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原材料倉管員崗位職責

發(fā)布時(shí)間:2017-08-20編輯:bin

  職責一:原材料倉管員崗位職責

  1在倉庫部主管的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項規章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執行倉庫定置管理辦法。

  2組織、督導部屬搬運工工作,制止野蠻裝卸。負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負總責。

  3負責原料倉安全生產(chǎn)。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數量,填寫(xiě)有關(guān)單據、賬卡,保證賬物相符。

  5負責本倉庫5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。

  6原料倉作業(yè)規程、管理制度的編制或提出修訂完善意見(jiàn)。

  7收到原料檢查各外包裝的完好性并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗,對不合格需要退貨的原料,應有明確標識。如有問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映。

  8做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區域。

  9原料進(jìn)倉后,及時(shí)在每一獨立包裝物上貼上標識,并保證發(fā)出時(shí)標識的完整性。

  10發(fā)貨執行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與車(chē)間的溝通,密切配合車(chē)間的生產(chǎn)。

  11及時(shí)整理庫存物品,保持倉庫清潔衛生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問(wèn)題及時(shí)向上級反映。

  12監控物品庫存數量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時(shí)、準確。

  13在非當班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠(chǎng)收、發(fā)貨。

  14每月定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)上報相關(guān)表冊。

  15服從工作安排,完成上級交給的各項臨時(shí)任務(wù)。

  職責二:原材料倉管員崗位職責

  1、做好原材料的出入庫記錄,憑單(采購通知單、過(guò)磅單、供應商供貨單、入庫單)入庫,憑單(領(lǐng)料單)出庫,清點(diǎn)好入庫出庫數量,將入庫和出庫數量及時(shí)錄入ERP系統,保證原材料數據的正確性。

  2、對原材料倉庫進(jìn)行合理的區域劃分,原材料的擺放要合理,堆碼要整齊。出入庫要遵循“先進(jìn)先出”原則。

  3、建立原材料的標識卡,標識卡要注明當批原材料的擺放區位,要對供應商名稱(chēng)、原材料品種、入庫日期、領(lǐng)用原材料的日期和數量、結存等都要標識清楚。

  4、做好原材料倉庫的清掃工作,要經(jīng)常清掃地面、門(mén)窗,經(jīng)常清掃原材料上面的灰塵,讓整個(gè)倉庫看起來(lái)整潔、美觀(guān)。

  5、要經(jīng)常檢查原材料的質(zhì)量情況,如發(fā)現有發(fā)霉、變質(zhì)的原材料要及時(shí)上報。

  6、原材料要每天進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)數據與記賬數據進(jìn)行核對相符,如有不符,要及時(shí)查明原因并上報進(jìn)行處理。

  7、做好各類(lèi)原材料安全庫存數量,如有原材料庫存量低于了安全庫存數量,要及時(shí)通知物控員。

  8、要保證原材料的安全,下班要檢查好門(mén)窗是否關(guān)閉。

  9、每個(gè)月月底要配合好財務(wù)部進(jìn)行原材料的盤(pán)點(diǎn),及時(shí)填寫(xiě)原材料盤(pán)存單,及時(shí)報送各類(lèi)報表。

  10、做好上級交代的其它工作。

  職責三:原材料倉管員崗位職責

  一、入庫管理

  1、保管員對采購原材料辦理入庫手續前,應通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續,如果購進(jìn)原材料有質(zhì)量問(wèn)題,應拒收,同時(shí)通知公司采購人員。

  2、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。入庫手續(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財務(wù),驗收聯(lián)交質(zhì)檢員。

  3、入庫原材料必須進(jìn)行數量清點(diǎn)、過(guò)磅(《仔細檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》),然后填寫(xiě)《入庫單》,《入庫單》上應寫(xiě)明供貨單位全稱(chēng)、材料名稱(chēng)、數量(發(fā)送數和實(shí)收數)、價(jià)格(含稅單價(jià)或者不含稅單價(jià)),保管員在驗收時(shí)發(fā)現送貨單數量與實(shí)際不符,應按實(shí)際數量入庫。

  4、一切原材料的購入都必須用增值稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務(wù)。

  5、入庫后,原材料要分區、分類(lèi)擺放整齊,標識清楚,入庫及時(shí),作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設施,倉庫重地嚴禁閑雜人員進(jìn)入,嚴禁吸煙。

  二、出庫管理

  1、保管員每天對生產(chǎn)車(chē)間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記,填寫(xiě)《出庫單》!冻鰩靻巍飞蠎獙(xiě)明規格、型號、數量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序(在備注中寫(xiě)明)、領(lǐng)用人簽字,并及時(shí)登記銷(xiāo)賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車(chē)間統計人員,進(jìn)行主要原材料每天消耗登記,財務(wù)記賬聯(lián)月底交財務(wù)部。

  2、編織工序原材料購進(jìn)由原材料倉庫保管員負責驗收,每天領(lǐng)用量由編織工序當班班長(cháng)進(jìn)行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫(xiě)《出庫單》,并將匯總領(lǐng)用量交車(chē)間統計核算工資。車(chē)間統計月底提交車(chē)間月工資匯總表給財務(wù)部。

  3、保管員每天早晨8點(diǎn),根據質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續。

  4、保管員嚴格掌握領(lǐng)用材料的數量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個(gè)星期為使用量領(lǐng)用。

  5、材料使用過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)量檢驗員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報告單辦理退庫手續(開(kāi)紅字入庫單)。

  6、對已經(jīng)貯存的材料應做到先進(jìn)先出的原則。

  7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時(shí)填好材料購貨申請單,由生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審核,報采購人員。

  8、每月末保管員會(huì )同財務(wù)人員對主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生缺少應查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)、總經(jīng)理批準,財務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎金。

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