行政管理的現狀及對策探討論文
一、當前職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的現狀
通過(guò)對職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理工作的調查,我們不難發(fā)現,大多數職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理工作都存在問(wèn)題,集中表現為行政效率不高,具體體現在以下幾個(gè)方面。
1.1機構設置不合理
當前,職業(yè)技術(shù)學(xué)院領(lǐng)導對行政管理機構的設置關(guān)注不夠,思想上的不重視造成了行動(dòng)的跟不上,使得職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理機構的設置呈現出諸多問(wèn)題。職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理機構龐雜,行政管理機構多則幾十個(gè),少則十幾個(gè)。這種冗雜的機構設置已經(jīng)超過(guò)了職業(yè)技術(shù)學(xué)院所需的業(yè)務(wù)機構設置數量,會(huì )加重職業(yè)技術(shù)學(xué)院的運行負擔。同時(shí),機構人員設置和崗位設置也不合理造成人力資源的浪費。
1.2行政管理體系不健全
職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理機構要運行,必須要有嚴格的規章制度和完善的體系作保障,然而實(shí)際上職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理在這方面存在漏洞。比如,大多數職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理缺乏強有力的制度保障,行政管理行為比較隨意,不能?chē)栏癜凑找幷轮贫刃姓�。其�?行政管理各部門(mén)間缺乏一個(gè)完善的運轉體系,各部門(mén)之間的聯(lián)系不緊密、溝通不暢,影響了職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的效率。
1.3行政管理人員整體素質(zhì)不高
當前,職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理人員素質(zhì)不高主要表現在以下幾個(gè)方面:首先,行政管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不過(guò)關(guān)。職業(yè)技術(shù)學(xué)員的行政管理人員要么身兼幾職,既要負責教學(xué)工作,還要負責行政管理工作,這會(huì )造成行政管理人員精力的分散,讓他們沒(méi)有充足的時(shí)間搞好行政管理工作。其次,職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理人員大多不是行政管理專(zhuān)業(yè)出身,他們來(lái)自不同的專(zhuān)業(yè)和背景,他們行政管理工作多是靠實(shí)踐中累積的經(jīng)驗進(jìn)行,這使得他們無(wú)法從專(zhuān)業(yè)的角度出發(fā)處理行政問(wèn)題。再次,很多職業(yè)技術(shù)學(xué)院都把定期培訓的名額和指標分配到了教學(xué)和學(xué)術(shù)領(lǐng)域,對行政管理人員的培訓工作缺乏重視。這就使得多數行政管理人員都沒(méi)有參加過(guò)進(jìn)修和培訓,造成他們的行政管理觀(guān)念落后,行政管理業(yè)務(wù)能力不高,影響了行政管理效率。
二、職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的對策
2.1優(yōu)化行政管理機構的設置
職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理機構的設置并不是數量越多越好,而應該以精為準。所謂精,一來(lái)要精簡(jiǎn)冗雜的行政管理機構,要對學(xué)校的行政管理部門(mén)進(jìn)行統籌規劃,對行政管理機構進(jìn)行合理設置。這樣就可以避免行政機構過(guò)多造成的機構龐雜,運行困難。二來(lái)所謂的精,指的是職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理部門(mén)要本著(zhù)精干、高效的原則進(jìn)行管理,行政管理機構的各部門(mén)之間應明確各自職責,應做到分工明確,互通有無(wú),這樣才能把學(xué)校的行政管理工作做到位。
2.2職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理工作必須要有完善的制度和體系作保障
如果沒(méi)有完善規范的規章制度,職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理工作將會(huì )陷入無(wú)章可循的尷尬。因此,必須要建立科學(xué)的、行之有效的規章制度。首先,要建立明確的內容詳細的規章制度,切實(shí)做到以制度約束行政人員管理行為。同時(shí),學(xué)校要對各項具體的行政管理工作加以明確的規定。要保證制度健全、權責明確,使行政人員在開(kāi)展管理工作時(shí)有章可循。其次,要加大制度的落實(shí)力度,嚴格按照制度落實(shí)責任、追究責任,制度的建立就是為了遵守,樹(shù)立制度的權威性,強化行政人員的制度意識。此外,還要加強制度監督。建立監督機制,有利于在一定程度上保證規章制度的落實(shí)。通過(guò)監督,還利于及時(shí)發(fā)現并糾正一些錯誤問(wèn)題,提高工作效率。
2.3要提高職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理人員的整體素質(zhì)
人才的水平?jīng)Q定了管理的水平,要提高職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理水平,必須從打造高素質(zhì)的行政管理隊伍入手。具體做到以下幾點(diǎn):首先,要優(yōu)化現有的行政管理人才結構,要加大對專(zhuān)業(yè)行政管理人才的引進(jìn)。職業(yè)技術(shù)學(xué)院要以各種優(yōu)惠政策吸納具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識、管理能力強的高級行政人才。其次,要加大對現有行政管理人員的培訓。要給行政管理人員提供培訓和深造學(xué)習的機會(huì ),并定期組織行政管理人員進(jìn)行培訓,這樣既能豐富行政管理人員的業(yè)務(wù)知識、提高他們的業(yè)務(wù)水平,又能把他們從繁瑣的工作中解放出來(lái),讓他們有時(shí)間、有精力探索行政管理工作。
2.4職業(yè)技術(shù)學(xué)院要提高行政管理人員的待遇,增強行政管理工作的吸引力
當前一些職業(yè)技術(shù)學(xué)院,行政管理人員的工作熱情不高,積極性欠缺,這與行政管理人員薪資水平低于教師水平有直接關(guān)系。而增加行政管理人員的待遇,能夠讓行政管理人員享受與學(xué)校教師、科研人員同樣的待遇。能夠提高他們工作的積極性,讓他們沒(méi)有后顧之憂(yōu)的工作。
三、結語(yǔ)
綜上所述,職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理工作關(guān)系重大,要提升職業(yè)技術(shù)學(xué)院的整體競爭力,必須要提高行政效率,必須要重視行政管理工作。要認真分析當前職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理工作存在的問(wèn)題,并采取有針對性的措施,提高職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的水平。
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