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董事會(huì )秘書(shū)崗位職責范文

發(fā)布時(shí)間:2017-04-25編輯:唐萍

  董事會(huì )秘書(shū)主要負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。以下是yjbys小編為您收集整理的董事會(huì )秘書(shū)崗位職責范文,歡迎閱讀借鑒。

  篇一:董事會(huì )秘書(shū)崗位職責

  一、負責處理董事會(huì )議和董事會(huì )的日常事務(wù)。

  二、根據董事會(huì )議的決定起草董事會(huì )文件。

  三、負責董事會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

  四、負責董事會(huì )與學(xué)院及校院內有關(guān)部門(mén)之間、董事會(huì )與董事單位及各董事之間、學(xué)院與董事單位及各董事之間的聯(lián)絡(luò )和有關(guān)通訊工作。

  五、根據董事會(huì )、董事及董事單位的提議和建議整理董事會(huì )議議案,提交董事會(huì )領(lǐng)導及有關(guān)會(huì )議審議。

  六、負責來(lái)校董事和董事單位代表的接待工作。

  七、負責向有關(guān)單位或人士解釋董事會(huì )章程,介紹董事會(huì )工作情況。

  八、負責董事會(huì )工作的宣傳、報道及新聞發(fā)布工作。

  九、編印董事會(huì )會(huì )刊并寄送各董事和董事單位,及時(shí)向董事介紹學(xué)校進(jìn)展和董事會(huì )工作情況。

  十、編撰董事會(huì )年鑒,負責董事會(huì )文件的整理歸檔和匯編。

 

  篇二:董事會(huì )秘書(shū)崗位職責

  (一)負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯(lián)絡(luò );

  (二)負責處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規定向證券交易所辦理定期報告和臨時(shí)報告的披露工作;

  (三)協(xié)調公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來(lái)訪(fǎng),回答投資者咨詢(xún),向投資者提供公司披露的資料;

  (四)籌備股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議,準備和提交有關(guān)會(huì )議文件和資料;

  (五)參加董事會(huì )會(huì )議,制作會(huì )議記錄并簽字;

  (六)負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補救措施并向證券交易所報告;

  (七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議文件和會(huì )議記錄等;

  (八)協(xié)助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內容;

  (九)促使董事會(huì )依法行使職權;在董事會(huì )擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時(shí),應當提醒與會(huì )董事,并提請列席會(huì )議的監事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì )堅持做出上述決議,董事會(huì )秘書(shū)應將有關(guān)監事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì )議記錄,同時(shí)向證券交易所報告;

  (十)證券交易所要求履行的其他職責。

 

  篇三:董事會(huì )秘書(shū)崗位職責

  在公司董事會(huì )領(lǐng)導下,對董事會(huì )負責。

  一、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件;

  二、籌備董事會(huì )和股東大會(huì ),并負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管并起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件。

  三、負責公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整;

  四、保證有權得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

  五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定;

  六、協(xié)助董事會(huì )行使職權。在董事會(huì )決議違反法律、法規、公司章程等有關(guān)規定時(shí),應及時(shí)提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;

  八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

  十、承辦董事長(cháng)交辦的各項工作。

 

  篇四:董事會(huì )秘書(shū)崗位職責

  1負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

  2全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作;

  3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

  4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;

  5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

  6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時(shí)提出修改建議;

  7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

  8負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排,確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程,并發(fā)出通知;

  9負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄,必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā);

  10負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理;

  11負責按有關(guān)規定做好機械公司外來(lái)賓客的接待工作;

  12負責做好重要公文的審稿工作;

  13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

  14負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

  15負責董事會(huì )辦公室各項費用及各公司購買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

  16負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

  17負責根據人員編制和崗位任職標準,及時(shí)調配人員;

  18負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議;

  19負責根據各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動(dòng)組織與定員;

  20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

  21負責處理職工獎懲事宜;

  22負責做好工資計劃的審核工作;

  23負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作;

  24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

  25負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核;

  26負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作;

  27負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作;參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎資料;

  28負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調;

  29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

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