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HRD必須知道的:流程型組織到底是個(gè)啥?

發(fā)布時(shí)間:2017-07-01編輯:唐露

  在企業(yè)進(jìn)化過(guò)程中出現了四種典型的組織結構形式:直線(xiàn)型、職能型、流程型、網(wǎng)絡(luò )型,其中直線(xiàn)型、職能型是一種封閉型組織結構,也是傳統企業(yè)組織結構,而流程型、網(wǎng)絡(luò )型則是一種開(kāi)放型組織結構,也是未來(lái)企業(yè)組織結構。以下是小編為大家整理的人力資源相關(guān)的文章,希望能幫到大家,更多內容請瀏覽(yjbys.com/hr)。

HRD必須知道的:流程型組織到底是個(gè)啥?

  一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題

  流程型組織一詞越來(lái)越被人們所熟知,但隨著(zhù)也帶來(lái)很多疑問(wèn),到底什么是流程型組織,要想理解這個(gè)問(wèn)題,需要先回答另一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:“組織結構決定業(yè)務(wù)流程?還是流程決定組織結構?”或者“企業(yè)是先有業(yè)務(wù)流程還是先有組織結構?”其實(shí)這個(gè)問(wèn)題目標是要明確組織結構與業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系。

  對于這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)有了不同答案:有的說(shuō)組織結構決定業(yè)務(wù)流程(先有結構后有流程);有的說(shuō)業(yè)務(wù)流程決定組織結構(先有結構后有流程);有的說(shuō)以前是組織結構決定業(yè)務(wù)流程,未來(lái)則是業(yè)務(wù)流程決定組織結構;有的說(shuō)組織結構與業(yè)務(wù)流程相互作用(組織結構與業(yè)務(wù)流程同步),這些答案在我的職業(yè)生涯中都遇到過(guò)。

  姑且不論這些答案哪一個(gè)是正確(事實(shí)上無(wú)法簡(jiǎn)單用正確與錯誤評價(jià)),至少都試圖明確組織結構與業(yè)務(wù)流程之間到底是一種什么關(guān)系,而且隨著(zhù)爭論逐漸增多,也說(shuō)明兩者之間的關(guān)系也越來(lái)越復雜。

  如果這個(gè)問(wèn)題依然處于爭論中,至今沒(méi)有統一認知時(shí),就需要思考問(wèn)題本身,從這個(gè)角度得到了意想不到的結果,也算是另外一種答案。

  答案就是“問(wèn)題本身就是一個(gè)問(wèn)題,這是一個(gè)偽命題”,因為這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)把業(yè)務(wù)流程和組織結構進(jìn)行了天然分割,即組織結構是組織結構,業(yè)務(wù)流程是業(yè)務(wù)流程,使組織結構與業(yè)務(wù)流程劃分為兩個(gè)不同的領(lǐng)域,基于這種認識,無(wú)論如何回答都不會(huì )結果,也就是說(shuō)以上答案可能都正確,也可能都錯誤。

  為什么這樣說(shuō)?因為業(yè)務(wù)流程即組織結構,組織結構即業(yè)務(wù)流程。

  為什么這么說(shuō)?

  首先需要明確何謂組織結構?組織結構也是組織運行系統的框架,是進(jìn)行價(jià)值創(chuàng )造的一種秩序,任何一個(gè)組織必然有其組織結構,組織結構支撐組織有序的運行。既然組織結構本質(zhì)是人們進(jìn)行價(jià)值創(chuàng )造活動(dòng)的秩序,那么只要能使組織有序運行的秩序形式都可以稱(chēng)為組織結構。

  一個(gè)組織無(wú)論如何構成,都必須存在發(fā)出指令的權力主體,指令雙方即形成一種秩序關(guān)系,共同進(jìn)行價(jià)值創(chuàng )造活動(dòng),但是沒(méi)有規定必須采取何種方式,因此既可以是縱向(從上到下)的垂直方式,也可以是橫向的水平方式,或是其他方式,只不過(guò)長(cháng)期以來(lái)指令都是從上至下,導致今天的人們以這種方式作為一種思維程式,認為在企業(yè)中,組織結構(秩序)必然是一種垂直方式,而業(yè)務(wù)流程只不過(guò)把不同職能鏈接在一起,形成一種端到端的關(guān)系,殊不知業(yè)務(wù)流程本質(zhì)也是一種組織結構(秩序),只不過(guò)強調一種橫向的組織運行秩序,此時(shí)權力主體從上到下變成雙方對等,秩序由單向變?yōu)殡p向。

  在企業(yè)進(jìn)化過(guò)程中出現了四種典型的組織結構形式:直線(xiàn)型、職能型、流程型、網(wǎng)絡(luò )型,其中直線(xiàn)型、職能型是一種封閉型組織結構,也是傳統企業(yè)組織結構,而流程型、網(wǎng)絡(luò )型則是一種開(kāi)放型組織結構,也是未來(lái)企業(yè)組織結構(詳見(jiàn)《進(jìn)化:組織形態(tài)管理》)。

  回過(guò)頭來(lái)看企業(yè)進(jìn)化歷程,以直線(xiàn)型、職能型為主組織結構曾經(jīng)使企業(yè)取得過(guò)輝煌成績(jì),因此在很多人的潛意識中,從上至下的垂直管理方式順理成章,尤其是職能型(理論依據源自韋伯的科層制),這是中國傳統企業(yè)采取的主要組織結構形式,通過(guò)職能分工與專(zhuān)業(yè)協(xié)作的方式進(jìn)行價(jià)值創(chuàng )造,職能部門(mén)與職位等級是職能型最典型的特點(diǎn),因此人們一旦提及組織結構就會(huì )被禁錮于這種認知框架中,而無(wú)需質(zhì)疑。難道人類(lèi)價(jià)值創(chuàng )造方式與秩序僅此而已?顯然不是,上個(gè)世紀60年代以后出現了業(yè)務(wù)流程理論,自誕生之日起就開(kāi)始顛覆職能型組織結構,試圖用一種全新的組織結構形式取而代之,這就是流程型組織結構。這種組織結構形式率先出現在產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的下游企業(yè)中,這些企業(yè)通常競爭激烈、風(fēng)險大、勞動(dòng)回報高,例如投行、證券、銀行等金融業(yè),需要組織結構更加靈活,具有較強的市場(chǎng)應變能力。

  流程型組織即采取了流程型組織結構,理解流程型組織結構即理解流程型組織的主要特點(diǎn)。流程型組織結構的出現對傳統企業(yè)轉型而言具有很強的指導意義。

  這么說(shuō)的意義

  這么說(shuō)的意義在于思維創(chuàng )新,為傳統企業(yè)轉型創(chuàng )造條件。所謂創(chuàng )新就是對傳統的改變,如果傳統沒(méi)有被改變,如何能稱(chēng)之為創(chuàng )新?中國傳統企業(yè)一邊大聲呼喊創(chuàng )新,一邊又堅定固守傳統,轉型過(guò)程豈能不迷茫?自然也就有了“不轉型等死,盲目轉型找死”之說(shuō)。

  業(yè)務(wù)流程也是一種組織結構,讓傳統企業(yè)接受并非一件容易的事情,因為傳統管理文化影響深刻。西方世界在邁入工業(yè)社會(huì )時(shí)曾歷經(jīng)近四個(gè)世紀的思想啟蒙運動(dòng),封建、等級意識弱化,而民主、平等意識較強,對于企業(yè)變革而言,便于實(shí)現橫向運行秩序改造,因此類(lèi)似流程型組織、學(xué)習型組織、生態(tài)型組織等新理念能夠找到適合的土壤;相比較而言,中國企業(yè)受傳統文化的影響較為明顯,尤其是強調等級、禮治的儒家思想以及君權至上的法家思想,與傳統企業(yè)管理模式相得益彰,因此在市場(chǎng)經(jīng)濟改革初期能夠有力的推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,僅用三十年就走完西方企業(yè)兩百多年的歷程,但是當與西方企業(yè)越來(lái)越接近時(shí),就會(huì )發(fā)現傳統思想與傳統模式反而成為一種極大的阻礙,自發(fā)拒絕這種全新的組織運行秩序,這就是傳統企業(yè)轉型即將遇到的最大困難,從某種意義上來(lái)說(shuō)這次轉型不僅僅是挑戰變革者的勇氣與智慧,更是在挑戰兩千多年的中國傳統文化,其難度可想而知。

  中國傳統企業(yè)并非沒(méi)有進(jìn)行創(chuàng )新嘗試,只不過(guò)多以失敗告終。早在十年前,一部分企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行流程改造,試圖在傳統企業(yè)中實(shí)現流程組織的效果,結果正如一位企業(yè)家所言:“上ERP找死,不上ERP等死”,“找死”是因為ERP與垂直型管理模式不兼容,屬于自尋死路,“等死”是因為垂直型管理模式在日益變化的市場(chǎng)中內耗嚴重,最終導致燈盡油枯。因此很多企業(yè)流程再造變成流程改良,徒有其形而無(wú)其效,依然是一個(gè)傳統企業(yè)。

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