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行政辦公室主任崗位職責

發(fā)布時(shí)間:2017-08-20編輯:bin

  篇一:行政辦公室主任崗位職責

  一、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況。

  二、負責為省、市各級領(lǐng)導部門(mén)提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)的工作。

  三、負責學(xué)校對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。

  四、負責閱文、外來(lái)文件的批辦、催辦工作。

  五、負責督促檢查學(xué)校決定的執行和落實(shí)情況及重要事項的督辦工作。

  六、負責學(xué)校的會(huì )議安排和公務(wù)接待工作。

  七、負責學(xué)校的節、假日總值班和領(lǐng)導干部值班的安排,并檢查總值班情況。

  八、負責學(xué)校行政領(lǐng)導日常公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。

  九、負責學(xué)校車(chē)輛的統一調配和使用。

  十、負責聯(lián)系和協(xié)調學(xué)校各部門(mén)的工作。

  十一、負責協(xié)調學(xué)校領(lǐng)導活動(dòng)的安排。

  十二、負責貫徹執行勞動(dòng)人事方面的方針、政策和各項規章制度。

  十三、負責有關(guān)規章制度的建立與完善,規范人事管理工作。

  十四、協(xié)助完成學(xué)校召開(kāi)的會(huì )議及大型活動(dòng)的策劃、準備、組織工作。

  十五、完成上級機關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。

  篇二:行政辦公室主任崗位職責

  1、負責本部門(mén)年度行政人事"工作計劃"和"工作目標"的編寫(xiě)。

  2、負責公司辦公室日常工作的管理。

  3、負責公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。

  4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節約管理的機制。

  5、協(xié)助、審定各部門(mén)、項目處、分公司制定行政管理制度。

  6、負責員工給假的初審和登記。

  7、負責公司日常的事務(wù)接待。

  8、負責組織公司大事記編寫(xiě)及公司重要文件匯編。

  9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。

  10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監督執行。

  11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

  12、負責公司的車(chē)輛管理、維護和保養,及對司機的教育管理工作。

  13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

  14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

  15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續,做到先進(jìn)先出。

  16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)的招標、投標與業(yè)務(wù)開(kāi)拓工作。

  17、負責各政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì )的工作配合與協(xié)調。

  18、負責公司會(huì )議準備、記錄、紀要的編寫(xiě)與傳達。

  19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

  20、負責公司安全保衛,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,管理公司用水、用電情況。

  21、負責處理公司離職人員的相關(guān)手續。

  22、負責各類(lèi)通知的發(fā)放。

  23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

  24、參與擬訂和完善員工手冊。

  25、負責組織公司團隊活動(dòng)。

  26、根據公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規劃。

  27、負責定期組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì )。

  28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì )議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績(jì)風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。

  29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監督和管理。

  30、負責公司工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼的年審。

  31、負責工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。

  32、完成上級交辦的其它工作。

  篇三:行政辦公室主任崗位職責

  行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長(cháng)處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。

  一、負責組織安排學(xué)校黨委會(huì )、校務(wù)會(huì )、行政會(huì )等校級會(huì )議的籌備、召開(kāi)與記錄工作,印發(fā)會(huì )議決議;并負責檢查落實(shí)會(huì )議的貫徹執行情況。

  二、負責全校教職工的人事管理和勞動(dòng)工資管理工作,領(lǐng)導學(xué)校財會(huì )室的工作。

  三、負責學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò )和內部通訊電話(huà)等信息工作的規劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺和學(xué)校網(wǎng)站的設計與建設。

  四、負責組織協(xié)調幾個(gè)部室共同辦理的綜合性工作。

  五、負責學(xué)校印鑒、會(huì )議室、小汽車(chē)等的管理和使用。

  六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導不在的情況下,代表學(xué)校負責處理學(xué)校臨時(shí)發(fā)生的緊急事情。

  篇四:行政辦公室主任崗位職責

  1、負責做好政務(wù)信息化建設工作,收集、匯總上報信息,為領(lǐng)導決策提供依據。

  2、參與寫(xiě)街道工作總結、報告等重要材料。

  3、負責所參加會(huì )議的記錄和會(huì )議紀要編寫(xiě)工作。

  4、負責草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關(guān)文件。

  5、負責街道辦事處召開(kāi)的各種會(huì )議通知,負責街道辦事處領(lǐng)導參加有關(guān)會(huì )議和活動(dòng)的通知。記錄并報告上級部門(mén)下達的各種通知和指示。

  6、負責街道辦事處領(lǐng)導工作所需要資料的收集、整理、保管。

  7、根據領(lǐng)導指示、做好與各部門(mén)有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調工作。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  篇五:行政辦公室主任崗位職責

  1、貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針政策和區政府決定,負責街道辦事處決議的組織實(shí)施。

  2、負責搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調、負責辦事處計劃總結的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會(huì )議的記錄。

  3、負責街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調,抓好辦事處機關(guān)建設的監督落實(shí),搞好機關(guān)安全保衛工作,保證街道辦事處各項工作的協(xié)調順暢。

  4、負責做好服務(wù)型政府建設和政務(wù)公開(kāi)工作,搞好調查研究,為領(lǐng)導決策提供依據。

  5、做好人民群眾來(lái)訪(fǎng)接待來(lái)信辦復,對具體問(wèn)題落實(shí)答復工作。

  6、負責對街道辦公設備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

  7、負責辦事處印章的保管和使用。

  8、負責街道對外接待工作。

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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