多校區高校圖書(shū)館的行政管理

　　多校區高校圖書(shū)館的行政管理

　　摘 要：研究高校圖書(shū)館多校區的形成原因及行政管理模式，提出了新形勢下的多校區圖書(shū)館管理策略，本文對高校多校區圖書(shū)館管理有一定理論意義。

　　關(guān)鍵詞：多校區 高校 圖書(shū)館 行政管理

　　現代化的圖書(shū)館是高校辦學(xué)的支柱之一，為高校提供文獻信息服務(wù)的支持，同時(shí)也為學(xué)校的教學(xué)和科研提供重要的信息支持，伴隨著(zhù)高校多校區的建設，高校圖書(shū)館多館并存現象不可避免，如何確立多校區圖書(shū)館行政管理策略是十分重要的。

　　1 高校多校區形成原因

　　1.1拓展生存空間

　　上個(gè)世紀90年代初，隨著(zhù)我國各項事業(yè)的發(fā)展，圍繞著(zhù)高等教育的供求矛盾越來(lái)越突出，國務(wù)院作出了加快高等教育發(fā)展、擴大高校招生規模的重大決策。伴隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展需要而進(jìn)行的學(xué)科建設，使得高校需要更多的生存空間，所以不得不選擇在其他較開(kāi)闊的地方建立分校。

　　1.2專(zhuān)升本

　　隨著(zhù)高校擴招，入學(xué)率不斷增高，為了增加競爭力，很多專(zhuān)科學(xué)校都選擇了“升本”這樣一條路。而升本對于專(zhuān)科學(xué)校并不容易，面臨著(zhù)軟件如教員學(xué)科分布、素質(zhì)等方面的要求，同時(shí)也有硬件如校園面積、圖書(shū)館藏數量等方面的要求。

　　1.3多校合并

　　很多大學(xué)是由地理位置不在一起的多所大學(xué)合并所形成的多校區格局。一般在地域上相距較近并比較集中，便于合并院校的深度融合，實(shí)際人財物、教學(xué)、科研、管理等方面的重組整合和統一，形成學(xué)科門(mén)類(lèi)齊全的綜合實(shí)力強大的綜合性大學(xué)或多科性大學(xué)。

　　多校區高校群體的出現，是我國高校管理界所面臨的新情況和新問(wèn)題，它對我國高校管理所帶來(lái)的影響是全方位的。有研究者用散、全、雜、大四字來(lái)形容多校區高校的特點(diǎn)。散：指校區分散;全：指學(xué)科齊全;雜：指情況復雜;大：指規模巨大[1]。

　　2 多校區圖書(shū)館行政管理模式

　　高校圖書(shū)館行政管理，是高校行政管理的分支結構。我們應該充分重視多校區圖書(shū)館行政管理模式，與多校區高校行政管理相結合的圖書(shū)館行政管理大體分為以下幾種。

　　2.1集中統一管理模式

　　這種管理模式強調一館制，即對各校區原有圖書(shū)館的人財物進(jìn)行集中，重組與整合后成為新大學(xué)圖書(shū)館，實(shí)施統一領(lǐng)導、統一制度和統一管理。最常見(jiàn)的形式有兩種。

　　2.1.1單座館舍的一館制形式

　　即放棄原有校區的館舍，在主校區新建一座大面積館舍作為合并后的新圖書(shū)館，把對原有各館的人財物重組整合在新館進(jìn)行統一管理。這種管理模式的優(yōu)點(diǎn)便于人員和資源的統一管理;缺點(diǎn)是增加的讀者借閱的難度，不符合現在圖書(shū)館所強調的以人為本的服務(wù)理念。

　　2.1.2多座館舍的一館制形式

　　即將原有校區的圖書(shū)館形成管社群，對原有各館的人財物通過(guò)重組整合按部室納入各館舍。其優(yōu)點(diǎn)是可以構建完善有特點(diǎn)的館藏體系，實(shí)現真正意義上的資源共享，發(fā)揮最大的規模效應;但其實(shí)施困難和阻力很大，管理機制、機構設置、規章制度、工作流程等方面各不相同，很難在很短的時(shí)間內磨合成統一的制度。

　　2.2統分結合的管理模式

　　即總分館制模式。一般選擇規模較大、設備先進(jìn)、管理科學(xué)、館藏資源豐富的圖書(shū)館作為總館，或在新校區新建一個(gè)現代化的總館館舍，而其他校區的圖書(shū)館作為總館領(lǐng)導下的分館。主館對文獻資源進(jìn)行統一規劃、采編、配置的集中管理，這樣有利于建設系統合理而又具有特色的館藏體系，同時(shí)根據校區讀者專(zhuān)業(yè)的不同需求，開(kāi)展各種形式的文獻信息服務(wù)以及圖書(shū)的分配。

　　將采編部、信息技術(shù)部、情報開(kāi)發(fā)和咨詢(xún)參考等業(yè)務(wù)部門(mén)集中在總館，在分館僅設流通部、閱覽室和期刊室等讀者服務(wù)機構的分支部門(mén)，各部主任由總館統一任命，在統一的業(yè)務(wù)規范和規章制度下，指導和協(xié)調各分館相應的讀者服務(wù)窗口的業(yè)務(wù)工作，人員的安排實(shí)行輪崗制。

　　2.3分散協(xié)調管理模式

　　即并列館制模式。合并后的高校圖書(shū)館基本保留各校區原有圖書(shū)館建制，由學(xué)校相應的機構協(xié)調各館之間的關(guān)系，表現為一校多館并列的形式。這種模式下，各館沿用各自獨立的分散獨立性，仍保持各館的人財物相對獨立管理的局面，具有很大的獨立自主權。

　　這種模式的組織實(shí)施難度較小，能夠保持各館的辦館特色，便于發(fā)揮各館的優(yōu)勢，但是很難避免文獻采集的重復浪費，達不到資源重組和優(yōu)化配置的規模整體效應。

　　3 多校區圖書(shū)館管理策略

　　3.1實(shí)施戰略管理，做好統籌規劃

　　多校區的建設，給高校圖書(shū)館管理帶來(lái)了全面的沖擊，工作任務(wù)、管理情境、管理難度都發(fā)生了巨大變化，面對復雜得多的管理情境，圖書(shū)館領(lǐng)導者必須注意從繁雜的日�，嵤轮谐樯沓鰜�(lái)，緊緊抓住事關(guān)圖書(shū)館發(fā)展大局的主要矛盾和中心工作，思考事關(guān)圖書(shū)館全局的整體融合、資源配置、快速發(fā)展的大政方針。、

　　每一所多校區圖書(shū)館，都必須制定圖書(shū)館發(fā)展規劃;資源配置規劃;讀者服務(wù)規劃等戰略，并結合實(shí)際情況，對管理體制、管理模式、管理手段等直接關(guān)涉管理效率與管理水平的具體對策進(jìn)行深入研究，以確保迅速實(shí)現融合，朝著(zhù)更高的目標前進(jìn)。

　　3.2革新管理手段，提高管理效率

　　多校區圖書(shū)館管理的實(shí)踐證明，信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的出現與運用，在多校區圖書(shū)館管理中有不可替代的作用，它可以突破時(shí)空的界限，使各校區圖書(shū)館信息互動(dòng)，資源共享，并在一定程度上節省管理成本。從管理的有效性與穩定性來(lái)看，網(wǎng)絡(luò )與信息技術(shù)的引入，也能極大地提升管理的效率與精確度，使因校區分散所帶來(lái)的復雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化。

　　4 結語(yǔ)

　　高校多校區辦學(xué)體制的類(lèi)型不同，融合程度的不同和階段性及管理體制的不同，在多校區辦學(xué)體制下，要從實(shí)際出發(fā)，全面考慮多種因素，積極探索，最終確立并實(shí)施符合實(shí)情、揚長(cháng)避短的多校區圖書(shū)館組織管理模式，最大限度的進(jìn)行資源重組與整合、優(yōu)化與配置、共建與共享，實(shí)現多校區辦館的整體規模效應，促進(jìn)多校區辦學(xué)的順利改革與發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]陳運超,沈紅.淺談多校區大學(xué)管理[J].清華大學(xué)教育研究.2001,2

　　[2]陳穎.淺談高校圖書(shū)館的行政管理[J].科技情報開(kāi)放與經(jīng)濟.2010,20(26):73-74

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