1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。

　　2.管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。

　　3.及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4.收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5.負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況。

　　6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

　　7.按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　8.負責打字、復印及接聽(tīng)**，接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。

　　9.參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。

　　10.對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。

　　11.負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。

　　12.完成公司交辦的其他工作。