提高工作效率的途徑
管理有效的時(shí)間可以在很大程度上提高工作效率，提高工作效率有什么途徑?以下是小編整理的提高工作效率的途徑，歡迎瀏覽。
提高工作效率的途徑 篇1
提高工作效率的簡(jiǎn)要途徑
首先將工作分類(lèi)
分類(lèi)的原則主要包括輕重緩急的原則，相關(guān)性原則，工作屬地相同原則。
輕重緩急包括時(shí)間與任務(wù)兩方面的內容。
很多時(shí)候管理者會(huì )忽略時(shí)間的要求，只看重任務(wù)的重要性，這樣理解是片面的。
相關(guān)性主要指不要將某一件任務(wù)孤立地看待。
因為管理本身是一項連續性的工作，任務(wù)可能是過(guò)去某項工作的延續，或者是未來(lái)某項工作的基礎。
所以，任務(wù)開(kāi)始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。
工作屬地相同原則指將工作地點(diǎn)相同的業(yè)務(wù)盡量歸并到一塊完成，這樣可以減少因為工作地點(diǎn)變化造成的時(shí)間浪費。
這一點(diǎn)對現場(chǎng)工作員工猶為重要。
如果這一點(diǎn)處理的好，可避免在現場(chǎng)、自己的辦公室、物資部、監理、業(yè)主及其它部門(mén)之間頻繁接觸。
既節約了時(shí)間，又少走了路程，還提高了工作效率，何樂(lè )而不為呢?在規定的時(shí)間內完成約定的工作。
管理人員在接收工作任務(wù)的同時(shí)，都被要求在規定的時(shí)間內完成。
時(shí)刻將時(shí)間與質(zhì)量?jì)蓚�(gè)要求貫穿在完成任務(wù)的過(guò)程當中，并盡可能提前。
將任務(wù)完成的時(shí)間定在提交任務(wù)成果的最后一刻是很不明智的'，這與上面提到的計劃的彈性是一脈相承的。
因為，事情總不一味按個(gè)人主觀(guān)設定前進(jìn)。
當應當提交的任務(wù)與臨時(shí)的事項沖突時(shí)，就陷入了魚(yú)與熊掌的被動(dòng)狀態(tài)。
一個(gè)能每次按期完成工作任務(wù)的管理員工，即使不天天加班加點(diǎn)，即使不顯得終日忙忙碌碌，也會(huì )讓主管覺(jué)得你是一個(gè)讓人放心的人，而不是天天追問(wèn)你工作的進(jìn)度如何了。
其次制定一份工作計劃
對于技術(shù)與管理員工，制定計劃的周期可定為一個(gè)月。
但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。
每個(gè)工作日結束的前半個(gè)小時(shí)，先盤(pán)點(diǎn)一下當天計劃的完成情況，并整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。
聰明的管理者會(huì )改盡力完成當天的工作，因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。
這樣必將影響下一天仍至當月的整個(gè)工作計劃，從而陷入明日復明日的被動(dòng)局面。
在制定日計劃的時(shí)候，必須考慮計劃的彈性。
不能將計劃制定在能力所能達到的100%，而應該制定在能力所能達到的80%。
這是管理者工作性質(zhì)決定的。
因為，管理者每天都會(huì )遇到一些意想不到的情況，以及上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。
如果你每天的計劃都是100%，那么，在你完成臨時(shí)任務(wù)時(shí)，就必然會(huì )擠占你業(yè)已制定好的工作計劃，原計劃就不得不拖期了。
久而久之，你的計劃失去了嚴肅性，你的上級與會(huì )認為你不是一個(gè)很精干的員工。
最后敦促過(guò)程管理者
因為某項工作會(huì )涉及多個(gè)部門(mén)或是崗位，假如讓你來(lái)組織這項工作，你會(huì )怎么辦?由于這項特定的工作有很多中間環(huán)節，所以增加了協(xié)調的難度。
管理人員在組織某項工作時(shí)往往只偏重于自己本身所應完成的職責，將工作傳遞到相關(guān)工作部門(mén)與工作崗位之后便聽(tīng)之任之了。
這樣，你會(huì )發(fā)現工作總是不能按時(shí)完成。
在檢查工作結果的時(shí)候，所在的中間環(huán)節又各自抱怨給予他的時(shí)間太短了，或者是某個(gè)中間環(huán)節耽誤的時(shí)間太久了等等。
而工作結果只有一個(gè)，那就是你沒(méi)有按期按質(zhì)量完成工作，你的業(yè)績(jì)等級被打了折扣。
所以作為一名管理者，要把握工作的完整性。
在事先給定各個(gè)中間環(huán)節完成工作時(shí)間的同時(shí)，要經(jīng)常關(guān)注他完成的質(zhì)量與進(jìn)度，以免其中的某個(gè)或是某些環(huán)節影響整體工作進(jìn)度。
所以，作為一名組織者，你的職責不僅僅是將文件傳遞出去，更重要的是敦促你的中間環(huán)節處理者按你的要求及時(shí)完成分管職責。
提高工作效率的途徑 篇2
提升職場(chǎng)工作效率的11種途徑
提前規劃
提升效率在很大程度上和提升規劃性有關(guān)。
根據任務(wù)的難度規劃你一天的工作時(shí)間。
通常我會(huì )在一天剛開(kāi)始時(shí)先解決最具挑戰性的任務(wù)。
從中得到的成就感，能幫我在這一天剩下的時(shí)間里維持精力和工作效率。
同樣，把你的日常任務(wù)——那些閉著(zhù)眼睛都能完成的工作——安排在精力薄弱的時(shí)間。
我的精力薄弱時(shí)間通常在下午4點(diǎn)到4點(diǎn)半前后，我會(huì )在這段時(shí)間簽署文件、閱讀市場(chǎng)分析;而大多數人會(huì )在下午3點(diǎn)左右經(jīng)歷其午后的低能量期。
我還建議要始終為會(huì )議和電話(huà)會(huì )議創(chuàng )建議程。
這會(huì )大大節省你自己和其他與會(huì )人偏題跑題的時(shí)間。
給自己施壓
要想確保你不會(huì )對自己的工作日程產(chǎn)生懈怠，最好的辦法是讓團隊成員知曉預期的任務(wù)完成時(shí)間。
這樣一來(lái)，如果你錯過(guò)了最后期限，你就不只是讓自己失望了。
照顧好自己
很多員工在刻意延長(cháng)工作時(shí)長(cháng)的同時(shí)感受到越來(lái)越大的壓力，他們不想自己看起來(lái)是在偷懶。
瀚納仕雜志最新一期報告發(fā)現，有將近一半人去年在生病時(shí)仍堅持工作。
這一現象在午休時(shí)間尤為普遍。
為了盡量不讓自己看起來(lái)很閑，大多數人選擇在辦公桌前吃午餐，完全不離開(kāi)辦公室的人數多得驚人。
拿回屬于你的午休時(shí)間對于獲取足夠滋養來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，世界衛生組織認為，這能帶來(lái)20%的工作效率提升。
長(cháng)期的過(guò)量工作會(huì )很快導致精神疲勞。
思維和肌肉一樣，在一天中需要得到間歇性的休息。
如果有可能的話(huà)，盡量每工作90分鐘就休息10-15分鐘——這能幫你在更長(cháng)的時(shí)間內維持工作效率。
一項最新的研究發(fā)現，哪怕是非常簡(jiǎn)短的休息，都能幫助你在更長(cháng)時(shí)間內更好地關(guān)注該項任務(wù)。
熟讀Steven Covey作品‘高效能人士的七個(gè)習慣’的讀者應該會(huì )記得下金蛋的鵝的故事。
為了享有充分的工作效率，我們應該學(xué)會(huì )不要在短時(shí)間內殺鵝取卵(過(guò)度工作)，而是要不斷喂養它(營(yíng)造健康的工作生活平衡)，才能在更長(cháng)時(shí)間內每天拿到一個(gè)金蛋。
守時(shí)
正如同受到同儕的壓力而放棄午休的時(shí)間，我們中的很多人也被迫工作到深夜——在日本，這種加班已經(jīng)達到政府不得不出面干預的程度。
重要的是你需要從全局角度思考問(wèn)題。
如果你今天在合適的時(shí)間離開(kāi)辦公室，明天你會(huì )感覺(jué)到更有活力和能量。
有效率并不意味著(zhù)要最大限度地利用所有的可用時(shí)間，也不意味著(zhù)要在沒(méi)有任何緊迫性的情況下盡可能延長(cháng)工作時(shí)間。
準時(shí)參加你的會(huì )議。
只在有必要的時(shí)候召開(kāi)會(huì )議——我認識很多人，他們開(kāi)會(huì )的目的'僅僅是覺(jué)得應該開(kāi)個(gè)會(huì )——此外，開(kāi)會(huì )要盡量簡(jiǎn)潔。
工作空間會(huì )顯著(zhù)影響你的整體情緒，而這又會(huì )影響到你的工作表現。
我們每周要在自己的工位前度過(guò)大量時(shí)間，如果不下一番功夫為自己營(yíng)造一個(gè)溫馨、愉快的氣氛，那簡(jiǎn)直是愚蠢。
點(diǎn)此瀏覽工作空間小貼士的完整列表。
委派執行
一個(gè)領(lǐng)導者所能支配的最有價(jià)值的工具，就是委派執行。
Richard Branson最近指出：“想要成為一個(gè)創(chuàng )業(yè)企業(yè)家，最先要學(xué)會(huì )的就是如何委派執行”——我會(huì )更進(jìn)一步地說(shuō)，這不僅適用于創(chuàng )業(yè)企業(yè)家，更適用于所有的領(lǐng)導者。
不要推卸任務(wù)責任，但也不要給自己太重的負擔。
專(zhuān)注于最重要的任務(wù)，把其他事情都交代給你的團隊成員;從而在更短時(shí)間內完成更多工作。
授人以漁，而非授人以魚(yú)。
在短期內花些時(shí)間幫助他們成長(cháng)，能幫助你得到他們附加價(jià)值和專(zhuān)業(yè)知識的長(cháng)期回報。
判斷優(yōu)先級
在同一時(shí)間只專(zhuān)注于一項任務(wù)，完成后才開(kāi)始新的任務(wù)。
在不同任務(wù)之間來(lái)回切換的做法，已經(jīng)被科學(xué)證實(shí)會(huì )“降低工作表現、增加產(chǎn)量低下的可能性、延長(cháng)項目用時(shí)、激增工作積壓”。
保有堅持只做一項任務(wù)的決心并不是那么容易的，尤其是在人們都纏著(zhù)你加以援手的時(shí)候。
你必須知道要在什么時(shí)候對你的同事、甚至是對你的老板說(shuō)不——點(diǎn)此瀏覽能幫你達成這一點(diǎn)的視點(diǎn)指南。
帕累托法則(或稱(chēng)80/20法則)觀(guān)察到，生活中大多數事情都不是均勻分布的。
在業(yè)務(wù)方面，這可能意味著(zhù)你80%的收入是來(lái)自于20%的客戶(hù)，而80%的獎金則取決于20%的責任完成情況。
確定哪些任務(wù)對你來(lái)說(shuō)最為重要，然后把大部分精力都集中在這些任務(wù)上。
有時(shí)候你可能會(huì )深陷在一個(gè)項目之中，導致見(jiàn)木不見(jiàn)林。
尋求其他人的反饋能幫助你更清晰地審視該項任務(wù)，這不僅能幫你更快完成任務(wù)，通過(guò)征求他們的反饋意見(jiàn)，這還能協(xié)助任務(wù)盡可能成功。
改變你的思維模式
一個(gè)人專(zhuān)業(yè)程度的真正標志，是他在壓力下能表現得多好。
改變你對壓力的思維模式，能幫你提升工作效率和成功幾率——我們CEO在其領(lǐng)英影響者博客上分享了關(guān)于這一點(diǎn)的更多實(shí)用貼士。
加強正面積極的想法、摒棄負能量。
與其想著(zhù)“我有這么多工作，我要怎么才能處理?”。
出具一份易于管理的行動(dòng)計劃，按照優(yōu)先級把任務(wù)一個(gè)一個(gè)解決掉。
一個(gè)類(lèi)似這樣的系統化的方法，能夠幫助你理性地評估每個(gè)項目的緊迫性和相關(guān)性。
消極情緒的傳染力很強，因此，應嘗試從根本上解決問(wèn)題，將那些容易爆發(fā)負面情緒的人訓練得更為積極和樂(lè )觀(guān)。
第一次把事情做對
要想第一次就把事情做對，就要保持冷靜、專(zhuān)注于重點(diǎn)。
如果你因為工作量太大，就覺(jué)得可以以閃電戰的方式解決每個(gè)任務(wù)的話(huà)，重新考慮一下。
你的同事、客戶(hù)或者老板不會(huì )愿意看到?jīng)]有傾注你重視和努力的工作成果。
放手去做
最后，但并非最不重要的，放手去做。
如果你沒(méi)有下定決心投入額外努力、以最大限度地提高自身工作效率的話(huà)，以上十點(diǎn)就毫無(wú)用處。
你會(huì )發(fā)現，一旦進(jìn)入狀態(tài)或即將進(jìn)入狀態(tài)，繼續努力就比停下來(lái)更加容易。
作家兼領(lǐng)導力專(zhuān)家Robin Sharma說(shuō)到：“立即采取行動(dòng)能構建一個(gè)積極正面的反饋回路，驅動(dòng)更多的行動(dòng)得以完成”。
成功的需求
有許多種方法能助你提升工作效率，但要想從中得到最大收益，你就必須真正地致力于事業(yè)的發(fā)展;對成功的渴望是最大化工作成果所必不可少的部分。
如果你是一個(gè)習慣偷工減料、只以最小限度完成必需任務(wù)的人，那么以上在一開(kāi)始可能會(huì )非常困難。
但是沒(méi)關(guān)系，改變可能會(huì )給你帶來(lái)不適，但回報也是指日可待的——只要不斷實(shí)踐，一個(gè)新的習慣只需要21天就可以養成。
堅持做到這一點(diǎn)，你很快就能創(chuàng )建一個(gè)工作效率的正面循環(huán)，推動(dòng)職業(yè)生涯的發(fā)展。
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