1、執行工程總監下達的工作指令，向工程總監負責并報告工作。

　　2、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行項目開(kāi)發(fā)的前期準備工作(策劃資料的收集、調查、組合及整理等)及投資決策的編制工作(方案的目標、比較、實(shí)施及投資估算的指標、編制等)。

　　3、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行項目方案初步設計、擴大初步設計及施工圖審查，負責與規劃、勘測、設計等單位之間的資料的傳達、送件和領(lǐng)取等。

　　4、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與施工方、監理方及公司相關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。

　　5、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄，經(jīng)上級主管領(lǐng)導閱批后歸檔。

　　6、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

　　7、按建設主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定， 收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　8、負責對每日收到的管理文件、 技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。

　　9、執行部門(mén)日常文案事務(wù)管理工作(本部門(mén)人員出勤管理、工程款項請款支付等作業(yè)流程)。

　　10、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。

　　11、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。

　　12、工作中嚴格遵守公司保密制度。

　　13、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。