辦公室主任負責做好公司宣傳思想工作和工會(huì )工作,提高員工凝聚力。歡迎大家閱讀下面的工作職責范文。
篇一:辦公室主任工作職責范文
1、 認真遵守黨和國家的政策法令, 遵守公司各項規章制度, 當遵紀守法員工。
2、領(lǐng)導辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營(yíng)目標 的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助 手。
4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來(lái)往公文。
5、積極協(xié)調公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng )造良好外 部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進(jìn)公司 高效運轉。
7、加強本部門(mén)員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評一 次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì )工作,提高員工凝聚力。
9、按時(shí)完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公 司正常經(jīng)營(yíng)。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
11、不斷學(xué)習新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應公司 發(fā)展。
12、認真負責、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作,圓滿(mǎn)完成所負責的工作任務(wù)。對因個(gè)人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽(yù)及 經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
篇二:辦公室主任工作職責范文
1,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工 作任務(wù);
2,貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸 言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4,組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司 主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議,負責編寫(xiě)公司年度大事記;
5,負責召集公司辦公會(huì )議,檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
6,負責監督公司印章的使用;
7,參與公司發(fā)展規劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8,負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的 擬定講座和修改工作;
9,負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開(kāi)工,竣工,預決算等有關(guān)基建項目管 理工作,及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進(jìn),出,存統計核 算工作;
11,負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;
12,負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作;
13,有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
14,完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù).
篇三:辦公室主任工作職責范文
1.在董事長(cháng)直接領(lǐng)導下,統籌協(xié)調公司各店、部日常的行政工作, 并協(xié)助董事長(cháng)按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作:
1.1 公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標的完成情況及工作計劃的落實(shí)情況;
1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執行情況;
1.3 公司領(lǐng)導下達的各項指示、重要決定的執行情況;
1.4 公司各項規章制度的執行情況;
1.5 公司各店、部的督導檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息,掌握管理動(dòng)態(tài),為 董事長(cháng)決策提供參考意見(jiàn),當好參謀。
3.組織召開(kāi)公司每月的綜合例會(huì ),記錄并收取各店每月的工作總結 和下月的工作計劃,匯總公司領(lǐng)導在會(huì )議上確定的相關(guān)決策,以紀要 形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執行。
4.按照董事長(cháng)的指示,組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、 報告、總結、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的各類(lèi)行政文稿。
5.協(xié)調組織公司各類(lèi)綜合性的會(huì )議,臨時(shí)組織相關(guān)部門(mén)的各類(lèi)會(huì )議, 并監督會(huì )議紀要的記錄,上報公司相關(guān)領(lǐng)導審閱并對相關(guān)店、部進(jìn)行 傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導工作,協(xié)調組織好相關(guān)人員按時(shí)對各店、 部進(jìn)行督導,監督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調組織公司各類(lèi)大型活動(dòng),具體安排相關(guān)事項,保證活動(dòng)內容的落實(shí)和進(jìn)行,充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動(dòng)的效果。
8.負責協(xié)調安排公司的重要接待和對外的相應事務(wù),組織好相關(guān)部 門(mén)及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò )、辦公自 動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合,對電腦設施設備的使用進(jìn)行監控,保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)工作計劃落實(shí)、考評等,提高 工作效率。
11.協(xié)調、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查 分析,明確責任,必要時(shí)及時(shí)報告董事長(cháng)進(jìn)行處理。
12.完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項工作。