職責一：行政專(zhuān)員崗位職責

　　1、在行政總監的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、廠(chǎng)房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

　　5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

　　6、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全;

　　7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

　　9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

　　10、負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象;

　　11、配合工務(wù)課進(jìn)行內部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作;

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

　　職責二：行政專(zhuān)員崗位職責

　　1、在行政人事部主任的指導下負責各類(lèi)文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　2、做好各類(lèi)例會(huì )的通知和提案收集工作。

　　3、落實(shí)會(huì )議組織及管理工作，及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議記錄，跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況。

　　4、做好與上級部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )工作。

　　5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續的辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

　　職責三：行政專(zhuān)員崗位職責

　　1、全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開(kāi)展各項工作，從而確保公司的正常運行;貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時(shí)、準確、無(wú)誤的完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　2、負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　3、全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作。

　　5、全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實(shí)務(wù)工作。

　　6、處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò )事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

　　7、負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類(lèi)、存儲、備份。

　　8、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游，節日聚會(huì )等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。

　　9、負責公司會(huì )議前安排及對會(huì )議內容記錄，會(huì )后做會(huì )議整理與總結。

　　10、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

　　11、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全。

　　12、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

　　13、認真完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　職責四：行政專(zhuān)員崗位職責

　　1、負責管理考勤，統計出勤情況。

　　2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理。

　　3、負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護。

　　4、負責公司車(chē)輛管理，合理調度使用，控制油耗。

　　5、負責各部門(mén)之間的協(xié)調，并監督各管理制度的執行，收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善。

　　6、負責組織召開(kāi)各部門(mén)周例會(huì )，聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見(jiàn)、建議、和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告。

　　7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執行并完善相關(guān)制度及流程。

　　8、負責人事檔案的建立及管理。

　　9、負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利。

　　10、總經(jīng)理交辦的其他工作。