職責一：檔案工作人員崗位職責

　　一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

　　二、負責文書(shū)處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準確、安全。

　　三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　四、檔案管理做到科學(xué)化、規范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“帳物相符”。

　　六、承辦領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

　　職責二：檔案工作人員崗位職責

　　1、認真學(xué)習貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。

　　2、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

　　3、集中統一管理本社區的檔案資料，對本社區各種文件材料進(jìn)行收集整理。

　　4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

　　5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社區各項工作服務(wù)。

　　職責三：檔案工作人員崗位職責

　　1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項規章制度

　　2.負責學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用，負責學(xué)校檔案資料的安全管理。

　　3.對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4.檔案室對檔案的收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行，能通過(guò)檔案局的達標驗收。

　　5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。

　　6.負責進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入內。

　　7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。

　　8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，節日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

　　9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監督和指導;

　　10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計劃(總結)。

　　職責四：檔案工作人員崗位職責

　　一、認真學(xué)習、宣傳、貫徹執行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規定，熱愛(ài)本職工作、刻苦學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　二、參加檔案在職培訓和繼續教育，提高綜合能力。

　　三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統計工作。

　　四、堅持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實(shí)負責做好向檔案館移交檔案的工作。

　　五、認真執行《保密法》，嚴格保守檔案機密每年對檔案進(jìn)行一次核對工作，維護檔案的完整與安全，屐行應有的法定職責。

　　六、切實(shí)搞好對檔案保護的各項措施，最大限度地延長(cháng)檔案壽命，認真負責檔案的鑒定工作，按規定銷(xiāo)毀已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔案。

　　七、熱情接待檔案利用者的查詢(xún)、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調查和統計，開(kāi)發(fā)檔案信息，為本單位各項工作服務(wù)。

　　八、加強責任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規定予以處理。

　　九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現違法事件及時(shí)向檔案行政管理部門(mén)舉報。

　　職責五：檔案工作人員崗位職責

　　一、嚴格文書(shū)檔案室管理制度，無(wú)關(guān)人員不得入內查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門(mén)，切忌將鑰匙掛在抽屜或門(mén)上。

　　二、切實(shí)做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會(huì )議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回，隨時(shí)入柜，不得放在辦公桌上過(guò)夜。保密廢紙統一到指定地點(diǎn)粉碎，不得另行處理。

　　三、負責各類(lèi)發(fā)文的編號、登記、印發(fā)，做到準確、無(wú)誤。

　　四、及時(shí)做好各種來(lái)文的登記，按規定程序分別送局領(lǐng)導、中層干部傳閱，做到當日收文，當日傳閱，及時(shí)收回。

　　五、按月做好各類(lèi)文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復、不零亂，文件資料完整，查找方便。

　　六、負責管理復印機，掌握本部門(mén)同一材料50份以?xún)鹊膹陀」ぷ�，核�?0份以上去文印中心復印、膠印等有關(guān)事宜。

　　七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規定編寫(xiě)序號、目錄、頁(yè)碼，裝訂成冊，及時(shí)歸檔;因工作需要調閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導同意，閱后及時(shí)歸還。