簡(jiǎn)述海外工程中的設備物資管理
1前期工作很重要從投標和招標的時(shí)候就要開(kāi)始考慮,不同的國家有不同的施工環(huán)境。這些都直接影響到合同的簽訂及施工的正常進(jìn)行?紤]到不同的國家的地理環(huán)境、人文風(fēng)俗、宗教信仰等不同,在簽訂合同的時(shí)候都要妥善的考慮到對今后施工中的影響。還要學(xué)習和熟悉當地的法律法規,了解當地法律、法規以及合同條件中涉及設備物資的內容每個(gè)國家的法律、法規都存在對設備物資的有關(guān)環(huán)保以及使用上的強制性條款,在合同中也可能存在對設備物資選擇要求的內容,有的設備物資的條款是強制性條款,這些條款和內容有時(shí)會(huì )嚴重影響工程的設備物資采購及使用,從而對日后的施工帶來(lái)阻礙。還要把招標文件中的各項條款研究透,免的以后產(chǎn)生不必要的麻煩。
2設備物資的采購和運輸積極了解施工地國家的設備物資市場(chǎng)的情況。設備物資的問(wèn)題是個(gè)綜合的因素,包括了采購、設備配置、設備管理等各個(gè)因素。在前期,也涵蓋了調研、論證、配置、選型、合同和采購等等。在進(jìn)入海外市場(chǎng)前,在簽訂合同時(shí),首先要進(jìn)行調研,對項目當地的政治、經(jīng)濟、文化、宗教和風(fēng)俗及氣候等都要做全面的了解,還要了解當地的法律及合同中的一些強制條款。并要對當地的設備和設備租賃市場(chǎng)及配件和施工材料市場(chǎng)做調研并寫(xiě)出詳細的報告作評估用。
在世界工程機械行業(yè),存在著(zhù)同一種產(chǎn)品在不同地區,不同國家的設備價(jià)格差異,而且還存在著(zhù)設備制造廠(chǎng)家對不同國家銷(xiāo)售代理的保護政策。經(jīng)過(guò)分析后,在設備采購中,來(lái)選擇合適的設備代理商?梢钥紤]用經(jīng)濟好用的國產(chǎn)設備和物資材料。設備在配置的時(shí)候要滿(mǎn)足“生產(chǎn)需要,合理使用”的前提,盡量減少不必要的浪費,考慮經(jīng)濟效益。但是一定要做到夠用,若考慮不周,在施工的時(shí)間才發(fā)現缺少必要的施工機械,那么可能由于當地的租賃市場(chǎng)的不發(fā)達或不健全,沒(méi)有匹配的設備,那時(shí)再考慮到從國內或海外進(jìn)行采購或運輸,不可避免的會(huì )對施工工期產(chǎn)生很大的影響。
就是當地有同類(lèi)設備的租賃,租金也可能并不合適,從長(cháng)期來(lái)看就不經(jīng)濟了。由于機械設備生產(chǎn)廠(chǎng)家的不同,其適用于各類(lèi)工程施工的機械設備的型號、規格、性能、價(jià)格亦不盡相同。因此,每個(gè)工程項目施工前,都要對其所要使用的機械設備進(jìn)行最合理的配置,即優(yōu)化配置。在進(jìn)行機械設備的配置時(shí),應遵循經(jīng)濟性原則、適用原則和合理性原則。在充分做好前期調查了解的基礎上,項目應根據工程實(shí)際情況制定合理的物資計劃,選擇相應的設備及物資的型號、規格,進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,所需的數量等詳細列出。
應綜合考慮所需設備物資的供貨周期、報關(guān)、清關(guān)環(huán)節以及國內外陸路、海運等時(shí)間因素,特別是對于具有特殊要求的設備和物資應單獨制定方案報審備案,提前做好一切準備,做到有備無(wú)患。盡量的使用同一型號機械設備,為今后的修理和更換配件提供方便。在采購工程車(chē)輛和工程指揮的載人小車(chē)時(shí),要注意此類(lèi)車(chē)輛的購置。購置前一定要檢查其清關(guān)資料,并到當地的海關(guān)確認文件的有效性,減少不必要的麻煩。國內的物資運輸都是由國內的保障組來(lái)辦理。在當地找一家信譽(yù)比較好的代理公司進(jìn)行清關(guān)。安排對當地比較熟悉和外語(yǔ)溝通能力較強的人員進(jìn)行設備物資的清關(guān)工作,及時(shí)的將海運的貨物清理并安全運到施工工地。
3配件和備件的采購和庫存管理確定設備配件的適當配置和庫存。提高設備的完好率和使用率,是設備的維護和保養關(guān)鍵的地方。及時(shí)的掌握庫存配件情況,了解配件的使用類(lèi)別和使用的程度,結合工程的需要來(lái)進(jìn)行及時(shí)的調整。當地不好采購的配件要及時(shí)做好計劃,結合工程的進(jìn)度和運輸的時(shí)間,看是在當地還是從國內進(jìn)行采購,同時(shí)對易損的備件要根據施工的強度進(jìn)行庫存。根據施工工期和強度決定配件和備件的庫存數量。同時(shí)要確定合理的保養、維修的方式、設備和人員的配置。根據當地的技術(shù)工人的技術(shù)能力,適當的配置幾個(gè)中國技術(shù)工人,其余的在當地招一定數量的有一定技術(shù)能力的工人組成維修和保養的保障體系,來(lái)保障設備的完好和使用。須考慮修建適當規模的保養、修理廠(chǎng)及簡(jiǎn)單的加工廠(chǎng)。那些對自己來(lái)說(shuō)無(wú)法進(jìn)行修理的和無(wú)法保障修理效果的部件,要提前在當地尋找適合的固定的修理廠(chǎng)家,來(lái)保證設備的修理的效果,保證機械設備的使用,確保工程的正常順利的進(jìn)行。
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