提高工作效率心得五篇
當我們受到啟發(fā)，對生活有了新的感悟時(shí)，常�？梢詫⑺鼈儗�(xiě)成一篇心得體會(huì )，這樣能夠給人努力向前的動(dòng)力。那么要如何寫(xiě)呢？下面是小編精心整理的提高工作效率心得五篇，歡迎大家分享。
提高工作效率心得五篇1
1.理清工作任務(wù)，列出待辦清單
你是不是常常感覺(jué)工作任務(wù)繁重，頭腦一團糟，不知先干哪件，不知路在何方如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。此刻，請準備一張白紙和一支筆，你的煩惱立刻迎刃而解。
首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標注好截止時(shí)間;
其次，在每一個(gè)工作任務(wù)后面寫(xiě)下你預計完成此任務(wù)需要的時(shí)間;
最終，把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。
2.運用四象限法則將你的待辦清單分類(lèi)執行
四象限法則是著(zhù)名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不一樣的程度進(jìn)行劃分，基本上可分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個(gè)重要觀(guān)念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣能夠做到未雨綢繆，防患于未然。
經(jīng)過(guò)四象限法則，將待辦清單里的任務(wù)一一分類(lèi)，優(yōu)先處理既重要又緊急的'任務(wù)，如重大項目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù)，合理地計劃安排時(shí)間，按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì )抽身;對既不重要也不緊急的任務(wù)直接說(shuō)“不”。利用四象限法則指導自我的日常工作，才能掌握自我時(shí)間的主動(dòng)權。
3.將大任務(wù)分解成具體可執行的小任務(wù)
當你接手一項大任務(wù)時(shí)，常常感覺(jué)壓力山大，不知從何做起。其實(shí)，只要把大任務(wù)分解成為具體的可執行的小任務(wù)，壓力就會(huì )瞬時(shí)減小。根據自我以往的工作經(jīng)驗，預算完成需要的時(shí)間，盡力完成每一個(gè)小任務(wù)，最終你會(huì )發(fā)現，不經(jīng)意間，這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了。
4.擺脫外界干擾，專(zhuān)注工作
開(kāi)始工作時(shí)調整好自我的工作狀態(tài)，堅持平和的心境，給自我倒一杯水，退出聊天工具，手機調成靜音，關(guān)掉瀏覽器，讓自我置身于一個(gè)清心寡欲的環(huán)境中，想象整個(gè)空間都是你的，沒(méi)有人能夠打擾你，而你要做的就是專(zhuān)注完成你的任務(wù)。
5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結合
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng )立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。操作步驟很簡(jiǎn)單：選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，設置25min的番茄時(shí)段，專(zhuān)注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，直到番茄鬧鐘響起，然后給自我5min的休息時(shí)間，休息時(shí)間一過(guò)，開(kāi)始完成下一個(gè)番茄。
以這樣的方法開(kāi)展工作，能夠讓你勞逸結合，所以在吃掉一個(gè)“番茄”后，在工位上做一下5min的放松運動(dòng)吧!
6.2分鐘法則完成簡(jiǎn)單小任務(wù)
雖說(shuō)工作時(shí)需要先做最重要的任務(wù)，可是實(shí)際情景是如果有任務(wù)能夠在2分鐘內完成，那么不要猶豫，justdoit!當你完成它之后，你能夠在待辦清單里劃掉它，這樣心里也會(huì )少一些負擔，何樂(lè )而不為呢
7.相似任務(wù)集中處理
很多任務(wù)都有相似性，如果能夠將其巧妙地捆綁在一齊完成，那么執行起來(lái)真的如行云流水、無(wú)比順暢。比如你需要打6通電話(huà)，你會(huì )選擇有時(shí)間打一通還是拿出一些時(shí)間全部打完其實(shí)，最好的方法是集中時(shí)間打完這6通電話(huà)，因為打電話(huà)也需要措辭準備，當你連著(zhù)打完2通電話(huà)的時(shí)候，你的語(yǔ)言和措辭也會(huì )更加流暢，這樣之后的4通電話(huà)也會(huì )簡(jiǎn)便愉快地搞定了。
8.不要太執著(zhù)于完美
對自我嚴格要求固然是好的，可是太過(guò)追求完美反而會(huì )影響你的工作效率，浪費你的工作時(shí)間。完成任務(wù)的過(guò)程中總會(huì )有一些小問(wèn)題，而如果你過(guò)分關(guān)注這些小瑕疵，你會(huì )身不由己地陷入自責和悔過(guò)中，不要一向想“如果……就好了”，因為當你重復這句話(huà)時(shí)，時(shí)間也在不經(jīng)意間溜走了。所以，適當放下完美主義，你就會(huì )離成功更進(jìn)一步。
提高工作效率心得五篇2
提高工作效率的措施和技巧
第一工作要預先準備好;這點(diǎn)是一個(gè)有工作效率的人都明白的事情，每一個(gè)人都需要在做事情的時(shí)候有一個(gè)準備階段，我們工作的時(shí)候也是這樣，提前幾分鐘到單位，準備好自我的工作用具，做好工作的思想準備，這很重要。
第二點(diǎn)工作總結隨時(shí)都在進(jìn)行中;我們工作時(shí)間比較久的人都明白，每一天的工作需要總結一下，這樣才能夠為以后的工作打好基礎，凡事做事情比較細致的工作人員都有自我的工作日記，其實(shí)這是一個(gè)很好的提高工作效率的辦法。
第三點(diǎn)我們要用明顯的方式提示自我完成工作的進(jìn)度;在領(lǐng)導給我們安排工作的時(shí)候，我們要計算好工作需要的進(jìn)度，一般有時(shí)間限制的工作，更加需要嚴格的執行進(jìn)度完成工作，這樣才能夠把效率提高到最佳水平。
第四點(diǎn)大家要把自我的工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類(lèi)，分別對待這些工作，這樣能夠做到清晰的工作任務(wù)區分。需要做的事情，就要抓緊做，不要是想不做;需要想好的事情，就要認真的思考，不要盲目行動(dòng)，這是一個(gè)提高工作效率的基礎。
提高工作效率還有很多辦法，比如你能夠和你周?chē)囊恍┕ぷ鹘?jīng)驗豐富的人進(jìn)行請教，最好和自我的父母多請教，畢竟他們工作的經(jīng)驗十分豐富，能夠給你很好的提議和指導。
提高自我的工作效率，必須要量力而行，你自我的本事有多強，那么就做多少工作。千萬(wàn)不要做一些自我勝任不了的工作，這樣不僅僅會(huì )耽誤你的工作進(jìn)程，甚至會(huì )引起領(lǐng)導和同事的不滿(mǎn)!
如何才能提高工作效率
我們在工作之余，要多聯(lián)絡(luò )同事之間的感情，比如你能夠舉辦一個(gè)小聚會(huì )活動(dòng)，讓同事們都來(lái)參加。這樣你能夠樹(shù)立起自我在同事之中的威信，加強相互之間的`感情，這對于一個(gè)新人來(lái)說(shuō)很重要。
作為一個(gè)新人要進(jìn)取和領(lǐng)導進(jìn)行溝通，因為你要明白任何一個(gè)工作，都離不開(kāi)領(lǐng)導的認可。我們要明白領(lǐng)導喜歡什么樣的工作方式，喜歡什么樣的工作態(tài)度，這樣你才能夠得到領(lǐng)導的賞識。
要學(xué)會(huì )理解自我的工作，明白自我的工作性質(zhì)，僅有明白自我的工作性質(zhì)，才能夠發(fā)揮自我的工作本事。有的新人根本不明白自我的工作性質(zhì)，甚至不明白工作的資料，這就很難做好工作了。
提高工作效率心得五篇3
剛剛參加工作的時(shí)候，我們要多接觸一些業(yè)務(wù)本事比較強的同事，自我要虛心的進(jìn)行請教，因為業(yè)務(wù)本事強的人，有自我的一些工作方法，你學(xué)習的就是這個(gè)方法，學(xué)會(huì )了就是你的財富。
我們作為一個(gè)新人要有一個(gè)自我的工作目標，比如你在一年之內有什么樣的打算，這點(diǎn)十分重要，能夠促進(jìn)你完成自我的目標，有了目標就會(huì )努力，工作才能夠有動(dòng)力。新人在工作的時(shí)候必須請教老員工，因為這就是一個(gè)經(jīng)驗的交流，能夠促進(jìn)的工作提高，其實(shí)每一個(gè)老員工都有自我對工作的看法，所以你吸收這些經(jīng)驗，就能夠少走很多彎路。我們在工作的時(shí)候必須要有一個(gè)進(jìn)取心，工作的時(shí)候要進(jìn)取的態(tài)度，這樣才能夠很好專(zhuān)心于自我的工作之中，有了進(jìn)取心其實(shí)就是有了一個(gè)做好工作的毅力，能夠使你表現的.更好。
如何掌握提高工作效率的小技巧
盡可能地一次性完成工作任務(wù)，我們最怕的是斷斷續續完成一項工作，到最終發(fā)現工作完成得支離破碎，完成得質(zhì)量也不是異常高，而一次完成工作不但能節省時(shí)間，并且對于自身工作信心也是一種極大地提高，不打斷地專(zhuān)注于一次性完成工作是比較好的一種工作習慣。井然有序地安排每一天的工作任務(wù)，如果說(shuō)自我的工作由他人安排這是沒(méi)錯的，可是隨著(zhù)工作時(shí)間久了，自我就必須總結出一套適合自我的工作習慣，每一天的工作任務(wù)量分配到自我手上時(shí)，我們應當進(jìn)行分解，具體到每個(gè)小時(shí)應當完成什么事情，盡量做到提前完成工作，好讓自我有剩余時(shí)間用來(lái)反思總結自我的工作方式。理利用工作中的碎片化時(shí)間，不要看上下班期間都是在工作，其實(shí)真正有效工作的時(shí)間不是異常多，中午占據大部分時(shí)間的是中餐就能夠利用起來(lái)，平常起身喝水補充能量的時(shí)候，也能夠利用起來(lái)，總之把碎片化時(shí)間用來(lái)思考工作，那也是有利于提高工作效率的。要勤于做筆記，任何時(shí)候我們在聽(tīng)的時(shí)候總能夠清晰地記得，但為什么事后會(huì )出現很多紕漏，因為大部分時(shí)間我們是用記憶來(lái)回歸工作，那樣往往極易出現問(wèn)題，所以紀錄到紙上或者電子設備上都是一種比較好的紀錄方式，這對于自我的工作回顧是十分有幫忙的。
不斷提升自我的工作本事，這才是最根本的，僅有在相對固定的時(shí)間內把工作本事增強了，那才有可能把工作做好做快，那才有可能提高工作效率，總之對于工作我們要不斷堅持學(xué)習，補充新的知識，那才能提高工作效率，不然隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，有些工作方式終究會(huì )慢慢變的低效。
提高工作效率心得五篇4
我們不能改變每個(gè)人一天都僅有24個(gè)小時(shí)的事實(shí)，但我們能夠提高自我在這24個(gè)小時(shí)里的效率。
我認為，適時(shí)逆主流而行是最重要的一點(diǎn)。試想一下，當沒(méi)有人妨礙你時(shí)，你能夠盡量縮短完成工作所需的時(shí)間。比如，你能夠試著(zhù)自我來(lái)完成絕大部分工作，而不是像大多數人提議的那樣尋求專(zhuān)業(yè)幫忙和外部供應商，將職責委托給他人。
書(shū)中提出了一個(gè)“一站式服務(wù)”的概念，即你從頭到尾基本上獨立完成所有的環(huán)節。這樣做將會(huì )幫你節省花在說(shuō)明、訓練和完善其他人那些不夠令人滿(mǎn)意的工作上的很多時(shí)間，還會(huì )節省浪費的其他資源。當你要決定是把職責委托給他人還是由自我來(lái)完成任務(wù)時(shí)，最好認真地研究這種方式。
從思考和計劃開(kāi)始。在計劃好每一個(gè)細節之前，不要開(kāi)始任何工作�，F階段，你應當集中處理精確度的問(wèn)題。不要做任何對項目而言無(wú)關(guān)緊要的事。
努力找到一個(gè)在完成后能夠重復運營(yíng)的項目，就像打造一條流水線(xiàn)一樣。經(jīng)過(guò)這個(gè)方法，你能夠提升自我的'表現和效率。重復利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項目，得到多次重復的流程也會(huì )變得越來(lái)越順暢。
在順利地完成整個(gè)流程后，你能夠訓練其他人做這項工作，從而縮短自我今后花在相似項目上的時(shí)間。只要你自我熟練地掌握了整個(gè)流程并構建了自我的方法，你就能夠經(jīng)過(guò)培訓讓他人代替你運行這個(gè)系統。
學(xué)習過(guò)程越高效，你和你的同伴取得的成果就會(huì )越好，從而縮短整個(gè)項目的時(shí)間。
提高工作效率的要點(diǎn)
通常情景下，如果想縮短完成一項工作的時(shí)間，我們就需要延長(cháng)自我處于最好工作狀態(tài)的“有效時(shí)間”。我們能夠經(jīng)過(guò)把“停滯期”轉變成“運行期”來(lái)達成這個(gè)目標，并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發(fā)展速度的“時(shí)間垃圾”。
每個(gè)人都有不一樣的習慣和表現，然而我們大多數人都有某些能夠預期的行為習慣，我們能夠根據這些已知信息預先做出計劃來(lái)延長(cháng)自我的有效時(shí)間。
首先，找到你的停滯期，例如浪費在堵車(chē)上的時(shí)間、等待會(huì )議開(kāi)始的時(shí)間、排隊的時(shí)間等。
其次，試著(zhù)了解你需要的到底是什么，以及如何充分利用這些停滯期為自我服務(wù)。
總結幾個(gè)要點(diǎn)。
如果缺少學(xué)習時(shí)間，你能夠使用有聲書(shū)等學(xué)習材料，同時(shí)還能夠做其他事情，如開(kāi)車(chē)、等人、鍛煉、洗碗、購物等。
如果缺少寫(xiě)作和構思的時(shí)間，你能夠經(jīng)過(guò)錄音記下自我的想法，同時(shí)還能夠做其他事情，如開(kāi)車(chē)、散步、等人等。
前文講過(guò)，你需要努力尋找自我抱有熱情的項目。當我們是出于真正的熱情和興趣行動(dòng)時(shí)，我們就感覺(jué)不到付出的辛苦，所以就能夠有更多的時(shí)間，并把停滯期有效利用起來(lái)。
另一個(gè)有助你延長(cháng)時(shí)間、創(chuàng )造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開(kāi)始一個(gè)新項目。這個(gè)話(huà)題包含很多方面，比如攝入合理的營(yíng)養，保證充足的睡眠，多喝水，清理體內毒素，穿著(zhù)得體，經(jīng)過(guò)自我調節獲得良好的情緒和動(dòng)力。
一個(gè)十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無(wú)關(guān)緊要的事情上的工作時(shí)間，盡可能提升花在重要工作上的時(shí)間。所以，如果你想要延長(cháng)有效工作時(shí)間、利用停滯期，那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要，是在幫忙你取得成果還是在浪費你寶貴的時(shí)間。
長(cháng)期堅持極度效率
我們需要經(jīng)過(guò)休息來(lái)堅持生活的平衡，這樣我們才能繼續高效地工作，這便是休閑娛樂(lè )的重要性所在。
一個(gè)人不可能始終堅持最佳狀態(tài)，可是如果你想要在本書(shū)中有所收獲，有幾個(gè)辦法會(huì )有助于你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項長(cháng)期成就，堅持這三個(gè)步驟，成功必然在不遠處等待你。
寫(xiě)日志記錄自我的定期活動(dòng)。經(jīng)過(guò)這種方法，你會(huì )發(fā)現你的時(shí)間都浪費到哪里去了。
列出你近期想完成的任務(wù)并排列優(yōu)先級，如寫(xiě)一本書(shū)、準備一項考試、創(chuàng )業(yè)等。
選擇一個(gè)你能夠利用自我的空閑時(shí)間來(lái)完成這些任務(wù)的方法。
提高工作效率心得五篇5
能夠很肯定的說(shuō)，好習慣能帶來(lái)高效率。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習慣，照著(zhù)改變，你也能成為一位高效率工作人士。
定制晨間例行規劃
對于許多人來(lái)說(shuō)，如果每一天早晨根據固定的、適合自我的安排來(lái)度過(guò)，就能比較順利的開(kāi)始新的一天。如果你在早晨運動(dòng)過(guò)，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會(huì )異常高，那么，請著(zhù)重將晨間運動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規劃中，讓這些因素堅持其進(jìn)取作用。同理，你也能夠相應地定制午后規劃，或者晚間規劃。
定義每日要事
每日要事，顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的3–5件事情，能幫忙提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚，更何談高效專(zhuān)注于重要的事情呢？
拒絕多線(xiàn)程工作
支持多線(xiàn)程工作可謂是如今許多設備的標配，而人們的生活也逐漸受此影響，開(kāi)始傾向于一心多用�？墒强茖W(xué)家告訴我們，人類(lèi)并不能如機器一般完美勝任「多線(xiàn)程操作」，每次專(zhuān)注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯誤幾率。
簡(jiǎn)化信息源，保證高效輸入
不得不說(shuō)此刻是個(gè)信息爆炸的時(shí)代，有些人手上放不下報紙，眼里也不錯過(guò)社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來(lái)的訊息哪里能都接收完整呢？不斷吸收的同時(shí)，也常常不經(jīng)意輸入了許多無(wú)關(guān)、無(wú)意義的資訊。
那么，如何讓信息輸入更加高效呢？首先，精簡(jiǎn)各類(lèi)信息源，留下最重要、最有價(jià)值的就好。其次，充分利用RSS訂閱工具，如Hootsuite及其他支持離線(xiàn)閱讀的App。
堅持簡(jiǎn)潔輸出
寫(xiě)報告、寫(xiě)郵件的時(shí)候，謹記簡(jiǎn)潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達方式。寫(xiě)郵件時(shí)，最好在5句話(huà)之內表達清楚自我的意思。
做重要的事
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習慣》中，作者StevenCovey向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的'、以及不緊急也不重要的。而我們最應當花時(shí)間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來(lái)完成，而非匆忙之間草草帶過(guò)。
集中處理同質(zhì)任務(wù)
簡(jiǎn)言之，就是經(jīng)過(guò)集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情，來(lái)避免自我原本的工作流程被打斷。即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、信息，不免會(huì )打斷自我的工作節奏。集中在規劃好的時(shí)間來(lái)統一查看，有助于提高效率。
刪減與委派
工作中每一天要做的事情很多，然而有些是不必要的，能夠刪減掉；有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的；有些則是不需要你本人監督的，能夠移交給其他適合的人完成。
離線(xiàn)工作
聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著(zhù)資料、看個(gè)新聞就走神了，那么還是提議選擇離線(xiàn)工作來(lái)保證高效率。
最先做最不想做的
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成后，它們也不會(huì )在你腦海里持續浮現干擾你的工作心境了。
請相信，提高效率并不必須需要制定多么完整、多么高大上的系統框架，掌握以上這些有用又不耗時(shí)的好習慣，你也能夠成為高效能人士。
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