醫學(xué)研究生教育信息管理系統設計與開(kāi)發(fā)論文
1引言
隨著(zhù)社會(huì )對高層次人才需求的不斷增加，研究生教育成為了社會(huì )的一個(gè)焦點(diǎn)。近幾年來(lái)，高校研究生的招生規模以每年30%的速度增長(cháng)，研究生培養與管理工作信息量不斷增加，趨向多層次、多方位，管理活動(dòng)日趨復雜。與此同時(shí)，專(zhuān)門(mén)從事教育管理的人員數量在不斷減少。解決這對矛盾的有效方效是努力提高信息管理工作的效率和水平，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò )和數據庫技術(shù)，實(shí)現辦公自動(dòng)化和資源共享，讓電腦代替人來(lái)完成信息管理工作中的重復勞動(dòng)。研究生教育信息管理系統是研究生教育信息化程度的重要標志，是實(shí)現研究生教育管理的重要組成部分，對提高研究生教育管理水平、節約人力資源、實(shí)現信息資源共享、實(shí)施科學(xué)管理具有重要的作用。
國內研究生教育以科研項目為主要任務(wù)，以科研產(chǎn)出為主要評價(jià)標準，因此研究生教育管理系統在編排上尤其要以科研項目、論文發(fā)表以及導師遴選管理等為重點(diǎn)。目前在研究生教育管理系統中，針對小規模范圍內使用的尚不多見(jiàn)，在中國醫學(xué)科學(xué)院系統內，僅有個(gè)別院所擁有自己的研究生教育管理系統[4]。藥用植物研究所是中國醫學(xué)科學(xué)院/北京協(xié)和醫學(xué)院下屬的研究教育單位，擁有碩導、博導70余位,在讀博士、碩士以及聯(lián)合培養學(xué)生約300名，開(kāi)設課程8門(mén)。目前，本單位缺少一套針對研究生教育管理的信息系統，阻礙了日常工作及創(chuàng )新，所以亟待開(kāi)發(fā)一款適合本研究所的集成信息管理系統，提高研究生管理人員的工作效率。但是目前市面現有的管理系統針對性較強，不能適應各個(gè)基層單位的特殊需求，且造價(jià)較高。根據這一情況自主研發(fā)出適合于該所實(shí)際情況且造價(jià)低的教育管理系統。
2系統設計需求
2.1模塊劃分
系統設計的目的是統一化管理所內教師和學(xué)生基本信息，實(shí)現自動(dòng)化的統計排名以及方便的查詢(xún)操作。在系統中，用戶(hù)的身份主要劃分為3級：管理員、教師、學(xué)生，不同的用戶(hù)身份擁有不同的權限，用戶(hù)在登錄時(shí)系統即可根據用戶(hù)名查詢(xún)該用戶(hù)所在的組別，呈現相應的界面。根據研究所內的具2.2通知公告
通過(guò)該模塊，管理員可以向教師群體(所有教師)、學(xué)生群體(某班級、所有碩士、所有博士等)、教師個(gè)人、學(xué)生個(gè)人發(fā)布通知信息。
2.3學(xué)生管理
包含學(xué)生基本信息管理、答辯信息、畢業(yè)就業(yè)信息以及用于優(yōu)秀評比的素質(zhì)評分子模塊，管理員可以對這些信息進(jìn)行修改和刪除，對學(xué)生進(jìn)行批量歸檔分類(lèi)(畢業(yè)、延期、退學(xué)等)。
2.4教師管理
包含教師基本信息、導師遴選排名子模塊，可以修改、刪除教職人員的基本信息，對教職人員進(jìn)行歸檔(退休、辭職)管理。通過(guò)導師遴選項目可以查看導師年度產(chǎn)出以及詳細得分情況。
2.5期刊管理
包含期刊添加子模塊，用于管理科研文章發(fā)表所在期刊的信息。
2.6課程管理
由于所內開(kāi)設了多門(mén)課程，通過(guò)該模塊，可以實(shí)現對課程信息的管理，包括課程基本開(kāi)課信息以及教師授課課時(shí)計算。
2.7學(xué)生評比
該模塊是該系統中最為復雜的模塊，也包含有最多的子模塊。學(xué)生每年度的評比總分為圖1中所列舉的前7項得分之和，而每一項又都有自己的得分規則。素質(zhì)評分、獎學(xué)金評比、前10評比、留所評比為分數計算模塊。獎學(xué)金評比每年10月進(jìn)行，總分包含素質(zhì)得分，分為碩士評比排名和博士評比排名;前1〇評比每年6月份進(jìn)行，是所有學(xué)生進(jìn)行評比，只計算科研成果得分，不包含素質(zhì)得分;留所評比每年4月評比,只在博士畢業(yè)班進(jìn)行評比排名，也只是計算科研成果得分。
2.8系統管理
包含個(gè)人密碼更改、用戶(hù)賬戶(hù)查看以及時(shí)間限制3個(gè)子模塊。在所有用戶(hù)界面中均有個(gè)人密碼更改模塊，另外兩個(gè)子模塊只在管理員界面設有，通過(guò)用戶(hù)賬戶(hù)查看模塊管理員以添加用戶(hù)，為新用戶(hù)分組。時(shí)間限制模塊可以限制普通用戶(hù)在系統內進(jìn)行信息修改的時(shí)間段，如在進(jìn)行獎學(xué)金評比期間，不再允許學(xué)生進(jìn)行產(chǎn)出信息的隨意添加。以上是管理員界面的所有模塊，每個(gè)界面均具有查詢(xún)功能。教師以及學(xué)生界面均進(jìn)行權限限制，在某些模塊界面只能進(jìn)行信息的查看或限制時(shí)間編輯。
3系統實(shí)現方案
3.1瀏覽器/服務(wù)器架構
目前流行的管理系統架構主要有兩種：客戶(hù)端/服務(wù)器架構(Client/Server,C/S)，;瀏覽器/服務(wù)器架構(Browser/Server,B/S)，見(jiàn)圖3[5-7]0本文選擇使用B/S架構，因為與C/S架構相比，B/S在很多方面具有一定的優(yōu)勢(1)C/S架構需要開(kāi)發(fā)相應的客戶(hù)端程序，過(guò)程復雜，工作量大，維護難度大[12、使用B/S架構，用戶(hù)只需安裝瀏覽器即可，所有的維護以及二次開(kāi)發(fā)等工作只需要在服務(wù)器端進(jìn)行，降低開(kāi)發(fā)和維護成本。(2)C/S架構要求客戶(hù)端軟件具有一定數據處理能力，這會(huì )加重用戶(hù)計算機的負載。B/S架構中所有的數據讀取、存儲以及計算處理任務(wù)都在Web服務(wù)器端進(jìn)行，服務(wù)器端的處理能力髙于普通客戶(hù)端計算機，而客戶(hù)端計算機只需進(jìn)行數據的顯示h3]。(3)B/S架構相較于C/S架構具有更好的跨平臺性，因為所有的瀏覽器均使用HTML標準，只要操作系統可以運行通用的瀏覽器，就可以訪(fǎng)問(wèn)管理系統。B/S架構使用通用型的瀏覽器，所以風(fēng)格統一，界面十分友好。3.2Web2py框架
系統架構的選擇約束了對開(kāi)發(fā)語(yǔ)言和框架的選擇，本文中使用的框架為Web2py，主要的編程語(yǔ)言為Python。Python是一門(mén)面向對象的高級編程語(yǔ)言，擁有眾多的類(lèi)庫，幾乎涵蓋了所有的Java類(lèi)庫，而且與Java相比，實(shí)現相同的功能Python使用更少的語(yǔ)句，更加簡(jiǎn)潔，執行效率更高。Web2py是使用Python語(yǔ)言編寫(xiě)的一個(gè)免費的、開(kāi)源的Web開(kāi)發(fā)框架，其包含了開(kāi)發(fā)完整功能的Web應用所需的所有組件，可以用于快速地開(kāi)發(fā)安全的、數據庫驅動(dòng)的Web應用。Web2py使用MVC框架模式，即模型(Model)、視圖(View)及控制器(Controller)相對獨立，強制使用戶(hù)的輸人、數據處理和結果輸出分開(kāi)。3.3SQLite數據庫
SQLite是一款輕型的數據庫，具有占用資源少、跨平臺性好的特點(diǎn)，可以流暢地運行在Windows/Limix/Unix等主流的操作系統中，并且遵循關(guān)系型數據庫管理系統中的ACID原則。該數據庫可以和很多目前主流的編程語(yǔ)言進(jìn)行結合，如C++、PHP、Java等，同時(shí)提供了開(kāi)放數據庫互聯(lián)接口。和目前常見(jiàn)的數據庫管理系統相比，如MySQL、SQLServer等，SQLite配置簡(jiǎn)單，運行迅速，不需要很深的專(zhuān)業(yè)知識即可進(jìn)行簡(jiǎn)單管理。
4系統關(guān)鍵功能實(shí)現
4.1登錄與驗證功能
在設計用戶(hù)權限時(shí)，本系統設計3張表：用戶(hù)表(USER)、類(lèi)型表(TYPE)以及用戶(hù)-類(lèi)型關(guān)系表(USER_TYPE)。在類(lèi)型表中定義了5種用戶(hù)類(lèi)型：管理員、教職工、博士生、碩士生、三生(聯(lián)培生、委培生、實(shí)習生)，當進(jìn)行用戶(hù)添加時(shí)，首先在USER中插人該用戶(hù)的用戶(hù)名和登錄密碼，由Web2py的Model層自動(dòng)創(chuàng )建一個(gè)USER#ID,再由管理員指定該用戶(hù)所屬的用戶(hù)類(lèi)型，最后將USER_ID和對應的TYPE_ID存放于US-ER_TYPE表中，見(jiàn)圖5。用戶(hù)登錄時(shí)，首先檢測用戶(hù)名和密碼，如果驗證通過(guò)則進(jìn)一步根據USER_ID在USER_TYPE表中查找該用戶(hù)所屬類(lèi)型，進(jìn)而進(jìn)人系統中相對應的界面;若驗證不通過(guò)，則返回提示錯誤的信息。驗證過(guò)程由Controller層的Login函數完成。由于系統可以自動(dòng)識別用戶(hù)類(lèi)型，用戶(hù)在登錄時(shí)無(wú)需再進(jìn)行用戶(hù)類(lèi)型的選擇操作。
4.2信息通知發(fā)布模塊
該模塊使用KindEditor這一JS插件實(shí)現，通過(guò)KindEditor可以對輸入的文字進(jìn)行自由的編輯，如更改字體字號、設置行距、縮進(jìn)等，就像在Word中編輯文字一樣。KindEditor還提供了多媒體插入以及文件上傳功能，操作者可以在文字間插入圖片、視頻，將重要的文件上傳，閱覽者簡(jiǎn)單點(diǎn)擊即可將文件下載。以上這些功能滿(mǎn)足了使用者盡可能多的需求，該模塊具備了電子郵件的功能，使管理員可以更加方便地發(fā)布一些重要材料。進(jìn)行信息發(fā)布時(shí)，發(fā)布者可以將對象選擇為特定的個(gè)人用戶(hù)或用戶(hù)群，如本條通知只發(fā)布給碩士三年級的同學(xué)，就只有這部分同學(xué)可以看到這條通知。
4.3發(fā)表論文添加模塊
在科研院所中，發(fā)表學(xué)術(shù)語(yǔ)言文言化的復古傾向--一個(gè)值得關(guān)注的語(yǔ)言科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式淺析“教學(xué)學(xué)術(shù)”視角下大學(xué)教師教學(xué)責任意識剖析傳播學(xué)術(shù)中的“歐洲中心主義”——亞洲中從Ontology的譯名之爭看哲學(xué)術(shù)語(yǔ)的翻譯原則試論新聞學(xué)學(xué)術(shù)規范研究的依據與路徑論析大學(xué)教師教學(xué)與科研的學(xué)術(shù)責任中學(xué)的學(xué)術(shù):一個(gè)亟待關(guān)注的話(huà)題試論學(xué)術(shù)嬗變中的教育創(chuàng )新環(huán)境法學(xué)的學(xué)術(shù)特色與貢獻是必不可少的，并且工作人員、學(xué)生的優(yōu)秀評比與論文的發(fā)表數量和質(zhì)量息息相關(guān)。該模塊使用戶(hù)可以管理自己發(fā)表的論文，幫助管理人員對工作人員以及學(xué)生的科研產(chǎn)出進(jìn)行統計分析以及打分排名。在對每一篇添加的論文進(jìn)行評分時(shí)，一個(gè)重要的指標就是該論文所發(fā)表期刊的SCI影響因子。為防止用戶(hù)虛假捏造或蓄意夸大期刊的SCI影響因子，程序自動(dòng)在MedSci網(wǎng)站査詢(xún)和獲取信息，用戶(hù)只需查詢(xún)期刊的名字,然后點(diǎn)擊選擇即可，并且支持期刊名稱(chēng)的模糊查詢(xún)、縮寫(xiě)查詢(xún)。
5系統特色
5.1登錄界面展現研究所四季風(fēng)貌
藥用植物研究所以植物研究為特色，擁有藥用植物園，春夏秋冬四季風(fēng)貌各具特色，美麗怡人。通過(guò)程序控制，在登錄界面將隨機出現四季美麗景色圖片，展現本研究所獨一無(wú)二的特色風(fēng)景，5.2界面友好、操作簡(jiǎn)單
由于采用B/S結構，界面熟悉，布局落落大方,可兼容多種瀏覽器，如InternetExplorer8、Firefox、Safari、Chrome等。針界面的輸人框大都采用下拉列表形式，用戶(hù)只需點(diǎn)擊鼠標操作即可完成多種任務(wù)。
5.3快速跨平臺移植
Python語(yǔ)言在執行時(shí)首先要將源程序編譯成為Python的字節碼，然后由Python虛擬機來(lái)執行這些字節碼，與Java語(yǔ)言十分類(lèi)似，只需一次編譯即可跨平臺運行。Python語(yǔ)言的這些特性使得開(kāi)發(fā)完成的系統也可以運行在不同的操作系統之中，而不必擔心會(huì )出錯。
5.4易于功能擴展
由于Web2py使用MVC的模式，所以各模塊之間稱(chēng)合性特別低，各個(gè)模塊的控制層和視圖層之間都相互獨立，每個(gè)功能模塊都是一個(gè)獨立的程序函數。如果需要添加新的功能模塊，只需單獨編寫(xiě)該功能模塊控制函數和視圖文件即可，無(wú)需更改任何其他已有的模塊，每個(gè)模塊的代碼修改也不會(huì )影響到其他模塊。
6結語(yǔ)
該信息管理系統完全由所內相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作人員以及學(xué)生獨立自主開(kāi)發(fā)完成，目前已經(jīng)上線(xiàn)運行，一切功能流暢，為所內的工作帶來(lái)極大的便利，使得學(xué)生、科研人員可以有效地管理自己的科研產(chǎn)出，也使學(xué)生、工作人員從眾多繁雜事務(wù)中解脫，實(shí)現遠程協(xié)同辦公，優(yōu)化日常辦公流程，促進(jìn)文件、信息的高效流轉，行政管理、校務(wù)管理體制得到創(chuàng )新發(fā)展。信息管理系統實(shí)現信息管理的網(wǎng)絡(luò )化，大大提高工作效率，節省人力、物力、財力，提高院校的管理水平，推動(dòng)管理的“無(wú)紙化辦公”進(jìn)程，使高校的校園管理數字化向前邁出重要一步。將現代化的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)以及數據庫技術(shù)相結合，實(shí)現高校研究生信息管理的系統化、規范化、現代化，有效監督和評估研究生的培養質(zhì)量，將為學(xué)校以及研究生管理部門(mén)提供強有力保障，最終達到提高學(xué)校教學(xué)與管理質(zhì)量的目的。
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