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行政總監崗位職責范文

發(fā)布時(shí)間:2017-07-08編輯:唐萍

  行政總監一般負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。下面是yjbys小編和大家分享的行政總監崗位職責范文,更多內容請訪(fǎng)問(wèn)(yjbys.com/hr)。

  篇一:崗位職責

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

  7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系

  14、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記。

 

  篇二:崗位職責

  一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰略目標與計劃制定和實(shí)施、組織架構的設計和完善、融投資策劃 ;

  二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規劃并監督實(shí)施,運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現代管理 ;

  三、負責所轄各部門(mén)的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開(kāi)展和督導以及績(jì)效考核 ;

  四、負責公司客戶(hù)資源的開(kāi)發(fā)和維護,市場(chǎng)分析和新業(yè)務(wù)的拓展 ;

  五、負責協(xié)助其它部門(mén)制定費用使用計劃,降低部門(mén)運營(yíng)成本,并監督實(shí)施 ;

  六、負責公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設的規范和提升 ;

  七、負責代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶(hù)投訴及進(jìn)行危機管理。

 

  篇三:崗位職責

  1、 對總經(jīng)理負責,負責前廳部,客戶(hù)部,餐廳及娛樂(lè )部的全面工作,以及各部的考勤,考績(jì),根據管理的實(shí)績(jì),進(jìn)行表?yè)P獎勵或批評處理。

  2、 執行總經(jīng)理下達的各項工作任務(wù)和指示,全權處理所管部門(mén)的日常業(yè)務(wù),制定房務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)宗旨和政策,組織推動(dòng)各項計劃實(shí)施。

  3、 審閱和批示房務(wù)各部門(mén)報告及早請,審閱每天的營(yíng)業(yè)報表,進(jìn)行市場(chǎng)分析,做出經(jīng)營(yíng)決策。

  4、 組織和主持各部日常業(yè)務(wù)和部門(mén)會(huì )議,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,使各部門(mén)有一個(gè)全局觀(guān)念目標一致地做好經(jīng)營(yíng)管理工作。

  5、 根據部門(mén)實(shí)際情況,有權增減服務(wù)員和調動(dòng)他的工作。

  6、 對所屬管理人員的工作進(jìn)行督導,培養他們不斷提高管理意識和業(yè)務(wù)能力。

  7、 負責向總經(jīng)理建議任免所轄部門(mén)的管理人員。

  8、 當經(jīng)理外出時(shí),主持所屬部門(mén)的日常管理工作。

 

  篇四:崗位職責

  1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2.負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作,參加或列席會(huì )議并作會(huì )議記錄,視情況整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。對會(huì )議討論的重大問(wèn)題,組織調研并提出報告。

  3.根據總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

  4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導和其他部門(mén)反饋信息。

  5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則,配合公司協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系。

  7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8.負責指導、管理、監督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

 

  篇五:崗位職責

  1、負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門(mén)內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;

  2、負責控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內辦公環(huán)境、辦公設施維護;

  3、負責公司消防、交通、安全保衛工作;

  4、負責集團公司接待及各項大型活動(dòng)的總體規劃與管理;

  5、負責物業(yè)公司的管理,指導物業(yè)公司做好物業(yè)服務(wù);

  6、負責公司車(chē)輛管理等后勤保障工作;

  7、負責會(huì )議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

  8、負責協(xié)調內部、辦事處、部門(mén)及相關(guān)機構的外部聯(lián)絡(luò )工作。


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