檔案管理規定

第一章 總則
第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定。
第二條 本規定所稱(chēng)的檔案是指過(guò)去和現在的公司各級部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條 公司及各部門(mén)、員工有保護檔案的義務(wù)。
第四條 檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導，分級保管、分級查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )化管理。
第二章 檔案機構及其職責
第五條 公司各部門(mén)指定專(zhuān)人負責檔案管理工作（即資料員）。
第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統一領(lǐng)導，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監督各部門(mén)、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
第七條 辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現檔案管理現代化。
第三章 檔案的管理
第八條 整理辦法：
1. 方法：以問(wèn)題特征為主，立小卷，一事一卷。
2. 步驟：
A. 收集
文書(shū)檔案：當年立前一年的卷，并預立當年的卷。
企業(yè)科技檔案類(lèi)：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。
B. 整理 根據分類(lèi)和成立時(shí)間整理。
C. 分類(lèi) 根據下述分類(lèi)方法分類(lèi)
D. 立卷 區分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(cháng)期、短期。