提高工作效率心得體會(huì )(錦集12篇)
當我們經(jīng)過(guò)反思,有了新的啟發(fā)時(shí),通常就可以寫(xiě)一篇心得體會(huì )將其記下來(lái),這么做能夠提升我們的書(shū)面表達能力。那么好的心得體會(huì )是什么樣的呢?下面是小編收集整理的提高工作效率心得體會(huì ),歡迎閱讀與收藏。

提高工作效率心得體會(huì ) 篇1
1、每次只做一件事
很多時(shí)候,我們會(huì )發(fā)現,在辦公室里面,人們一邊交談著(zhù),一般處理手頭上的事情,貌似不影響工作,其實(shí)效率就在不知不覺(jué)當中流失。有時(shí)候,一邊處理郵件,一邊寫(xiě)著(zhù)文檔;或者寫(xiě)著(zhù)代碼,突然一個(gè)彈窗游戲出現或者QQ消息,看一下,一晃幾十分鐘過(guò)去了,這個(gè)時(shí)候注意力被轉移了,過(guò)一段時(shí)間再來(lái)看這代碼發(fā)現一下子沒(méi)什么思路了,腦子里還在回味剛才的畫(huà)面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比較靠譜的,也是我們常聽(tīng)到的一個(gè)詞:聚精會(huì )神。直觀(guān)提高你的工作效率
2、學(xué)會(huì )放松
累了就歇會(huì ),這就話(huà)貌似用來(lái)安慰人的。其實(shí),那里面是有科學(xué)道理的。從一個(gè)人的生理機能來(lái)看,人是不能每時(shí)每刻都在工作的,即使是機器工作時(shí)間長(cháng)了也是會(huì )發(fā)燙的。所以,當工作一段時(shí)間之后,比如全神貫注工作1小時(shí)了,應當休息5-10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會(huì )高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時(shí)候,需要停下來(lái),讓大腦休息一下,長(cháng)期高速的運轉對腦子是一種損害。為了記下來(lái)更加高效的工作,需要適當的休息一下。
4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對自我有價(jià)值的去做,自我不擅長(cháng)的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠眺一會(huì )
當一個(gè)問(wèn)題很久沒(méi)想明白的`時(shí)候,當眼睛看著(zhù)屏幕時(shí)間太長(cháng)了,應當遠眺一會(huì ),看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問(wèn)題就解決了,工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢(qián),對于工作上,沒(méi)有一個(gè)良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結合,經(jīng)常鍛煉身體。研究證明,那些經(jīng)常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。
7、堅持樂(lè )觀(guān)的心態(tài)
樂(lè )觀(guān)的人往往對生活充滿(mǎn)期望,對工作充滿(mǎn)活力,對身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話(huà)說(shuō):早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對一天的安排更加從容。一年之計在于春,一天之計在于晨。抓住了早上的時(shí)間,規劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。
提高工作效率心得體會(huì ) 篇2
辦公室是領(lǐng)導決策的支持中心、信息處理交流中心、綜合協(xié)調中心和服務(wù)保障中心,是領(lǐng)導的參謀和助手。同時(shí),辦公室還是企業(yè)溝通上下、聯(lián)系左右的橋梁以及對外形象的窗口,其主要職責是綜合、協(xié)調、參謀、服務(wù)。要做好辦公室工作,必須從基礎建設抓起,其重點(diǎn)是:思想基礎、制度基礎和干部隊伍基礎。
。ㄒ唬﹫猿治鍌(gè)到位,加強辦公室思想建設 一是認識到位。辦公室是機關(guān)運轉的發(fā)動(dòng)機,是機關(guān)的心臟和樞紐。辦公室任何一項工作做得不好,都會(huì )影響整個(gè)機關(guān)的正常運轉。辦公室工作節奏加快了,就能使得整個(gè)機關(guān)行政效率提高。辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨。辦公室為領(lǐng)導服務(wù),為部門(mén)服務(wù),為職工服務(wù),其工作大都是在幕后進(jìn)行的程序性工作。辦公室工作想出彩很不容易,想一點(diǎn)不出錯卻很難,有時(shí)還會(huì )受到誤解和委屈。因此,辦公室干部必須牢固樹(shù)立服務(wù)意識,習慣于平淡、甘心于奉獻,才能做好辦公室工作。
二是領(lǐng)導到位。領(lǐng)導班子成員能否做到各在其位、各負其責、各盡其力、相互配合,直接決定著(zhù)辦公室各項任務(wù)能否完成。只有建立起科學(xué)、高效、順暢的領(lǐng)導體制,才會(huì )減
少不必要
的內耗,從而引領(lǐng)辦公室全體干部做好各項工作。領(lǐng)導到位,還要求領(lǐng)導干部要以身作則、作好表率;要說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效,不是只喊口號、說(shuō)空話(huà);要力戒形式主義,避免把實(shí)事做虛;要力戒違法違規辦事,好心把事辦壞了也不行。因此,必須事無(wú)巨細、扎扎實(shí)實(shí)地帶領(lǐng)大家做好每一項工作,在全室營(yíng)造一個(gè)樹(shù)正氣、講協(xié)作、求團結的良好氛圍。
三是責任到位。辦公室每天有大量的決策要下達,大量的情況要上報,大量的信息要反饋,大量的具體事項要落實(shí)。而每項事務(wù)都離不開(kāi)辦公室的直接參與和督促落實(shí),而做好這些工作的一個(gè)重要前提,就是增強責任意識。辦公室工作無(wú)小事,進(jìn)一步說(shuō),辦公室工作干好了都是小事,干壞了則都是大事,任何一件事出了紕漏都會(huì )影響到全機關(guān)運轉。辦公室必須建立明確的責任落實(shí)制度和嚴格的責任追究制度。只有把責任落實(shí)到人頭上,才能層層有壓力,人人有動(dòng)力,確保工作有條不紊地運轉。
四是工作到位。要做到這一點(diǎn),重點(diǎn)抓好三個(gè)方面:一要實(shí)事求是。辦公室從事的都是具體實(shí)在的工作,要堅持時(shí)時(shí)、事事、處處注重實(shí)際,說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效。二要提高效率?梢哉f(shuō),效率是辦公室工作的生命線(xiàn)。辦公室要應對復雜多變的事務(wù),就必須提高工作效率。這就要求辦公
室干部一方面要提高自身的工作效率,另一方面,要督促帶動(dòng)其他業(yè)務(wù)部門(mén)提高工作效率。提高工作效率應重點(diǎn)抓好兩個(gè)方面:一是總結規律、加強規范。對大量程序性、重復性的工作,要及時(shí)發(fā)現規律,總結經(jīng)驗,形成規范高效的工作流程,必要時(shí)可實(shí)施計算機系統管理。二是樹(shù)立超前意識。對任何工作、問(wèn)題都要考慮在前、謀劃在前,這樣才能取得事半功倍的'效果。三要強化服務(wù)意識。辦公室作為機關(guān)對外的窗口,必須使辦公室干部牢記服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量,堅持服務(wù)到位。
五是統籌到位。要做到統籌兼顧,辦公室首先要做到掌握全局,把握大勢。在準確了解掌握上級部門(mén)及本單位中心工作的基礎上,進(jìn)行重點(diǎn)推進(jìn)。其次要分清輕重緩急,重點(diǎn)抓好重要文稿起草、重要會(huì )議組織、重大活動(dòng)籌辦、重要信息報送,實(shí)現點(diǎn)上突破,面上開(kāi)花,整體推進(jìn)。再次要注意長(cháng)短腿問(wèn)題。辦公室的工作不可能是齊頭并進(jìn)、完全平衡的,肯定會(huì )存在這樣或那樣的短腿。要善于發(fā)現和解決薄弱環(huán)節。對工作環(huán)節中的短腿,要下力氣狠抓規范改進(jìn);對干部隊伍中的短腿,要重點(diǎn)培訓、努力提高,只有這樣才能提高辦公室工作的整體水平。
。ǘ┩晟乒芾碇贫,實(shí)現辦公室工作的規范化
規范化建設作為一種科學(xué)的管理理念和管理方式,有著(zhù)豐富的內涵。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,紛繁復雜,只有做到有
章可循,規范有序,形成高效協(xié)調、主次有別的工作流程,才能提高行政效能,才能充分發(fā)揮好辦公室的職能作用。只有建立健全各項工作制度,做到靠制度管人,靠制度管事,才能使辦公室工作和創(chuàng )新走上規范化、科學(xué)化的軌道,做到辦文流程制度化、辦會(huì )流程清晰化、辦事流程規范化,服務(wù)領(lǐng)導有落實(shí)、服務(wù)部門(mén)有效率、服務(wù)職工有熱情。
一是以完善的制度流程保障規范化。要健全從政務(wù)服務(wù)到事務(wù)管理,從外部協(xié)調到內部運轉等辦公室各個(gè)方面的工作制度,形成全覆蓋、無(wú)縫隙的制度體系,避免出現管理真空。以科學(xué)的思維和發(fā)展的眼光審視、完善每一項制度,使制度既與實(shí)際工作相吻合、相協(xié)調,又保持一定的超前度,充分體現制度的引領(lǐng)作用。對現行的制度合理的要保留,過(guò)時(shí)的要廢止,并積極探索建立新的制度。把握好制度的可操作性,確保各項制度符合工作規律和實(shí)際,行得通、可操作、可落實(shí)。
二是以工作能力的提高體現規范化。要提高思想境界,提升思維層次,培養超前眼光、戰略思維,凡事都要站在高位、看到遠處,放在國內外大勢下、公司大局中去通盤(pán)考慮、系統謀劃。決策建議要力求貼近發(fā)展大局、貼近領(lǐng)導思路、貼近群眾意愿,參領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所慮。文稿起草要出思路、有觀(guān)點(diǎn)、見(jiàn)特色,正確傳達上級精神,準確體現領(lǐng)導意圖,如實(shí)反映客觀(guān)實(shí)際,富有指導性、實(shí)踐性。信息服務(wù)要重時(shí)效、重質(zhì)量,全面及時(shí)可靠。會(huì )議活動(dòng)要主動(dòng)、周密,所提方案細致可行。
三是以扎實(shí)的作風(fēng)落實(shí)規范化。要努力提高工作標準。工作高標準是落實(shí)規范化的必然要求。細節決定成敗天下大事必作于細。提高標準要從細節入手,把重視細節作為一種素質(zhì)、一種修養、一種工作態(tài)度,從細節做起,把細節做好、做規范。要樹(shù)立零差錯的服務(wù)思想,強化精品意識,事事嚴格要求,件件精益求精,決不能滿(mǎn)足于一般化,決不能滿(mǎn)足于只求過(guò)得去,確保各項工作都爭創(chuàng )一流。
。ㄈ┳ズ酶刹筷犖,打牢辦公室組織建設基礎
建設一支積極創(chuàng )新、開(kāi)拓進(jìn)取的辦公室干部隊伍,對于做好辦公室工作至關(guān)重要。要加強辦公室干部隊伍的業(yè)務(wù)培訓和實(shí)踐鍛煉,著(zhù)力提高他們的參謀服務(wù)能力、調查研究能力、公文寫(xiě)作能力和綜合協(xié)調能力。要積極創(chuàng )造條件,強化培養意識,切實(shí)將把辦公室打造成高進(jìn)高出、高進(jìn)快出、高進(jìn)多出的人才基地,始終保持辦公室干部隊伍的生機和活力。在新形勢下,辦公室干部隊伍建設應重點(diǎn)抓好以下六個(gè)方面:
一是提高政治素質(zhì)。辦公室工作的政治性很強,要把思想政治建設作為辦公室建設的一條主線(xiàn)。辦公室干部要堅持不懈地學(xué)習黨的基本理論、基本路線(xiàn)、基本經(jīng)驗,自覺(jué)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。
提高工作效率心得體會(huì ) 篇3
本人于20xx年6月份到區政府辦工作,至今已有3個(gè)月,在這短短的三個(gè)月的工作當中使我受益匪淺。在今后很長(cháng)一段時(shí)間里,還須要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探究,不斷去創(chuàng )新。下面就我個(gè)人的工作狀況談?wù)勔恍┬牡谩?/p>
我認為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過(guò)程中要專(zhuān)心。在工作中時(shí)刻以政府的工作為中心,始終聽(tīng)從效勞于政府工作大局,樹(shù)立起劇烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。專(zhuān)心是要在工作中花費心思、擅長(cháng)思索,將每一項工作了然于胸。剛來(lái)到區府辦我被支配到信息股從事信息和秘書(shū)作,面對新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我相識到自身的政治理論水平和學(xué)問(wèn)積累還很不夠,只有專(zhuān)心去學(xué)習,才能更好的適應當前工作,向領(lǐng)導、同事學(xué),從書(shū)本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充溢自己。三個(gè)月的.時(shí)間,在領(lǐng)導的細心支配和同事的熱心協(xié)助下,通過(guò)自己的努力我對辦公室的各項作都有了比擬清楚的相識。
我堅信只要專(zhuān)心的去做好每一件事,工作效率就會(huì )得到提高。在今后的工作中我會(huì )努力專(zhuān)心的去做好自己本職工作。
提高工作效率心得體會(huì ) 篇4
七月十九日上午,參加了劉總主講的《高效工作,快樂(lè )生活》培訓后,感受非常深刻。劉總結合自己多年的工作經(jīng)歷,加以分析和總結,所講內容循序漸進(jìn)、深入淺出,使人受益匪淺。本次培訓他從時(shí)間管理、文件管理、電子文件、會(huì )議管理、人際管理、生活管理等六個(gè)方面做了全面而又細致地闡述,其中不少內容都凝聚了他個(gè)人的許多經(jīng)驗和方法,同時(shí)又有不少內容涉及到我們現在工作和生活中存在的問(wèn)題以及一些我們以往理解錯誤的觀(guān)念,所以這次學(xué)習對我們來(lái)說(shuō)是非常必要和及時(shí)的。
劉總在講課的同時(shí),我也總是在不斷地思考和比照。說(shuō)實(shí)話(huà),他所說(shuō)的也都是我們平時(shí)所做的,比如說(shuō)在時(shí)間管理方面,他提出的可自由運用時(shí)間及待辦事項清單,我自認為我還是做得比較細致的。好記性不如爛筆頭,我的工作方法是每周一“清單”,一月一總“清單”,可有時(shí)到了月總的時(shí)候,還會(huì )免不了有增加或遺漏的事項,有時(shí)“清單”還會(huì )被打亂。當聽(tīng)完劉總“以一生為限,實(shí)用以一年為限”的清單制訂原則后,我才明白了其中的原因,有種被拔高的感覺(jué),為什么這么說(shuō)呢?雖然我平時(shí)有做“清單”的習慣,但因為認識層面還存在著(zhù)一定的局限,所以只是以周、以月為時(shí)間段,沒(méi)有作長(cháng)遠的發(fā)展與規劃,再加上有時(shí)“清單”調整、修訂不及時(shí),就出現了以上的情況。聽(tīng)了劉總的“清單”論述后很受啟發(fā),其實(shí)只要計劃合理可行,我們的“清單”還可以做得更長(cháng)遠些。
其次讓我思考和回味的是他在人際管理中關(guān)于“部門(mén)之間的關(guān)系其實(shí)就是部門(mén)責任人之間的關(guān)系”的論斷,當時(shí)我很有觸動(dòng),因為在我和同事交流的過(guò)程中曾經(jīng)也有人提過(guò)此類(lèi)問(wèn)題,這說(shuō)明劉總指出這個(gè)問(wèn)題是有一定代表性的。以前深思過(guò)卻一直不得其解的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)劉總這一解釋?zhuān)屛一砣婚_(kāi)朗。事務(wù)關(guān)系的處理說(shuō)到底還是人際關(guān)系的處理,三分做事,七分做人,它讓我聯(lián)想到了自己,作為部門(mén)責任人之一,我是否在部門(mén)關(guān)系中起到了積極地協(xié)調配合作用,是否有劃部門(mén)為中心的概念?如果依照培訓的四象限分類(lèi)法,那么部門(mén)間的協(xié)調就是一個(gè)重要不緊急的事項,是應擺在第一位的。因為一個(gè)公司猶如一臺大機器,各部門(mén)猶如機器的各組件,機器的運作靠的就是上下傳動(dòng)、組件之間的協(xié)調運作,若組件之間不通暢、不協(xié)調,勢必會(huì )影響整臺機器的運作,而企業(yè)總體一盤(pán)棋,只有統一目標、全面計劃、縱向到底、橫向到邊,通力合作,只有這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)整體資源的共振效力,也只有這樣,我們才能在市場(chǎng)中有所作為,才能讓企業(yè)創(chuàng )造出高的效率、好的效益。
另外劉總還在電子文件管理中,講到了幾處細節。他每講一處,我都對號入座,比如說(shuō)“慎用桌面”——恰好就是我一直比較注意的,因為一方面桌面上放置太多圖標勢必影響開(kāi)機速度,另一方面也影響文件的快速查找;“創(chuàng )建文件夾”——我一對照我也是這么做的;“電腦備份”——因為我的.私人電腦曾經(jīng)丟失過(guò)資料,吃過(guò)虧的,所以吸取了教訓;最后講到手機通迅錄的備份時(shí),本來(lái)我自認為我做得比較仔細,除了手機里存有一份通訊錄外,還留有一份紙質(zhì)筆記本抄錄的備份,但聽(tīng)了劉總的下載手機軟件與Outlook同步方法后,我認為又拓寬了新的思路,所以說(shuō)他總結的這一系列“善用規則”可謂事半功倍。
通過(guò)本次效率培訓,我思考了許多!人生就是一個(gè)不斷學(xué)習的過(guò)程,人外有人,天外有天,只有不斷地學(xué)習,我們才能不斷進(jìn)步,作為部門(mén)的責任人要想真正做到像劉總倡導的那樣“高效工作、快樂(lè )生活”,就更應重視學(xué)習!在思考中學(xué)習,在學(xué)習中思考,學(xué)無(wú)止境,只有學(xué)習才是提高工作效率的硬道理,只有學(xué)習才是一個(gè)企業(yè)不斷進(jìn)步的動(dòng)力,只有學(xué)習才是一個(gè)企業(yè)不斷強大的根本!
提高工作效率心得體會(huì ) 篇5
1.在辦公室里多布置一些植物
記得從前看過(guò)一個(gè)優(yōu)米網(wǎng)的報道,說(shuō)王利芬將自己的公司擺滿(mǎn)了植物。原來(lái)還是有一定道理的。根據幾個(gè)研究報告,綠色植物還真能提高工作效率。
根據密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家Rachel和Stephen Kaplan的“注意力恢復理論”,辦公室里面的植物可以幫你恢復注意力。因為我們的大腦在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時(shí)特別辛苦,所以要時(shí)不時(shí)休息一下。通過(guò)提供一些微能量,綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個(gè)短暫的休整。
還有兩份報告(一個(gè)是20xx年發(fā)布的,一個(gè)是20xx年發(fā)布的)顯示說(shuō),在有植物的辦公室里,工作人員可以想得更清楚,或者能聯(lián)想到更多的信息。因為大腦能從大自然中獲取能量,即使是朝窗戶(hù)外掃一眼,這些植物也能讓你精力一振,滿(mǎn)血復活,繼續工作。
2.黃色是你最好的朋友
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽(yáng)光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗,可以讓你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧,那么在辦公桌上放個(gè)太陽(yáng)花貌似是個(gè)不錯的主意。
3.嘗試在公共場(chǎng)所辦公
和工作時(shí)關(guān)上辦公室的門(mén)相反,也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個(gè)方法看上去很奇怪,但是想一想,我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示,有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現,相比于一個(gè)安靜的環(huán)境,在70分貝的嘈雜環(huán)境下,人類(lèi)的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣,咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
4.看看小動(dòng)物的圖片
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動(dòng)物圖片時(shí),記住一定給他解釋說(shuō)你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現,看看那些面帶微笑的小動(dòng)物的照片,確實(shí)能提高注意力。
在研究過(guò)程中,看過(guò)這些小動(dòng)物圖片的參與者,在需要集中精力處理的任務(wù)工作中,效率提高了驚人的44%多。所以說(shuō),下次你花時(shí)間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時(shí),記。耗阏谂μ岣咦约旱.注意力,以便接下來(lái)工作的更有效率:)
5.設定合適的溫度
類(lèi)似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素,也能影響你的工作效率。來(lái)自康奈爾大學(xué)的一個(gè)研究顯示,辦公室里的溫度為20度或者低于20度時(shí),工作中的出錯率會(huì )增加44%,而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會(huì )較少出錯。
在一個(gè)熱的難受或者如冰窖般的辦公室里,真的會(huì )影響你專(zhuān)注于工作的能力,而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無(wú)法改變,比如你們大樓是中央空調,那么就試著(zhù)自力更生,整個(gè)扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情,也能高效工作,何樂(lè )而不為。
6.休息一會(huì )兒
事實(shí)證明,及時(shí)的小憩確實(shí)能讓我們感覺(jué)滿(mǎn)血復活,再次投入戰斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時(shí)間恰到好處,而且目的是為了更好的工作的,而不是偷懶。根據生理習慣,在下午2點(diǎn)左右,也就是午飯后,小憩一會(huì )兒可能是比較適宜的。
但是,人和人不一樣,你的最佳小憩時(shí)間也許會(huì )早一點(diǎn)兒,也許會(huì )晚一點(diǎn)兒。找個(gè)工具測試一下,看看你的最佳時(shí)間是哪個(gè)。感謝小憩帶來(lái)的威力,現在越來(lái)越多的管理者開(kāi)始提供午休室什么的,并作為公司的文化延續良久。
有時(shí)候要取得理想的工作狀態(tài),你得多想想,來(lái)點(diǎn)有創(chuàng )意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能讓大腦恢復能量就很好啊。要知道,共軍的游擊隊也是可以干掉國軍的王牌正規軍的,do you know?!
提高工作效率心得體會(huì ) 篇6
自參加工作以來(lái)我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復雜,工作千頭萬(wàn)緒,日常工作涉及各方面,各部門(mén)科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉變觀(guān)念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著(zhù)“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿(mǎn)的熱情對待工作。
二、轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會(huì )干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。當前,影響機關(guān)效能的突出問(wèn)題主要表現為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會(huì )!焙托姓袨椴灰幏兜。做工作不能安于現狀,畏懼“出頭”?朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),積極深入。無(wú)論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應該熱情主動(dòng),機動(dòng)靈活。
三、轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強理論修養,創(chuàng )新工作模式。當前影響機關(guān)工作效率的一些深層次問(wèn)題,歸根到底是體制、機制問(wèn)題,突出表現在機關(guān)工作職能的實(shí)現過(guò)程缺乏透明度和制度性監督與約束,部門(mén)壁壘、職能交叉現象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規和政策透明度不高,有效監督不足等等。要圍繞解決這些問(wèn)題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開(kāi)政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng )新工作的前提的.是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動(dòng)彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問(wèn)題,深入挖掘解決問(wèn)題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最后、轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實(shí)處,不能成為口號,以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神,努力完成各項工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效,有為。
提高工作效率心得體會(huì ) 篇7
一、提高銀行工作效率。解決辦法:
一是吸收一批業(yè)務(wù)骨干。如國際金磚業(yè)務(wù)、計算機業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)凡員,克宴審計隊伍;
二是實(shí)行崗位輪換制,對現有審計人員每二至三年抽選一批到新業(yè)務(wù)崗位跟班埠作學(xué)習,確保審計隊伍整體知識結構的調整和更新;
三是加強對現有審計凡員的培訓學(xué)習管理,鼓勵自學(xué)與集中培訓相結合,工作孌踐與所學(xué)理論知識相結合,時(shí)開(kāi)展的每個(gè)審計項目進(jìn)行經(jīng)驗總結與考核講評相結合。使每人既能充分發(fā)揮自己的聰明才智。又可以在工作實(shí)踐中查棧自己知識的缺陷,不斷總結提高。
二、加強非現場(chǎng)審計工作的深、廣度是提高審計工作效率的堅實(shí)基礎
新形勢下審計監管范圍更寬,而商業(yè)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展較快,業(yè)務(wù)知識更新艱快。只有通過(guò)收集報表等有關(guān)信資料。進(jìn)行分析對比,才能了解業(yè)務(wù)變動(dòng)情況。
但離做好非現場(chǎng)審計要求相差甚遠:
一是要主動(dòng)參加商業(yè)銀行新業(yè)務(wù)的.有關(guān)奢議或培訓,這樣既可掌握商業(yè)銀行有關(guān)業(yè)務(wù)變革和部署情況。又可使審計人員廈時(shí)學(xué)習新業(yè)務(wù)和新知識;
二是對重要時(shí)點(diǎn)報表資料實(shí)行重點(diǎn)非現場(chǎng)審計,如年度報表,利用審計任務(wù)尚未下選的空檔時(shí)間。組織力量對重點(diǎn)科目進(jìn)行重點(diǎn)分析。把分析結皋向審計凡員通報;
三是刊用計算機高科技,開(kāi)發(fā)遠程通信查詢(xún)系統,適對調閾有關(guān)帳表廈其業(yè)務(wù)信息資料。才能健非現場(chǎng)審計工作向縱深方向發(fā)展。查出風(fēng)險隱患疑點(diǎn)。為現場(chǎng)審計提供有效線(xiàn)索,做到現場(chǎng)審計有的放矢。骯而提高現場(chǎng)審計工作效率。
三、確定審計重點(diǎn)項目是提高審計工怍效率的有效途徑
根據年度審計中心工作重點(diǎn),針對風(fēng)險防范較薄弱環(huán)節,有選擇地開(kāi)展項目審計,只有確定重點(diǎn)項目,明確審計目標,才能確保審計廣度和深度,做到既切合當前孌際需要,更能打有準備之仗,做到從深層次剖析問(wèn)題成囤。從制度潭提出隨進(jìn)意見(jiàn),才能把審計風(fēng)險防范和審計監督工作做得更加有聲有色。
四、制定精密的審計方案是提高審計工作效率的切實(shí)措施
審計方案好比建筑施工躅,審計小組就是施工隊、審計方案制定得是否嚴密、精確直接影響審計工作質(zhì)量和效率因此。審計項目確定后,首先應明確審計目的,根據平時(shí)非現場(chǎng)掌握的情況。磚定審計內謄。指出重點(diǎn)必查內容。再碗定審計對象和范圍,找出審計像據。組織審計小姐凡員進(jìn)一步學(xué)習審計像據。同時(shí)對審計內謄進(jìn)行討論補充。再由各業(yè)務(wù)小姐定出現場(chǎng)審計計劃。再根據確定的審計計劃確定現場(chǎng)審計時(shí)間,才能健審計項目有重點(diǎn)、有步驟按程序展開(kāi)。做到不缺不漏,既保證工作質(zhì)量,更規避工作盲目性,有效提高工作效率。
五、完善細化審計操作規程是提高審計工作效率的重要手段
商業(yè)銀行審計工作經(jīng)歷了起步、發(fā)展到成熟三個(gè)階段。形成了較為規范的操作體系,但是,任何事物都是在變革中不斷完善。因此。審計在新形勢下更需要進(jìn)一步完善審計業(yè)務(wù)操作規程。如經(jīng)濟責任離任審計。對經(jīng)濟考核指標的設置、重點(diǎn)審查內容、經(jīng)濟責任的剮分等沒(méi)有具體細化,操作起來(lái)往往各行其是。避重就輕。影響了工作質(zhì)量。工作效率也就無(wú)從譴起只有通過(guò)研討,蛄合實(shí)際不斷補充完善制度。使審計工作更加制度化、規范化,才能更有效地提高審計工作效率。
六、充分利用審計成果是提高審計工作效率的有力保證
審計成果是審計工作的巢中反映,反過(guò)來(lái)又能指導審計工作。既有舉一反三的指導意爻。又有一果多用的作用。如利用審計成果互通信息;ハ嘟梃b查找隱患,利用前農審計查出的問(wèn)題指導下1史審計類(lèi)似問(wèn)題,專(zhuān)項審計成果為綜合審計所利用等等。
因此,充分豐用審計成果,不僅為業(yè)務(wù)決策、保證質(zhì)量、防范風(fēng)險提供可靠依據,而且是提高審計工作效率的有力保證。
提高工作效率心得體會(huì ) 篇8
能夠很肯定的說(shuō),好習慣能帶來(lái)高效率。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習慣,照著(zhù)改變,你也能成為一位高效率工作人士。
定制晨間例行規劃
對于許多人來(lái)說(shuō),如果每一天早晨根據固定的、適合自我的安排來(lái)度過(guò),就能比較順利的開(kāi)始新的一天。如果你在早晨運動(dòng)過(guò),又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會(huì )異常高,那么,請著(zhù)重將晨間運動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規劃中,讓這些因素堅持其進(jìn)取作用。同理,你也能夠相應地定制午后規劃,或者晚間規劃。
定義每日要事
每日要事,顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的3–5件事情,能幫忙提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚,更何談高效專(zhuān)注于重要的事情呢?
拒絕多線(xiàn)程工作
支持多線(xiàn)程工作可謂是如今許多設備的標配,而人們的生活也逐漸受此影響,開(kāi)始傾向于一心多用?墒强茖W(xué)家告訴我們,人類(lèi)并不能如機器一般完美勝任「多線(xiàn)程操作」,每次專(zhuān)注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯誤幾率。
簡(jiǎn)化信息源,保證高效輸入
不得不說(shuō)此刻是個(gè)信息爆炸的時(shí)代,有些人手上放不下報紙,眼里也不錯過(guò)社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來(lái)的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時(shí),也常常不經(jīng)意輸入了許多無(wú)關(guān)、無(wú)意義的資訊。
那么,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡(jiǎn)各類(lèi)信息源,留下最重要、最有價(jià)值的就好。其次,充分利用RSS訂閱工具,如Hootsuite及其他支持離線(xiàn)閱讀的App。
堅持簡(jiǎn)潔輸出
寫(xiě)報告、寫(xiě)郵件的時(shí)候,謹記簡(jiǎn)潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達方式。寫(xiě)郵件時(shí),最好在5句話(huà)之內表達清楚自我的意思。
做重要的事
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習慣》中,作者StevenCovey向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應當花時(shí)間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來(lái)完成,而非匆忙之間草草帶過(guò)。
集中處理同質(zhì)任務(wù)
簡(jiǎn)言之,就是經(jīng)過(guò)集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情,來(lái)避免自我原本的`工作流程被打斷。即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、信息,不免會(huì )打斷自我的工作節奏。集中在規劃好的時(shí)間來(lái)統一查看,有助于提高效率。
刪減與委派
工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能夠刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監督的,能夠移交給其他適合的人完成。
離線(xiàn)工作
聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著(zhù)資料、看個(gè)新聞就走神了,那么還是提議選擇離線(xiàn)工作來(lái)保證高效率。
最先做最不想做的
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成后,它們也不會(huì )在你腦海里持續浮現干擾你的工作心境了。
請相信,提高效率并不必須需要制定多么完整、多么高大上的系統框架,掌握以上這些有用又不耗時(shí)的好習慣,你也能夠成為高效能人士。
提高工作效率心得體會(huì ) 篇9
1.保持一個(gè)健康的工作態(tài)度
喬布斯說(shuō)過(guò)“The only way to do great work is to love what you do.”,不僅是事業(yè),在工作上也如此。當我們真正熱愛(ài)我們的工作的時(shí)候,工作效率會(huì )大大提升。當你對一份工作的態(tài)度從“要我做”,變成“我想做”,你的效率就會(huì )大大提升。
一個(gè)對待工作有激情的人會(huì )積極主動(dòng)、認真負責的完成工作,如果對工作產(chǎn)生了厭倦情緒,可以想辦法調節一下,適當放松自我,重新調整心態(tài)。
2.學(xué)會(huì )梳理工作的內容、性質(zhì)、耗費時(shí)間
在工作中,每個(gè)人都需要獨當一面,把自己分內的任務(wù)做好。當一項任務(wù)分派過(guò)來(lái)的時(shí)候,要思考,這件事情是自己能做,還是需要團隊協(xié)作,如果是團隊協(xié)作,應該有哪些成員來(lái)參與呢?每個(gè)團隊成員適合做什么樣的事情。
做好計劃很重要,思考和明確每個(gè)任務(wù),如何拆解,如何按步驟去實(shí)現,會(huì )大量減少走彎路的情況。
3.分清事情的輕重緩急
著(zhù)名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法則”和“二八法則”,可以幫助我們分析出事情的輕重緩急,是否重要。每個(gè)人在工作中有一個(gè)重心,尤其是當項目比較多的時(shí)候,抓住最重要的項目去安排時(shí)間,這樣才會(huì )達到最好的效果。如果用力分散,則會(huì )導致每件事情都沒(méi)有明顯進(jìn)步。當接到一個(gè)新的任務(wù),可以思考一下給這個(gè)任務(wù)打上標簽“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”,然后按照四象限中的提示去安排行動(dòng)。
4.思考工作的本質(zhì),有SOP(標準流程化)的思想
SOP(Standard Operating Procedure三個(gè)單詞中首字母的大寫(xiě))即標準作業(yè)程序,就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來(lái),用來(lái)指導和規范日常的工作。每項工作都有明確的規范和標準的流程,當同一種類(lèi)型的任務(wù)做了3次的時(shí)候,要有意識把這件事情規范化,模式梳理清楚,讓每個(gè)新接手的同事都可以復制。SOP的最大好處就是,能充分發(fā)揮團隊的作用,并且為未來(lái)發(fā)展壯大做好準備。
5.尋求幫助,專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的'事
每個(gè)團隊都有各方面專(zhuān)業(yè)的成員,如果在特定的條件、環(huán)境下,一個(gè)人無(wú)法完成工作,就要學(xué)會(huì )想辦法去完成。不會(huì )拆解的時(shí)候,可以去找專(zhuān)業(yè)的框架學(xué)習。專(zhuān)業(yè)的事情,要找專(zhuān)業(yè)的人來(lái)幫忙。如果能用工具解決的,就用工具解決。例如有打字的需求時(shí),是不是用貓圖鷹掃描識字更快呢,有合同需要簽署和發(fā)送的時(shí)候,也可以用貓圖鷹掃描、簽字和分享,一站式解決。
6.集中注意力,番茄工作法
每個(gè)25分鐘為一個(gè)單位,專(zhuān)注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到鬧鐘響起,然后休息5分鐘,每4個(gè)番茄時(shí)段就多休息一會(huì )兒,這樣我們就比較容易專(zhuān)注的工作,完成一個(gè)一個(gè)小任務(wù)。貓圖鷹的運營(yíng)羅欣,就是番茄工作法用的很棒的同學(xué),對自己要求嚴格,做事專(zhuān)業(yè)清晰。
7.結果導向和行動(dòng)力
不管做什么事情,都需要有一個(gè)明確的目標。清楚自己的工作崗位是什么,在公司的終極目標是什么,做每件事情要達到什么效果,如何去調整戰略來(lái)達到預期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每個(gè)計劃都去認真完成和執行,這樣才會(huì )有真正的產(chǎn)出。
8.學(xué)習和復盤(pán)
掌握了這些方法,不斷調整使用在我們的日常工作中,并根據工作的具體情況,復盤(pán)和學(xué)習新的知識、方法,這樣會(huì )讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦干,工作方法用對了,效率才能提升上來(lái)。
提高工作效率心得體會(huì ) 篇10
自參與工作以來(lái)我所處的始終是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁困難,工作千頭萬(wàn)緒,日常工作涉及各方面,各部門(mén)科室,是聯(lián)系各單位的紐帶。做好辦公室的工作不僅須要耐性細致,一絲不茍,更須要轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉變觀(guān)念,提高相識,端正心態(tài),從思想上繃緊高效的弦。機關(guān)工作具有連貫性,每一天都要謹慎對待,不能抱著(zhù)做一天和尚撞一天鐘的心態(tài),應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿(mǎn)的熱忱對待工作。
二、轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會(huì )干,克制工作中的拖拉之風(fēng)。當前,影響機關(guān)效能的突出問(wèn)題主要表現為實(shí)際工作中的拖、推、躲、文山會(huì )海和行政行為不標準等。
做工作不能安于現狀,畏懼出頭?酥七@樣的劣風(fēng)必需解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),踴躍深化。無(wú)論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應當熱忱主動(dòng),機動(dòng)敏捷。
三、轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強理論修養,創(chuàng )新工作模式。當前影響機關(guān)工作效率的一些深層次問(wèn)題,歸根究竟是體制、機制問(wèn)題,突出表此時(shí)此刻機關(guān)工作職能的實(shí)現過(guò)程缺乏透亮度和制度性監視與約束,部門(mén)壁壘、職能穿插現象還比擬突出,行政審批煩瑣,法律、法規和政策透亮度不高,有效監視缺乏等等。要圍繞解決這些問(wèn)題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開(kāi)政務(wù)等方面狠下功夫,研究探究科學(xué)有效的'手段,建立起反響迅捷、敏捷高效的行政體制。在個(gè)人方面那么須要在平常的工作中勤于思索,擅長(cháng)摸索,找尋新思路,運用新方法。創(chuàng )新工作的前提的是擅長(cháng)總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與缺乏,針對這些缺點(diǎn)與缺乏踴躍改良,主動(dòng)彌補。提高工作效率最重要的是擅長(cháng)思索,遇到問(wèn)題,深化挖掘解決問(wèn)題的新思路,好方法。使每日的工作幸免渾渾噩噩,安于現狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最終、轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實(shí)處,不能成為口號,以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神,努力完成各項工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效,有為。
提高工作效率心得體會(huì ) 篇11
我們辦公室是局機關(guān)很重要的一個(gè)窗口,是溝通上下的咽喉、聯(lián)系各單位的紐帶,辦公室在開(kāi)展改進(jìn)作風(fēng)、提高效率教育整頓活動(dòng)中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺階工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開(kāi)拓精神,主動(dòng)適應提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關(guān)開(kāi)展的改進(jìn)作風(fēng)、提高效率教育整頓活動(dòng),我就針對辦公室工作而言,學(xué)習體會(huì )有以下三點(diǎn):
一、突出重點(diǎn)強化服務(wù)
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪(fǎng)、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著(zhù)眼、從細處著(zhù)力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調謀全局。加強綜合協(xié)調,是維護單位一盤(pán)棋高效運轉的現實(shí)需要。協(xié)調工作抓得好,辦公室各項工作就會(huì )左右逢源協(xié)調工作抓得差,就會(huì )影響辦公室正常運轉。因此,綜合協(xié)調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節抓小事、想方設法抓難事,統一籌劃工作,提升機關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該方的.地方不糊涂,又機動(dòng)靈活,該圓的地方不呆板;要善于綜合各方意見(jiàn),在局領(lǐng)導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動(dòng)局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng )新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線(xiàn)、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現和宣傳典型。報送信息,要變粗放型為集約型,抓好宏觀(guān)性、預測性、典型性信,孰變通用型為特色型,發(fā)表獨家新聞變零散型為系統型,產(chǎn)生二加二大于四的效果。二要突出重點(diǎn)抓調研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領(lǐng)導提供決策依據,總結實(shí)踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強執行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹(shù)立抓落實(shí)的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過(guò)嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實(shí)增強督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效
辦公室工作沒(méi)有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹(shù)立爭一流、創(chuàng )品牌的目標,精益求精、規范高效,努力在出手的每件事中體現自己的最高水平。
1、開(kāi)拓創(chuàng )新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新,在不同的時(shí)期要根據不同的譜,定不同的調,唱不同的歌。如果我們老調重彈、穿新鞋走舊路,單憑老方式、老辦法想問(wèn)題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了馬后炮、花架子、陳芝麻。因此,辦公室按照出手事達最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數一數二的精品另領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項工作真正成為馬前卒、真招數、新品牌。
提高工作效率心得體會(huì ) 篇12
我們不能改變每個(gè)人一天都僅有24個(gè)小時(shí)的事實(shí),但我們能夠提高自我在這24個(gè)小時(shí)里的效率。
我認為,適時(shí)逆主流而行是最重要的一點(diǎn)。試想一下,當沒(méi)有人妨礙你時(shí),你能夠盡量縮短完成工作所需的時(shí)間。比如,你能夠試著(zhù)自我來(lái)完成絕大部分工作,而不是像大多數人提議的那樣尋求專(zhuān)業(yè)幫忙和外部供應商,將職責委托給他人。
書(shū)中提出了一個(gè)“一站式服務(wù)”的概念,即你從頭到尾基本上獨立完成所有的環(huán)節。這樣做將會(huì )幫你節省花在說(shuō)明、訓練和完善其他人那些不夠令人滿(mǎn)意的工作上的很多時(shí)間,還會(huì )節省浪費的其他資源。當你要決定是把職責委托給他人還是由自我來(lái)完成任務(wù)時(shí),最好認真地研究這種方式。
從思考和計劃開(kāi)始。在計劃好每一個(gè)細節之前,不要開(kāi)始任何工作,F階段,你應當集中處理精確度的問(wèn)題。不要做任何對項目而言無(wú)關(guān)緊要的事。
努力找到一個(gè)在完成后能夠重復運營(yíng)的項目,就像打造一條流水線(xiàn)一樣。經(jīng)過(guò)這個(gè)方法,你能夠提升自我的表現和效率。重復利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項目,得到多次重復的流程也會(huì )變得越來(lái)越順暢。
在順利地完成整個(gè)流程后,你能夠訓練其他人做這項工作,從而縮短自我今后花在相似項目上的時(shí)間。只要你自我熟練地掌握了整個(gè)流程并構建了自我的方法,你就能夠經(jīng)過(guò)培訓讓他人代替你運行這個(gè)系統。
學(xué)習過(guò)程越高效,你和你的同伴取得的成果就會(huì )越好,從而縮短整個(gè)項目的時(shí)間。
提高工作效率的要點(diǎn)
通常情景下,如果想縮短完成一項工作的時(shí)間,我們就需要延長(cháng)自我處于最好工作狀態(tài)的“有效時(shí)間”。我們能夠經(jīng)過(guò)把“停滯期”轉變成“運行期”來(lái)達成這個(gè)目標,并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發(fā)展速度的“時(shí)間垃圾”。
每個(gè)人都有不一樣的習慣和表現,然而我們大多數人都有某些能夠預期的.行為習慣,我們能夠根據這些已知信息預先做出計劃來(lái)延長(cháng)自我的有效時(shí)間。
首先,找到你的停滯期,例如浪費在堵車(chē)上的時(shí)間、等待會(huì )議開(kāi)始的時(shí)間、排隊的時(shí)間等。
其次,試著(zhù)了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用這些停滯期為自我服務(wù)。
總結幾個(gè)要點(diǎn)。
如果缺少學(xué)習時(shí)間,你能夠使用有聲書(shū)等學(xué)習材料,同時(shí)還能夠做其他事情,如開(kāi)車(chē)、等人、鍛煉、洗碗、購物等。
如果缺少寫(xiě)作和構思的時(shí)間,你能夠經(jīng)過(guò)錄音記下自我的想法,同時(shí)還能夠做其他事情,如開(kāi)車(chē)、散步、等人等。
前文講過(guò),你需要努力尋找自我抱有熱情的項目。當我們是出于真正的熱情和興趣行動(dòng)時(shí),我們就感覺(jué)不到付出的辛苦,所以就能夠有更多的時(shí)間,并把停滯期有效利用起來(lái)。
另一個(gè)有助你延長(cháng)時(shí)間、創(chuàng )造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開(kāi)始一個(gè)新項目。這個(gè)話(huà)題包含很多方面,比如攝入合理的營(yíng)養,保證充足的睡眠,多喝水,清理體內毒素,穿著(zhù)得體,經(jīng)過(guò)自我調節獲得良好的情緒和動(dòng)力。
一個(gè)十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無(wú)關(guān)緊要的事情上的工作時(shí)間,盡可能提升花在重要工作上的時(shí)間。所以,如果你想要延長(cháng)有效工作時(shí)間、利用停滯期,那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要,是在幫忙你取得成果還是在浪費你寶貴的時(shí)間。
長(cháng)期堅持極度效率
我們需要經(jīng)過(guò)休息來(lái)堅持生活的平衡,這樣我們才能繼續高效地工作,這便是休閑娛樂(lè )的重要性所在。
一個(gè)人不可能始終堅持最佳狀態(tài),可是如果你想要在本書(shū)中有所收獲,有幾個(gè)辦法會(huì )有助于你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項長(cháng)期成就,堅持這三個(gè)步驟,成功必然在不遠處等待你。
寫(xiě)日志記錄自我的定期活動(dòng)。經(jīng)過(guò)這種方法,你會(huì )發(fā)現你的時(shí)間都浪費到哪里去了。
列出你近期想完成的任務(wù)并排列優(yōu)先級,如寫(xiě)一本書(shū)、準備一項考試、創(chuàng )業(yè)等。
選擇一個(gè)你能夠利用自我的空閑時(shí)間來(lái)完成這些任務(wù)的方法。
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