1、不斷鉆研采購業(yè)務(wù),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設備的規格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。
2、負責學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實(shí)驗室用品、醫藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。
3、采購物品,憑采購單,經(jīng)后勤科長(cháng)簽字方可采購。采購物品時(shí)要勤跑多問(wèn),"貨比三家",本著(zhù)勤儉辦校,精打細算的原則,對采購的物品要親自過(guò)目,保質(zhì)保量,價(jià)格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應及時(shí)與財務(wù)人員辦理結帳手續及固定資產(chǎn)填報手續。
4、凡購回物品,要及時(shí)交有關(guān)人員驗收簽字入庫,要手續完備、單據真實(shí)、錢(qián)物相符、如購回物品規格型號不符,質(zhì)量低劣,價(jià)格偏高,數量過(guò)多,均應由采購員負責退換。
5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車(chē)送貨。
6、完成領(lǐng)導指派的突擊性,臨時(shí)性工作。
7、根據領(lǐng)導審批的采購計劃按時(shí)購買(mǎi)商品,保證物資供應。。
8、采購商品時(shí)必須堅持貨比三家的原則,保證價(jià)廉物美,杜絕購買(mǎi)三無(wú)商品及假冒偽劣產(chǎn)品。
9、采購的物品要及時(shí)轉交相關(guān)部門(mén)和管理人員,做到當面交清并有交接手續。
10、大型設備、量大的物資采購必須有領(lǐng)導參與和相關(guān)人員對物資質(zhì)量的監督,共同完成采購工作。
11、定期報帳,做到清單、票據齊全,規范報帳手續。
12、采購員必要時(shí)對采購的所有物資進(jìn)行自行建立帳本,以備核查。