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行政助理崗位職責范本

發(fā)布時(shí)間:2017-09-06編輯:1035

  行政助理崗位職責

  1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會(huì )議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  16.接受其他臨時(shí)工作.

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