xiě)銷(xiāo)售商品給某公司，并據以記賬，后無(wú)附任何原始憑證。又如審查某企業(yè)收款憑證時(shí)，發(fā)現該企業(yè)制單日期與原始憑證的日期幾乎相差一年，按財務(wù)制度規定，開(kāi)出發(fā)票日與編制現金收款憑證并據以記賬日期應相符或者比較相近，經(jīng)詳查，發(fā)現造成不相符的原因是出納員收款后未及時(shí)入賬而挪用公款炒股，一年后才予以歸還。
六、賬證不符
在實(shí)際工作中，由于會(huì )計人員的疏忽大意造成賬證不符的問(wèn)題是有的，但如果出納人員利用了這種粗心大意，便為假賬提供了方便之門(mén)。
如某企業(yè)1998年6月份銷(xiāo)售產(chǎn)品的現金收入共有305筆，總價(jià)值為457500元，其中同為1200元的現金銷(xiāo)貨發(fā)票就多達80張，會(huì )計人員在匯總收入時(shí)，少加了3張1200元的發(fā)票(計3600元)，使記賬憑證上的現金收入成為453900元。出納人員在月末清點(diǎn)現金時(shí)發(fā)現當月長(cháng)款3600元，于是便將這部分長(cháng)款裝入了自己的腰包。
七、記賬憑證上賬戶(hù)對應關(guān)系不正常
單位在經(jīng)濟活動(dòng)中進(jìn)行會(huì )計核算，記賬憑證上所使用的會(huì )計科目和其所反映的具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容，應符合財務(wù)會(huì )計制度的規定，但有些單位卻經(jīng)常使用一些往來(lái)科目來(lái)偷逃稅款，隱瞞收入。
如審查某企業(yè)記賬憑證時(shí)，有如下一張記賬憑證，摘要為：預收×單位貨款
借：銀行存款
貸：預收賬款
待該企業(yè)商品銷(xiāo)售后，又做借：預收賬款
貸：產(chǎn)成品
以此來(lái)逃避稅款，隱瞞收入。
八、虛構經(jīng)濟業(yè)務(wù)，編造虛假記賬憑證
有的單位為了享受?chē)叶惙ㄒ幎ǖ目捎枚惽袄麧欉B續三年補虧的稅收政策，而編造虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)來(lái)體現虧損，也有的單位為了體現業(yè)績(jì)而虛構一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)來(lái)為大眾呈現一種虛盈實(shí)虧的表現繁華景象。
如對某企業(yè)的年終審查時(shí)，發(fā)現該企業(yè)12月31日編制了一張記賬憑證，其內容為：
借：應收賬款--××單位
貸：產(chǎn)品銷(xiāo)售收入
經(jīng)審查，該記賬憑證后未附任何原始憑證，見(jiàn)年底亦未結轉產(chǎn)品銷(xiāo)售成本，經(jīng)延伸檢查，該企業(yè)第二年年初即用紅字將此筆分錄沖銷(xiāo)，可以斷定，該企業(yè)此項賬務(wù)處理是編造的虛假記賬憑證，虛構經(jīng)濟業(yè)務(wù)，虛增產(chǎn)品銷(xiāo)售收入偷逃稅金的行為。
九、假賬真做
無(wú)原始憑證而憑空填制記賬憑證，或在填制記賬憑證時(shí)，讓其余額與原始憑證不符，并將原始憑證與記賬憑證不符的憑證混雜于眾多憑證之中。例如，某企業(yè)為了騙取百強企業(yè)稱(chēng)號，將堆壓在倉庫中的產(chǎn)品虛列為銷(xiāo)售，并授意財會(huì )部門(mén)憑空填制了收款憑證，煞有其事地將幾百萬(wàn)元的銷(xiāo)售收入登記入賬，借以虛增利潤。
十、真賬假做
故意用錯會(huì )計科目或忽略某些業(yè)務(wù)中涉及到的中間科目，來(lái)混淆記賬憑證對應關(guān)系，打亂查閱人的視線(xiàn)。