1、教學(xué)運行管理工作

　　(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導、教研室主任制定和組織實(shí)施本單位各專(zhuān)業(yè)的人才培養方案、教學(xué)工作計劃、專(zhuān)業(yè)發(fā)展規劃、教學(xué)改革方案、課程建設規劃、教學(xué)管理規定等。

　　(2)每學(xué)期在規定時(shí)間內協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開(kāi)課計劃和教學(xué)任務(wù)書(shū)，并報教務(wù)處備案;負責將確定后的教學(xué)任務(wù)書(shū)發(fā)送給任課教師。

　　(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計劃執行情況，協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作。

　　(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導的要求，具體組織安排本單位的各項教學(xué)活動(dòng)，協(xié)調各方關(guān)系，協(xié)助處理教學(xué)過(guò)程中的各種突發(fā)事件，協(xié)助教學(xué)事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學(xué)秩序。

　　(5)完成各項實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數據上報，協(xié)助系(部)做好各類(lèi)實(shí)驗、實(shí)習、見(jiàn)習、課程設計、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設計)、畢業(yè)答辯的組織實(shí)施等工作。

　　(6)負責根據開(kāi)課計劃和教學(xué)任務(wù)書(shū)編制課表，并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調整工作，將教務(wù)處批準的課程臨時(shí)變動(dòng)(調課、停課)情況及時(shí)通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班，并檢查、落實(shí)臨時(shí)變動(dòng)課程的執行情況。

　　(7)協(xié)助教務(wù)處開(kāi)展課堂教學(xué)質(zhì)量監控與評估、各項教學(xué)評優(yōu)、教學(xué)競賽等工作，開(kāi)展調查研究，征求對任課教師的意見(jiàn)，及時(shí)向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。

　　(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫(xiě)教學(xué)管理所必須的表格，核對數據，為教務(wù)管理信息數據庫建設提供基礎資料。

　　(9)及時(shí)核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量。

　　(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導制定和檢查落實(shí)本單位的各項教學(xué)管理規章。

　　(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理，并及時(shí)將匯總結果報教務(wù)處。

　　(12)組織學(xué)生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學(xué)習和創(chuàng )新性試驗項目、申報創(chuàng )新實(shí)踐學(xué)分。

　　2、學(xué)籍與學(xué)位管理工作

　　(1)組織新生的報到注冊工作。每學(xué)年開(kāi)學(xué)后，組織新生填寫(xiě)教學(xué)管理所必需的表格，核對數據，為本科教務(wù)管理信息系統數據庫建設提供基礎數據。組織學(xué)生的入學(xué)注冊登記，統計學(xué)生的注冊情況，統計學(xué)生人數變動(dòng)，建立學(xué)籍檔案，并按要求及時(shí)報教務(wù)處備案。

　　(2)在教務(wù)處指導下，審查學(xué)生學(xué)籍資格，辦理學(xué)籍手續。

　　(3)按時(shí)辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復學(xué)、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、退學(xué)等)手續。

　　(4)按時(shí)編制、提供本單位應屆畢業(yè)生畢(結)業(yè)、學(xué)位授予資格審查名冊。負責組織畢業(yè)班學(xué)生準時(shí)參加電子攝像，協(xié)助完成電子注冊、學(xué)歷認證的有關(guān)工作。

　　(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)，接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢(xún)，指導學(xué)歷證明的辦理工作。

　　3、考試與成績(jì)管理工作

　　(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導下，組織安排期末考試工作，將考試安排通知到有關(guān)的師生，組織、通知參加監考的教師準時(shí)到考場(chǎng)參加監考工作，督促教師按照考試管理的有關(guān)規定進(jìn)行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。

　　(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補考工作，督促學(xué)生及時(shí)辦理補考手續，并通知參加補考的學(xué)生準時(shí)參加考試。

　　(3)審查學(xué)生考試資格，辦理學(xué)生緩考手續，并報教務(wù)處備案。

　　(4)指導教師通過(guò)登陸教務(wù)管理信息系統錄入或自行導入學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績(jì)和補考成績(jì)原始報表，并報一份到教務(wù)處備查。對任課教師未簽名，或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績(jì)報表，教學(xué)秘書(shū)應予以拒收。對不符合教務(wù)處成績(jì)登錄規定的報表、對未注明原因的空白成績(jì)項，教學(xué)秘書(shū)應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。

　　(5)辦理對考試成績(jì)有異議學(xué)生的查卷手續，落實(shí)查卷有關(guān)具體工作。

　　(6)協(xié)助教務(wù)處作好本系(部)學(xué)生參加全國英語(yǔ)等級考試、英語(yǔ)應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學(xué)科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實(shí)監考人員等工作。

　　(7)組織學(xué)生報考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績(jì)審查。

　　4、教材管理工作

　　(1)在分管教學(xué)副主任指導下，及時(shí)準確填報預訂教材的清單交教材管理部門(mén)。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材，協(xié)助教材管理部門(mén)審查預訂教材情況。

　　(2)及時(shí)組織本系(部)各班學(xué)生訂購、領(lǐng)取教材，辦理繳納、結算教材款項等事宜。

　　(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書(shū)。

　　(4)協(xié)助系(部)組織教師開(kāi)展教材質(zhì)量評價(jià)，反饋教材使用意見(jiàn)。

　　5、教學(xué)檔案管理工作

　　(1)校歷、專(zhuān)業(yè)建設規劃、人才培養方案、教學(xué)大綱、實(shí)驗實(shí)訓大綱、考試大綱、教學(xué)工作計劃與總結、教學(xué)進(jìn)度計劃表、教師任課表、班級教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管。

　　(2)各學(xué)期、各班級課表、考表、學(xué)籍、成績(jì)相關(guān)材料的歸檔、保管。

　　(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管。

　　(4)收集保存系(部)教研活動(dòng)記錄，系(部)教學(xué)、教改方面的會(huì )議、活動(dòng)記錄，系(部)開(kāi)展的重大教學(xué)活動(dòng)的原始資料，教學(xué)研究和教改項目資料，教學(xué)檢查活動(dòng)及其總結材料。

　　(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習成績(jì)、鑒定表、實(shí)習日志及總結材料、實(shí)驗實(shí)訓記錄、課程設計、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設計)的收集、整理、報送、歸檔工作。

　　(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管。