院校行政管理建設的思考論文
一、高職院校行政管理信息化建設中存在的問(wèn)題
當前我國高職院校在進(jìn)行行政管理時(shí)雖然采取了信息化建設，但是在實(shí)際的工作中還存在比較多的問(wèn)題，如果不對其進(jìn)行探討和分析，將不利于今后我國高職院校行政管理水平的提升。下面我們將對高職院校行政管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，從中找到更加科學(xué)的處理措施，實(shí)現高職院校的科學(xué)發(fā)展。(一)管理人員信息素質(zhì)不高高校行政管理人員的素質(zhì)水平會(huì )直接影響到管理的質(zhì)量，如果管理專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高就不利于高職院校行政管理水平的提升。尤其是隨著(zhù)我國高等教育水平的發(fā)展，傳統對于行政管理人員的素質(zhì)要求已經(jīng)不能夠適應實(shí)際需求，主要表現為信息意識淡薄、信息知識匱乏和信息能力不高。受到傳統管理理念的影響，許多管理人員依然采用傳統的管理方式，對現代化信息處理認識不足，重視程度不高，這樣就會(huì )導致管理質(zhì)量下降。信息技術(shù)和知識儲備不夠充分，導致許多管理人員不能夠掌握信息技術(shù)和信息方法，也不懂得如何去應用這樣的技術(shù)，從而會(huì )導致信息整合水平的下降，不利于高校整個(gè)管理效率的提升。信息技術(shù)的應用可以幫助管理人員進(jìn)行大量信息的搜集和篩選，對各種信息進(jìn)行集中處理，最終能夠達到科學(xué)管理的要求。(二)行政管理信息化缺乏統一規劃高職院校在進(jìn)行信息化建設時(shí)需要做好統一規劃，這樣可以提升信息處理效率，實(shí)現行政管理的良好發(fā)展。當前我國高職院校行政管理過(guò)程中，由于信息化建設不科學(xué)，導致信息管理工作缺乏統一規劃。其主要表現為:第一，由于沒(méi)有全面的規劃和指導對相應的信息進(jìn)行處理，使得信息資源的協(xié)調性下降，不利于實(shí)現高校內部資源的整合，不利于高職院校各項工作的順利展開(kāi)。同時(shí)在信息處理時(shí)還缺乏統一的標準和規范，各部門(mén)之間信息化水平參差不齊，許多部門(mén)都各自為政，每個(gè)部門(mén)之間只進(jìn)行自身的信息管理和信息處理，可能會(huì )導致資源的重復開(kāi)發(fā)，最終造成資源的浪費。除此之外，各部門(mén)之間往往難以兼容，信息交流通道不暢，無(wú)法真正發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。第二，高職院校信息化系統建設周期相對比較長(cháng)，無(wú)法跟上信息技術(shù)發(fā)展的速度，導致出現新舊系統共存，而新舊系統之間的各種差異，會(huì )進(jìn)而影響到整個(gè)系統的運行質(zhì)量，降低信息處理效率，不利于高職院校行政管理水平的提升。(三)缺少強有力的牽頭管理部門(mén)高職院校行政信息管理系統覆蓋面比較廣泛，它不僅僅是一項技術(shù)改革，同時(shí)還是一項管理上的升級。通過(guò)設立或指定一個(gè)強有力的負責統一協(xié)調的管理部門(mén)，可以有效減少管理中的失誤，實(shí)現學(xué)校行政管理工作的有序展開(kāi)。當前我國高職院校行政管理工作中，由于改革利益主體和責任主體不夠明確，行政管理人員的管理意識不充足，使得管理質(zhì)量下降，不符合實(shí)際管理的要求;而且實(shí)際管理中還缺少相應的管理部門(mén)，不能夠有效的將各個(gè)部門(mén)進(jìn)行統一規劃，無(wú)法加強各部門(mén)之間的聯(lián)系，使得管理人員掌握不了足夠的管理信息。這不利于高職院校內部信息管理人員的領(lǐng)導工作，不利于高職院校整體水平的提高。(四)信息傳輸速度慢由于機制不健全，在目前的信息化行政管理中，人的積極性、主動(dòng)性以及創(chuàng )造性受到限制，使得管理人員管理質(zhì)量下降，管理責任意識不足。長(cháng)期在這樣的狀況下會(huì )影響到高職院校信息傳播的質(zhì)量，使得信息傳輸速度變慢。在高校行政管理信息系統中，信息和指令自上而下逐級傳遞的過(guò)程中，由于各個(gè)平行部門(mén)不接受彼此之間的指令，這樣就會(huì )導致信息處理問(wèn)題的出現，影響到處理的效率。而且在這樣的行政管理工作中，職能部門(mén)之間溝通不當，導致許多管理信息不能夠及時(shí)被處理，信息交叉處理和重復處理的現象比較多，使得信息傳輸速度變慢，不利于今后高職院校的快速發(fā)展。(五)部門(mén)之間合作較少高職院校行政管理部門(mén)過(guò)于強調分工，從而忽視了合作的重要性。相互之間比較容易出現推諉、扯皮和現象，辦事情時(shí)不能夠一氣呵成，必須要分為幾個(gè)部門(mén)或者幾個(gè)階段去辦，使得行政管理效率和信息處理能力大大降低。各部門(mén)之間和合作相對比較少，在遇到問(wèn)題時(shí)不能及時(shí)有效地進(jìn)行溝通，導致問(wèn)題長(cháng)期的擠壓，最終會(huì )不利于高職院校行政管理水平的提升。
二、深入推進(jìn)信息化建設，提升高職院校行政管理質(zhì)量
(一)提升管理人員的素質(zhì)高職院校在進(jìn)行信息化建設時(shí)，需要不斷提升行政管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，從而保證行政管理質(zhì)量。首先，管理人員要提升自身的信息處理意識，從自身管理方法入手，不斷學(xué)習和掌握新的管理技術(shù)，保證信息處理的能力，為高職院校行政管理奠定良好的基礎，實(shí)現我國高職院校的良好發(fā)展。其次，信息管理人員要提高自身的創(chuàng )新意識，善于利用信息系統來(lái)發(fā)現行政管理中存在的不足，找到高職院校信息觀(guān)點(diǎn)來(lái)分析和解決管理中出現的矛盾。通過(guò)技術(shù)創(chuàng )新和管理方法的創(chuàng )新，可以調動(dòng)教師的工作積極性和學(xué)生學(xué)習的主動(dòng)性，提高學(xué)生參與校園文化的能力，為高職院校今后的發(fā)展提供比較好的環(huán)境。第三，高校要加強對行政管理人員的培訓，提升管理人員信息技術(shù)處理水平，保證各項工作的順利進(jìn)行。最后，管理人員也要增強自身的工作責任意識和職業(yè)道德素質(zhì)，在工作中本著(zhù)育人管理，促進(jìn)管理水平的提升。(二)加強信息系統的統一規劃高校行政管管理信息系統的建設中，要不斷加強信息系統的統一規劃，這樣才能夠保證管理的質(zhì)量。在實(shí)際的管理建設中，信息化是一項比較復雜的工程，需要綜合考慮校園內的各種因素和關(guān)系，結合校園發(fā)展的實(shí)際需求，建立與自身相配套的行政管理系統，從而更好地滿(mǎn)足高職院校管理的需求，實(shí)現辦學(xué)水平的提升。除此之外，高職院校行政管理信息系統建設中還要結合學(xué)生和教師的教學(xué)需求，讓更多的師生能夠應用到學(xué)習中去，找到更多科學(xué)的學(xué)習方法，減少對管理資源的浪費。規范化和統一化的管理技術(shù)，可以滿(mǎn)足不同人員的實(shí)際需求，提升行政管理效率。信息化建設還要本著(zhù)發(fā)展的眼光和全局觀(guān)念出發(fā)，分步驟分階段實(shí)施，讓學(xué)校師生可以參與到管理中來(lái)，發(fā)現自身管理存在的問(wèn)題，并針對這些問(wèn)題做出工作上的調整，增強高職院校行政管理質(zhì)量。(三)明確牽頭管理部門(mén)高職院校在進(jìn)行行政管理時(shí)應該要建立相應的管理部門(mén)，以信息技術(shù)為手段進(jìn)行管理，減少工作中的失誤。強有力的領(lǐng)導和管理部門(mén)可以有效推動(dòng)信息化建設，協(xié)調好各部門(mén)之間的關(guān)系，實(shí)現分工合作，提升高職院校管理的質(zhì)量。同時(shí)在信息化建設中還需要堅持“一把手”原則，即在主管領(lǐng)導部門(mén)的支持和協(xié)調下，組織好各部門(mén)之間的管理事務(wù)，實(shí)現技術(shù)人員之間的合作。(四)創(chuàng )新管理模式高職院校在進(jìn)行信息化管理時(shí)，管理人員要不斷創(chuàng )新管理模式。加大管理模式的創(chuàng )新，改革相應的管理手段，是管理能夠涉及到各個(gè)行政部門(mén)，真正做到工作的規范化和程序化，實(shí)現信息化系統的良好發(fā)展。除此之外，管理人員和技術(shù)人員還要探索與之相配套的管理模式，實(shí)現信息管理技術(shù)的創(chuàng )新，讓更多管理人員能夠提升自身的管理水平，促進(jìn)高職院校管理水平的提升。管理人員要想實(shí)現創(chuàng )新，還要結合高職院校行政管理中的實(shí)際狀況來(lái)進(jìn)行，總結管理中的問(wèn)題，增強管理人員和師生之前的聯(lián)系，為校園建設奠定良好的基礎。(五)增強部門(mén)之間的溝通協(xié)作高職院校行政管理部門(mén)之間需要建立良好的協(xié)作機制，這樣可以更好地滿(mǎn)足實(shí)際的需求，實(shí)現學(xué)校管理水平、辦學(xué)水平的提升。增強部門(mén)之間的溝通協(xié)作，管理人員要積極提升自身的責任意識，做好相關(guān)數據的搜集工作，為今后行政部門(mén)之間的管理奠定基礎。增強各部門(mén)之間的協(xié)作，可以減少管理問(wèn)題的出現，提升行政管理效率，有效地減少管理問(wèn)題。(六)提升網(wǎng)絡(luò )安全性高職院校信息系統的建設可以為行政管理提供更好的技術(shù)保障，要想保證其工作質(zhì)量，就要提升網(wǎng)絡(luò )安全性。首先要不斷完善管理制度，加強對相關(guān)人員行為的規范，做好管理工作，減少管理中的問(wèn)題。同時(shí)還要明確各自的分工，制定網(wǎng)絡(luò )信息安全管理制度，讓更多人能夠參與到管理中。其次，要提升管理人員的安全意識，嚴格按照相關(guān)規定來(lái)進(jìn)行管理，推動(dòng)校園數字化建設，為今后信息化建設提供良好的環(huán)境。同時(shí)還要做好安全防備工作，對相應數據進(jìn)行備份和恢復，確保數據的安全，降低信息數據運行的風(fēng)險。
三、總結
行政管理信息化建設對于高職院校來(lái)說(shuō)具有重要的現實(shí)意義。隨著(zhù)高校競爭日趨激烈，而高職院校在教育系統競爭中處于相對劣勢，因此加強管理、提高辦學(xué)水平對于高職院校來(lái)說(shuō)意義顯得更加重要，其手段之一“信息化建設”也顯得更加迫切。高職院校在進(jìn)行信息化管理時(shí)，要結合自身的實(shí)際狀況來(lái)開(kāi)展，注意加強對信息技術(shù)的應用。管理人員要積極學(xué)習行政管理信息技術(shù)，掌握信息化管理手段，降低管理中的風(fēng)險。同時(shí)在這樣的管理模式下，管理人員也可以降低管理負擔，提升信息管理效率，實(shí)現學(xué)校辦學(xué)水平的快速提升，實(shí)現學(xué)校教育事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。（本文來(lái)自于《湖北函授大學(xué)學(xué)報》雜志�！逗焙诖髮W(xué)學(xué)報》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn).）
作者：馬燕霞 單位：南洋理工職業(yè)學(xué)院
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