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物業(yè)管家的17個(gè)崗位職責

發(fā)布時(shí)間:2017-10-18 編輯:曉玲

  引導語(yǔ):做為一名物業(yè)管家,大家知道自己的崗位職責?下面是小編收集的17個(gè),歡迎大家閱讀!

  1 客戶(hù)熟悉度達到95%以上,在關(guān)注經(jīng)常投訴的重點(diǎn)客戶(hù)的同時(shí),也關(guān)注大多數沉默客戶(hù),熟知本片區客戶(hù)的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶(hù)資料的收集、整理、存檔及隨時(shí)動(dòng)態(tài)更新工作;

  2 負責辦理客戶(hù)入住、遷出手續,受理單元入伙(交付)、住戶(hù)卡的辦理;

  3 客戶(hù)關(guān)系建設:按照公司要求,以標準化、規范化的客戶(hù)接待禮儀,換位思考,受理客戶(hù)報修、咨詢(xún)、投訴等服務(wù)需求,并流轉至責任部門(mén)/人,第一時(shí)間跟蹤落實(shí)服務(wù)需求的處理進(jìn)度;客戶(hù)服務(wù)結束后,第一時(shí)間進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),

  4 每日至少對所管轄片區全面巡查一次,負責對片區的安全、工程、環(huán)境服務(wù)過(guò)程及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督、跟蹤、整改和復查;

  5 搬家預約、客戶(hù)的遷入、搬出放行手續等客服日常事務(wù)辦理;

  6 負責客戶(hù)當期、陳欠物業(yè)服務(wù)費及電梯使用費、車(chē)位物業(yè)管理費等費用的收繳,負責代地產(chǎn)公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;

  7 熟知小區周邊相關(guān)衣食住行、休閑娛樂(lè )、健康教育等客戶(hù)服務(wù)需求資訊,熟知水電氣等政府部門(mén)的問(wèn)詢(xún)電話(huà),定期更新,客戶(hù)問(wèn)詢(xún)時(shí)能夠流利解答;

  8 負責客戶(hù)裝修申請的辦理,每日進(jìn)行裝修現場(chǎng)巡查,協(xié)調安管、工程人員對裝修過(guò)程的管理,發(fā)現違規裝修立即制止,對于難點(diǎn)客戶(hù)協(xié)調政府行政執法部門(mén)處理。妥善保存好裝修管理相關(guān)記錄備查;

  9 建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調處理客戶(hù)鄰里糾紛;

  10 與客戶(hù)密切溝通,負責定期組織業(yè)主見(jiàn)面會(huì ),定期進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調研,整理分析判斷客戶(hù)需求并予以滿(mǎn)足,建立并保持良好的客戶(hù)關(guān)系;

  11 依照公司的社區文化工作計劃,定期開(kāi)展社區活動(dòng),在活動(dòng)過(guò)程中與客戶(hù)進(jìn)行良好的溝通;

  12 向客戶(hù)提供婚慶服務(wù)、搬家服務(wù)、生日祝福、事務(wù)提醒、鑰匙托管等特色服務(wù),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;

  13 在日常與客戶(hù)的溝通過(guò)程中,有效降低客戶(hù)期望值,向客戶(hù)講清楚物業(yè)的服務(wù)內容,使客戶(hù)能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門(mén)各自的職責界定;

  14 認真學(xué)習物業(yè)行業(yè)法律法規,掌握公司《答客問(wèn)》培訓內容,在與客戶(hù)的對接過(guò)程中體現專(zhuān)業(yè)性,有理有據的解答業(yè)主各項問(wèn)詢(xún);

  15 按公司要求對客戶(hù)服務(wù)訴求的解決質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行回訪(fǎng),整理回訪(fǎng)結果上報管理處經(jīng)理;

  16 負責各分項業(yè)務(wù)的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區文化專(zhuān)員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區域內本職工作的基礎上,要與品質(zhì)管理部對接,依照公司要求的時(shí)間,高質(zhì)量完成各類(lèi)資料的收集、整理、統計及上報;

  17 負責完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

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