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物業(yè)項目副經(jīng)理崗位職責

發(fā)布時(shí)間:2017-08-31 編輯:曉玲

  引導語(yǔ):所謂說(shuō)權利越大,職責就越重,下面是項目副總經(jīng)理崗位職責,歡迎大家閱讀!

  項目副總經(jīng)理崗位職責

  1、服從項目總經(jīng)理的領(lǐng)導和工作安排,對項目總經(jīng)理負責。

  2、協(xié)助項目總經(jīng)理制訂項目部的各項規章制度、工作標準及規程。

  3、負責管理、檢查、督促所轄部門(mén)的具體工作。

  4、負責督導所轄部門(mén)按相關(guān)規章制度、工作程序和標準進(jìn)行工作,并負責檢查所轄部門(mén)的實(shí)際運作情況,督導下屬?lài)栏癜礃藴屎鸵幏豆ぷ,要求員工達到指定的工作標準及規范。

  5、每周有計劃地對所轄部門(mén)的日常工作進(jìn)行抽檢,如發(fā)現任何問(wèn)題,應記錄在《項目經(jīng)理巡視檢查表》中,并跟進(jìn)處理結果。

  6、按照項目培訓要求負責編制項目部所轄部門(mén)年度培訓計劃,有計劃地組織所轄部門(mén)員工進(jìn)行培訓,并跟進(jìn)培訓效果,如有必要還要組織部門(mén)間進(jìn)行互動(dòng)學(xué)習。

  7、負責了解項目部員工在思想、生活等方面存在的問(wèn)題,與項目總經(jīng)理共同研究解決方案,處理發(fā)現問(wèn)題。

  8、負責收集項目部員工關(guān)于工作或項目部管理、經(jīng)營(yíng)等方面的各類(lèi)意見(jiàn)和建議,及時(shí)向項目總經(jīng)理匯報。對員工提出的各類(lèi)意見(jiàn)及時(shí)給予答復,并就員工所提建議的可行性進(jìn)行分析,對切實(shí)可行的建議予以實(shí)施。

  9、制定項目部企業(yè)及小區文化計劃,并定期組織小區業(yè)主、項目部員工開(kāi)展活動(dòng)。保證項目?jì)炔考邦櫩椭g的信息傳遞暢通,建立適宜的溝通渠道和溝通方式,并達到客戶(hù)滿(mǎn)意。

  10、負責項目部主管部門(mén)日常行政事務(wù)的管理,及項目?jì)纫话阈允录膮f(xié)調處理工作。

  11、向項目總經(jīng)理匯報所轄部門(mén)的工作情況及反映存在的問(wèn)題,聽(tīng)取項目總經(jīng)理的工作安排,并重點(diǎn)了解應該特別注意的事項。

  12、監督和指導所轄部門(mén)各級員工嚴格執行崗位職責和工作規程,提高工作質(zhì)量,保證公司的形象。

  13、及時(shí)處理所轄部門(mén)負責人上報的各種問(wèn)題。

  14、掌握園區業(yè)戶(hù)二次裝修施工情況,并監督裝修垃圾清運的管理工作。

  15、完成項目總經(jīng)理交辦的其他工作安排及任務(wù),從而提高工作技能,滿(mǎn)足工作需要。

  16、協(xié)調外部關(guān)系,使外部環(huán)境和諧。

  17、協(xié)調項目部門(mén)內部關(guān)系,保持各項工作暢通。 18、完成上級交辦的其他工作。

  [知識拓展]

  職責一:物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責

  1、主持日常管理工作。根據各時(shí)期的實(shí)際狀況,提出改進(jìn)和提高物業(yè)管理工作水平的意見(jiàn)措施。

  2、對公司和業(yè)主雙方負責和匯報工作,按時(shí)向公司和業(yè)主提交工作計劃和小結,聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和要求,并在規定期限內落實(shí)執行。

  3、負責召集員工每月例會(huì ),檢查工作落實(shí)情況,布置工作任務(wù),協(xié)調員工關(guān)系,就項目物業(yè)管理執行中的問(wèn)題提出解決方案。若發(fā)生重大事件或超出崗位職責權限的應立即向公司和業(yè)主匯報。

  4、進(jìn)行巡視,對設備運行保養、安保、保潔和綠化等方面的服務(wù)情況進(jìn)行了解,每天檢查各個(gè)重點(diǎn)環(huán)節,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  5、發(fā)生緊急事件時(shí),立即組織相關(guān)責任人員進(jìn)行處理,按應急方案制定的措施執行。對發(fā)生的緊急事件應在事后組織相關(guān)責任人員總結、學(xué)習,分析原因并寫(xiě)出報告向公司和業(yè)主匯報。

  6、每月組織一次對機電設備、建筑物、公共設施和環(huán)境等方面的綜合性檢查,及時(shí)解決發(fā)現的問(wèn)題,或書(shū)面通知有關(guān)員工,要求整改。

  7、監管財務(wù)各類(lèi)款項的收支,督促帳目日結日清,控制成本、編制預算。

  8、統一協(xié)調各員工的工作,并檢查其工作狀況和落實(shí)情況。

  9、負責對分包合同相應條款的審核、修改,并對員工的工作情況進(jìn)行監督、檢查、評定。

  10、負責參與、組織每季的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及配合作好質(zhì)量管理體系評審的有關(guān)工作。

  11、負責外部的溝通和聯(lián)系,及時(shí)處理投訴,并向當事人通報處理意見(jiàn)和結果。

  職責二:物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責

  1.對物業(yè)總經(jīng)理負責。

  2.由物業(yè)總經(jīng)理授權負責項目管理處的整體工作。

  3.對項目管理處的下屬部門(mén)指導工作,監督檢查各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的具體工作。

  4.制定項目管理處的年度、季度、月度工作計劃上報物業(yè)總經(jīng)理批準后,嚴格按工作計劃完成相關(guān)工作。

  5.處理項目管理處的業(yè)主投訴問(wèn)題。

  6.嚴格按照公司質(zhì)量管理的要求確保項目管理處的各項工作達到標準,創(chuàng )造品牌效應。

  7.建立健全項目管理處的規章制度。

  8.按ISO—9000質(zhì)量管理標準組織編撰項目管理處的體系文件。

  9.組織對項目管理處各崗位人員的培訓、考核工作。

  10.對業(yè)主二次裝修的管理負直接責任,嚴格按照公司的統一管理方案執行,確保項目管理處無(wú)違規裝修,破壞小區整體外觀(guān)的事件。

  11.親自督辦業(yè)主滿(mǎn)意度調查工作,整理業(yè)主滿(mǎn)意度調查的記錄向總經(jīng)理匯報真實(shí)的調查情況。

  12.對項目管理處物業(yè)管理費用的收繳率負直接責任。

  13.親自抓好項目管理處節能降耗的工作。對項目管理處的能源費用負直接責任。

  14.有權建議公司人事部門(mén)調整崗位人員。

  15.有權處理項目管理處的各類(lèi)突發(fā)事件。

  16.審核項目管理處物品采買(mǎi)的申請,上報物業(yè)總經(jīng)理審批。

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