崗位說(shuō)明又稱(chēng)工作說(shuō)明或描述，是指用書(shū)面形式對組織中各類(lèi)崗位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)、工作職責與工作環(huán)境所作的統一要求。
崗位說(shuō)明，它應該說(shuō)明任職者應該做些什么、如何去做以及在什么條件下履行其職責。一個(gè)名副其實(shí)的崗位說(shuō)明書(shū)必須包括該項工作區別于其他工作的信息，提供有關(guān)工作是什么、為什么做、怎么樣以及在哪兒做的清晰描述。
它的主要功能是讓員工了解工作的概要，建立工作程序與工作標準，闡明工作任務(wù)、責任與職權，有助于員工的聘用與考核、培訓等。工作分析與崗位說(shuō)明書(shū)操作流程
工作分析與崗位職責描述主要成果
崗位編號規則
各部門(mén)崗位架構圖
崗位編制表
各崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》
培訓：如何填寫(xiě)《崗位說(shuō)明書(shū)》
培訓：《崗位說(shuō)明書(shū)》的運用與修訂
培訓：作業(yè)流程分解的四個(gè)步驟
……
工作分析與崗位職責描述主要工具
工作分析信息的種類(lèi)
問(wèn)卷法
訪(fǎng)談法
效率\設備\崗位\比例定員法
……
以下，是一篇關(guān)于總經(jīng)理崗位說(shuō)明，歡迎閱讀瀏覽!
| 1.崗位基本信息 | ||||||||||||||
| 崗位名稱(chēng) | 行政中心總經(jīng)理 | 崗位編號 | ||||||||||||
| 所屬部門(mén) | 行政中心 | 崗位定員 | 1人 | |||||||||||
| 直接上級 | 總裁 | 薪級區間 | 12級 | |||||||||||
| 直接下屬 | 高級法務(wù)經(jīng)理、高級行政經(jīng)理、行政文書(shū)、檔案管理 | |||||||||||||
| 2.工作目的 | ||||||||||||||
| 全面負責集團行政、后勤和法律事務(wù)等各項工作，協(xié)助集團領(lǐng)導的工作，督辦集團領(lǐng)導布置的任務(wù)，保障公司行政管理體系的完整和正常運營(yíng)。 | ||||||||||||||
| 3.主要工作職責 | ||||||||||||||
| 序號 | 概述 | 內容描述 | ||||||||||||
| 3.1 | 行政管理體系建設 |
建立集團行政規章制度，指導下屬公司行政制度建設； 評估各下屬公司行政體系運作情況，提出改進(jìn)意見(jiàn)并監督實(shí)施。 |
||||||||||||
| 3.2 | 部門(mén)計劃制定 |
根據公司的發(fā)展戰略，制定并提交本部門(mén)的年度工作計劃； 編制部門(mén)年度財務(wù)預算、決算報告，并監督執行情況。 |
||||||||||||
| 3.3 | 公文收發(fā)與印章管理 |
履行擬辦和批辦程序以及督促承辦部門(mén)或個(gè)人及時(shí)辦理公文； 審核、校對公司公文，統一文件格式，確定文件文號，編寫(xiě)主題詞； 制作公文和分發(fā)工作，確保各類(lèi)公文準確、及時(shí)送達至各領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)； 開(kāi)展公文的分類(lèi)、整理、立卷和歸檔工作； 制定公司印章管理辦法，負責相關(guān)手續辦理。 |
||||||||||||
| 3.4 | 會(huì )務(wù)管理 |
召集公司總結、表彰、慶典等會(huì )議，做好會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議文件、會(huì )議記錄、會(huì )議招待、會(huì )務(wù)禮儀及其它會(huì )議后勤服務(wù)工作； 協(xié)助組織召開(kāi)公司專(zhuān)題會(huì )議，做好服務(wù)工作； 擬定重要會(huì )議和慶典活動(dòng)策劃文案，做好物資、器材、車(chē)輛和人員準備； 召集公司例會(huì )，做好會(huì )議的布置、簽到、記錄和整理會(huì )議紀要。 |
||||||||||||
| 3.5 | 檔案管理 |
接收各部門(mén)移交的檔案資料并填寫(xiě)檔案移交清單； 根據檔案管理規定將所接收的檔案資料組織進(jìn)行立卷制作； 及時(shí)為各部門(mén)提供檔案資料的查借閱； 根據檔案的保管期限將已到期的檔案資料申請銷(xiāo)毀。 |
||||||||||||
| 3.6 | 接待管理 |
制定公司統一的接待管理規范，管理接待平臺，組織完成接待任務(wù)； 公司大型活動(dòng)的接待任務(wù)，并協(xié)調領(lǐng)導參加。 |
||||||||||||
| 4.7 | 后勤管理 |
公司非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的登記、管理，辦公設備用品、福利品及其他必須品的采購、入庫、分配發(fā)放、調整收繳、維修更換等工作； 公司車(chē)輛審驗、維修和日常保養及用車(chē)安排； 開(kāi)展公司領(lǐng)導辦公室和公共區域的保潔、保安、綠化、物業(yè)維修、分配布置等后勤管理工作。 |
||||||||||||
| 3.8 | 法律事務(wù)管理 |
協(xié)助法律顧問(wèn)分析公司投資經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險，提出改進(jìn)措施和建議； 協(xié)助法律顧問(wèn)承擔合同的法律談判和審核工作，根據國家法律法規及公司管理制度要求，提出法律意見(jiàn)，避免法律風(fēng)險，維護公司合法利益； 配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行員工的法律培訓工作。 |
||||||||||||
| 3.9 | 部門(mén)團隊建設 |
部門(mén)員工的招聘、考核、獎懲激勵和員工培訓； 監督和指導下屬員工的工作。 |
||||||||||||
| 3.10 | 其他工作 | 根據上級指示，開(kāi)展其他相關(guān)工作。 | ||||||||||||
| 4.主要工作權限 | ||||||||||||||
| 業(yè)務(wù)類(lèi) | 公司行政管理體系建設 | |||||||||||||
| 財務(wù)類(lèi) |
部門(mén)預算范圍內的費用審批 本部門(mén)權限范圍內的辦公用品、辦公設備采購審批 其他部門(mén)的辦公用品采購審核 |
|||||||||||||
| 人事類(lèi) |
下屬員工的招聘 所屬員工工作績(jì)效考核 下屬員工的異動(dòng)、獎懲、任免 |
|||||||||||||
| 5.工作特征與工作條件 | ||||||||||||||
| 時(shí)間要求 | 依正常工作時(shí)間上下班，偶爾需加班、偶爾出差 | |||||||||||||
| 工作設備 | 電腦、傳真機及電話(huà)機 | |||||||||||||
| 工作環(huán)境 | 主要在室內，偶爾在室外 | |||||||||||||
|
6.任職資格 |
||||||||||||||
| 最低學(xué)歷 | 本科 | 專(zhuān)業(yè)要求 | 行政管理、經(jīng)濟管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè) | |||||||||||
| 性別要求 | 不限 | 年齡要求 | 30-45歲 | |||||||||||
| 工作經(jīng)驗 | 五年以上行政管理，五年以上其它管理 | |||||||||||||
| 資格證書(shū) | ||||||||||||||
| 專(zhuān)業(yè)知識 | 熟練掌握行政管理、后勤管理、保密管理、法律管理等專(zhuān)業(yè)知識 | |||||||||||||
| 專(zhuān)業(yè)技能 | 熟練掌握公文寫(xiě)作、辦公軟件應用等技能 | |||||||||||||
| 上崗培訓 | 公司行政、后勤管理體系、保密培訓 | |||||||||||||
| 素質(zhì)要求 | 能力 | 具有良好的計劃、組織、溝通、戰略思考、解決問(wèn)題的能力 | ||||||||||||
| 人格特征 | 認真負責、積極主動(dòng)、思維縝密、開(kāi)拓進(jìn)取、能夠承受較大的工作壓力 | |||||||||||||
| 其他 | ||||||||||||||
|
任職者（簽名）： 年 月 日 |
直接上級（簽名）： 年 月 日 |
|||||||||||||
| 7.修訂記錄 | ||||||||||||||
| 版本號 | 編制時(shí)間 | 修訂時(shí)間 | ||||||||||||
| 修訂者 | 年 月 日 | 直接上級 | 年 月 日 | |||||||||||
| 部門(mén)負責人 | 年 月 日 | 人力資源中心 | 年 月 日 | |||||||||||
《總經(jīng)理崗位說(shuō)明》相關(guān)文章推薦：