很多HR會(huì )抱怨人力資源工作難做,以下是yjbys小編為您整理的成就人力資源工作的10大技巧,歡迎參考閱讀。
一:做事之前先做人
在很多企業(yè)里,人力資源部門(mén)相對獨立于其他部門(mén),但實(shí)際上人力資源部門(mén)所管的事情都是面向所有員工的,影響到生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)以及整個(gè)公司,因此開(kāi)展人力資源工作,必須得到各部門(mén)的支持,HR經(jīng)理首先是個(gè)關(guān)系學(xué)家,把你個(gè)人當做一個(gè)品牌來(lái)經(jīng)營(yíng),以身作則,樹(shù)立HR的良好形象,加強溝通,以取得各部門(mén)的支持。
由于人力資源經(jīng)理在企業(yè)中的特殊定位與作用,決定了人力資源經(jīng)理在日常工作中要處理好各方面的工作關(guān)系:處理好與上司、部下、同事、內外關(guān)系,以及全局與局部、管理與服務(wù)、決策與執行、競爭與公平、效果與效益的關(guān)系。這就要求HR做事之前要先做人。
人力資源經(jīng)理的職位職責,可以用“兩個(gè)一種”來(lái)概括,即:創(chuàng )造一種環(huán)境,使員工能夠自覺(jué)高高高效地完成工作任務(wù);塑造一支隊伍,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供最優(yōu)的人力資源保障。所謂創(chuàng )造一種環(huán)境,就是要通過(guò)規章制度、激勵機制、團隊氣氛、員工關(guān)系、企業(yè)文化等手段,創(chuàng )造一種能讓員工自覺(jué)、高效地完成工作目標的氛圍。塑一支隊伍,是要根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的要求,塑一支能夠完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的職業(yè)化的員工隊伍,它是具有特別戰斗力的高效精兵隊伍。
二:走群眾路線(xiàn)
任何方案、制度的制定必須廣泛征求意見(jiàn),我想如果你主動(dòng)謙虛一點(diǎn),大家都愿意參與,別人也會(huì )感到被尊重,不存在逆反心理,同時(shí)也為你的制度作一次宣傳,自然制度執行起來(lái)就順暢多,中國人有一個(gè)特點(diǎn),在制定制度時(shí)大家都沒(méi)意見(jiàn),但在實(shí)施制度時(shí)個(gè)個(gè)意見(jiàn)紛紛,所以必須溝通到位。
人力資源經(jīng)理需要清醒地面對這個(gè)事實(shí):工作對人而言,已越來(lái)越成為一種重要的生活方式,而不再是單純意義上的謀生手段;工作也不再與個(gè)人生活相分離,所有人員都一樣,工作不快樂(lè ),生活也不會(huì )很幸!,F在,人力資源工作的核心價(jià)值之一,是調動(dòng)員工的積極主動(dòng)性;而人力資源經(jīng)理所面對的員工群體越來(lái)越復雜,他們來(lái)自不同時(shí)代、不同年齡段、不同家庭背景、不同生活環(huán)境,他們擁有多元化的價(jià)值觀(guān)?梢韵胂,如果人力資源經(jīng)理不了解人力資源制度的作用對象――員工,不了解他們期望從工作中獲取什么、期望工作給他們的生活帶來(lái)什么,不了解他們看重或關(guān)注什么、關(guān)心或擔心什么,人力資源制度就必定“有眼無(wú)珠”、“無(wú)的放矢”,所以必須走群眾路線(xiàn)。
三:要入行
人力資源經(jīng)理必須要熟悉行業(yè)基本情況、公司的整體運作,熟悉各項業(yè)務(wù)流程,了解隱型組織情況,了解各系統負責人的個(gè)性,了解企業(yè)的發(fā)展階段和發(fā)展戰略,總之,對公司的情況應做到如數家珍,只有這樣你才知道HR工作應如何開(kāi)展。
很多人力資源經(jīng)理在認識上存在一個(gè)誤區:人力資源工作是個(gè)專(zhuān)業(yè)工作,對公司的經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)自然是“外行”;只要掌握好人力資源的專(zhuān)業(yè)技術(shù),就能做好人力資源工作。恰恰相反,不了解公司經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)的人力資源經(jīng)理,不可能做好人力資源工作。對人力資源經(jīng)理而言,專(zhuān)業(yè)技術(shù)根本不是主要的。人力資源經(jīng)理要走出去,走到企業(yè)高層領(lǐng)導關(guān)心的地方,走到企業(yè)經(jīng)營(yíng)一線(xiàn),走到直線(xiàn)經(jīng)理身邊去。只有這此才能更好地理解經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)需求,把握管理要點(diǎn),服務(wù)好內外部客戶(hù)。
四:要內方外圓
思方行圓,規章制度要不折不扣的執行,但不等于沒(méi)有靈活性,在制定規章制度時(shí)就應該考慮靈活性,古人說(shuō)得好:“水至清則無(wú)魚(yú)”,管理的最高境界不是完美,而是有殘缺的,如何做到既不違反制度又把事情圓滿(mǎn)做好,這需要技巧,也是一門(mén)藝術(shù)。
海爾大廈4根柱子、12層、365面窗,外形四方的,而在大樓內部卻是圓的,四方代表原則性,圓型代表了靈活性,表示海爾人的做事風(fēng)格思方行圓。我覺(jué)得這一點(diǎn)在任何企業(yè)都一樣,對人力資源經(jīng)理來(lái)說(shuō)更要懂得思方行圓。鄭板橋說(shuō)得好:“難得糊涂”!
五:定好方向
不管理企業(yè)發(fā)展到什么階段,必須制定公司人力資源戰略規劃,理清工作思路,正所謂“思路決定出路”,如果思路不清晰,不可能做好HR工作,同時(shí)還必須做好年度、月度人力資源工作計劃,實(shí)行“PDCA”循環(huán),不斷調整計劃,扎實(shí)做好每項工作。
我國民營(yíng)企業(yè)在制定發(fā)展戰略時(shí),往往忽視人力資源規劃,也不考慮本企業(yè)的人力資源狀況及本企業(yè)的人力資源體系能否有效的支持企業(yè)發(fā)展的戰略,人力資源與企業(yè)發(fā)展戰略不匹配。許多民營(yíng)企業(yè)在人力資源成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸時(shí),才進(jìn)行人才招牌、員工培訓等。同時(shí),我國許多民營(yíng)企業(yè)存在功利主義,把人看作是成本而不是資源,對人才只使用不培訓,缺乏開(kāi)發(fā)人才、培訓人才、合理使用人才、有效管理人才的觀(guān)念。缺乏人力資源戰略規劃,嚴重阻礙了企業(yè)發(fā)展戰略的實(shí)現,陳舊的人才觀(guān)念使企業(yè)的人才開(kāi)發(fā)能力只停留在現有水平上,不能挖掘人的潛能,不能調動(dòng)員工的積極性和創(chuàng )造性,對企業(yè)發(fā)展極為不利。
六:打好基礎
現在人力資源管理薦在一個(gè)通病,就是基礎不扎實(shí),就草率引入各種模塊,肯定要失敗,例如培訓調查分析沒(méi)做好,還不知道公司究竟需要什么培訓,就馬上進(jìn)行大量的培訓,就好像病人胃病醫生開(kāi)的卻是頭痛藥給病人,既沒(méi)有把病人醫好,反把病人醫壞,肯定是吃力不討好。所以要把各項人力資源基礎工作做好,把工作分析做好。
七:要界定權限
這個(gè)很重要,哪些事情你可以拍板,哪些事情應該請示,一定要明確,而且要以制度的形式固定下來(lái),要得到充分的授權,不然大事小事都請示,你工作沒(méi)法開(kāi)展,而且效率很低,例如在招聘的問(wèn)題上、在新進(jìn)人員的薪水問(wèn)題上都要有明確的權限。
要使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)節順暢無(wú)阻,除了精兵簡(jiǎn)政外,那就是賦予員工應盡職責,人力資源也一樣,使HR知道自己該做什么、不該做什么,自己該做的事怎么去做,什么時(shí)候完成,促進(jìn)人力資源在時(shí)空上的優(yōu)化組合,以最佳的人力、最小的消耗、最短的流程、最少的時(shí)間、最簡(jiǎn)單的運作來(lái)完成最大的工作量。因此,責權關(guān)系要正確處理好。這樣做一方面可避免老板事必躬親,便于集中精力進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策;另一方面,有利于增強HR的主人翁責任感,調動(dòng)起其獨立性、主動(dòng)性,發(fā)揮聰明才智,提高工作效率。
八:要樹(shù)立威信
剛才談到有一定權限以后,要把握好運用好你的權力,有時(shí)候要懂得殺雞教狗,軟硬兼施,通過(guò)你的權力影響力和非權力影響力(個(gè)人魅力)樹(shù)立權威,加強個(gè)人的修為,成為隱型組織的領(lǐng)導。
HR經(jīng)理在企業(yè)的威信如何,絕對是影響了整體企業(yè)人力資源工作的開(kāi)展,這一點(diǎn)我覺(jué)得很重要。你的威信來(lái)自幾方面,一方面是老板賦予你的職權,一方面來(lái)自你的為人處事,以身作則,一方面來(lái)自你的學(xué)識。而更重要的是綜合表現來(lái)自于個(gè)人影響力。
HR經(jīng)理人必須加強內功的修練,包括為人處事、理論知識、實(shí)踐經(jīng)驗等方面,古人云:“修身,齊家,治國,平天下”。當你修練到一定程度時(shí)很多道理自然會(huì )明白。
通過(guò)個(gè)人權威的樹(shù)立、爭取老板的支持各重視、成功開(kāi)展各項HR工作,提升部門(mén)的重要性,增強部門(mén)榮譽(yù)感,參與企業(yè)戰略的制訂,逐步扮演好人力資源四個(gè)新角色。
九:借用外腦
俗話(huà)說(shuō):“外來(lái)和尚好念經(jīng)”,一點(diǎn)都沒(méi)錯,一方面他的道行確實(shí)高,可以指點(diǎn)迷精,另一方面,即使不高,因為他是外來(lái)的大家相信他高,同樣的方案你做出來(lái)和他做出來(lái)被認同的程度絕對不同,聘請一個(gè)管理顧問(wèn)或培訓老師沒(méi)壞處。
不過(guò)說(shuō)實(shí)在的外來(lái)和尚所帶來(lái)的理念可以借鑒,但適用性、可操作性不如我們,往往和尚一走經(jīng)書(shū)就藏起來(lái),再也沒(méi)人去念。
十:系統性
人力資源管理體系是一個(gè)大的系統,做各項工作時(shí)要考慮系統性,要進(jìn)行系統思考,海爾的優(yōu)勢在于它的管理制度的體系化、系統化,張瑞敏說(shuō):“考慮問(wèn)題也要系統化,不能就事論事,要把同類(lèi)的事情系統考慮”。但我們常常發(fā)現,企業(yè)的許多方面,如戰略管理、績(jì)效管理、薪酬體系設計、都是相對獨立的,不能成為一個(gè)互動(dòng)的體系,有的甚至自相矛盾。
做人力資源工作每個(gè)模塊要做成一個(gè)系統,才能有效果,例如搞企業(yè)文化建設,你只搞一次活動(dòng),不可能有效果,只有從理念層、制度層、行為層等幾個(gè)層面系統考慮,共同推進(jìn),經(jīng)過(guò)一年半載,就可以見(jiàn)到一定的效果。