人力資源信息化管理現狀及措施論文

　　摘要：當前計算機信息技術(shù)在人們的日常生活、工作和學(xué)習中可謂是無(wú)處不在，給人們的生活帶來(lái)了十分快捷的便利。對于人力資源社會(huì )保障局來(lái)說(shuō)，做好人力資源信息管理工作，能夠更好地分配單位工作人員的工作，調動(dòng)職工工作積極性，提升工作效率。文章將以人力資源和社會(huì )保障局人力資源信息化管理工作現狀進(jìn)行分析，探討落實(shí)人力資源信息化管理的相關(guān)措施。

　　關(guān)鍵詞：人力資源 信息化管理 現狀 措施

　　近些年來(lái)，隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的快速發(fā)展和科技的進(jìn)步，人力資源管理問(wèn)題也受到了越來(lái)越多人的關(guān)注和重視。如今在信息化時(shí)代，傳統的人力資源管理方式方法和策略已經(jīng)難以適應當今時(shí)展的需要。但是在實(shí)施人力資源信息化管理時(shí)，由于相關(guān)技術(shù)的應用還處于起步階段，實(shí)際管理過(guò)程中存在的問(wèn)題還比較多，信息化技術(shù)應用的廣度和深度還需要進(jìn)一步去提升。下面，筆者將結合自身的工作經(jīng)驗，簡(jiǎn)要地談一談做好相關(guān)工作的方法和策略，以求更好地提升管理質(zhì)量。

　　1 人力資源信息化管理的必要性分析

　　1.1人力資源管理轉型的迫切需要

　　當前，有一些人力資源社會(huì )保障局單位的人力資源管理工作，還都處于轉型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。在人力資源管理轉型發(fā)展過(guò)程中，傳統的管理方法和手段等已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足其發(fā)展需要，將信息化技術(shù)應用于人力資源管理工作中是時(shí)展的必然趨勢。然而，當前一些人力資源社會(huì )保障局單位對于人力資源管理的轉型發(fā)展方向尚未明確地定論，人力資源管理究竟該何去何從呢？信息化時(shí)代，信息化技術(shù)在應用時(shí)具有公開(kāi)、迅速、便捷的特點(diǎn)。因此成為人力資源管理轉型發(fā)展的理想選擇，其有助于實(shí)現人力資源管理由單一性向全面性以及單向性與雙向性的方向發(fā)展，其使得單一的人力資源信息逐漸轉變?yōu)槿肆�資源，有效地提升了人力資源部門(mén)的價(jià)值和作用。如在部分人力資源和社會(huì )保障局單位中，人力資源管理長(cháng)期處于被弱化的地位，許多人都沒(méi)有認識到人力資源管理的重要性，認為只要將單位內員工安排的合適崗位即可，而人力資源信息化管理，則能夠更加全面地對單位職工的各方面能力進(jìn)行分析，這樣也有助于職工合理調配。

　　1.2降低管理成本和提高管理效率的客觀(guān)需要

　　人力資源管理在企事業(yè)單位中是不可或缺的重要組成部分，在人力資源和社會(huì )保障局中亦是如此，其對于單位職工的調配、各種矛盾的解決都有著(zhù)較為積極的作用。但是人力資源管理實(shí)際上又是一項極為繁瑣的工作，其涉及到單位多個(gè)部門(mén)的工作，需要付出大量的人力、物力和財力才能真正有效地做好這項工作，而且傳統的管理模式在應用時(shí)工作效率也比較低。在人力資源管理實(shí)現信息化之后，這種問(wèn)題則能夠得到有效解決，首先在實(shí)施了人力資源信息化管理之后，人們要獲取各種資源信息也更加方便快捷，如人力資源管理人員想要全面了解人力資源部門(mén)的人員、資金、績(jì)效等狀態(tài)，高層人員不再需要進(jìn)行全面實(shí)際調研，只需要進(jìn)入相應的網(wǎng)絡(luò )系統，就能夠快速地查閱到相關(guān)的信息，找到自己所需要的資料，這樣節省了大量的時(shí)間和精力，而且也有效地提高了工作效率。

　　2 人力資源信息化管理的現狀分析

　　2.1人力資源管理軟件亟待開(kāi)發(fā)

　　人力資源信息化管理對于信息技術(shù)的要求相對來(lái)說(shuō)比較高，而當前人力資源信息化管理的軟件還是偏重于一般性、應用范圍受到嚴重限制，其只能開(kāi)展一些較為簡(jiǎn)單的工作，更高難度的工作很難得到有效地開(kāi)展，而且，部分軟件還帶有較多插件，其在實(shí)際中應用時(shí)作用并不是很大，有時(shí)候甚至會(huì )妨礙工作人員的正常工作。大部分企事業(yè)單位都沒(méi)有獨立開(kāi)發(fā)的人力資源管理軟件，這些軟件基本上都是由專(zhuān)業(yè)的軟件公司為其制作的。以人力資源和社會(huì )保障局為例，軟件公司對于其具體工作內容并不是十分了解，因此，在開(kāi)發(fā)管理軟件時(shí)，相應軟件能夠發(fā)揮的作用可能相對來(lái)說(shuō)比較小，這些問(wèn)題的出現對于人力資源信息化管理工作的開(kāi)展有著(zhù)較大的影響。

　　2.2動(dòng)態(tài)數據更新不及時(shí)

　　在人力資源管理中，動(dòng)態(tài)數據扮演著(zhù)極為重要的角色，對于管理決策來(lái)說(shuō)，動(dòng)態(tài)數據是其必要的條件，管理人員通過(guò)對動(dòng)態(tài)數據進(jìn)行監測能夠更好地了解掌握單位的人力資源信息，并科學(xué)地對單位人力資源進(jìn)行配置。而在制定決策的時(shí)候，管理層應當以動(dòng)態(tài)數據提供的即時(shí)信息作為依據，但是，在現實(shí)中，動(dòng)態(tài)數據的更新往往難以跟上實(shí)際發(fā)展需要，數據更新滯后，這使得數據庫的相關(guān)數據缺乏時(shí)效性，其作用難以得到有效的展現，人力資源信息化管理失去了應有的功能和價(jià)值。

　　2.3數據庫設計不合理

　　數據庫設計是信息化管理的重要組成部分，在人力資源信息化管理工作開(kāi)展過(guò)程中，借助計算機所收集的種種數據都需要存儲到數據庫中，這樣也便于后期調閱和使用。但是，當前一些人力資源社會(huì )保障局單位的數據庫設計很多都已經(jīng)脫離了組織的實(shí)際情況，其也沒(méi)有滿(mǎn)足組織的最廣泛需求，主要原因就是數據庫設計人員對于人力資源管理的意義和作用等都不是很了解，使得其最終設計出的數據庫與人力資源管理的實(shí)際情況不相吻合。因此，數據庫設計方面存在的問(wèn)題也是當前人力資源信息化管理存在的突出問(wèn)題之一。

　　2.4人力資源管理系統作用發(fā)揮不完全

　　當前，基本上大部分人力資源和社會(huì )保障局單位的人力資源管理工作都已經(jīng)實(shí)現了信息化管理，但是，每個(gè)單位在開(kāi)展人力資源管理時(shí)，信息化所發(fā)揮的作用卻存在有較大的差異，有的單位在開(kāi)展人力資源管理時(shí)，比較注重相關(guān)管理工作的開(kāi)展，將信息技術(shù)廣泛地應用于各個(gè)方面，有效地提高了管理工作的質(zhì)量和效率，而有些單位則沒(méi)有認識到信息技術(shù)的重要性，只是簡(jiǎn)單地將人力資源信息化管理系統錯誤地當成“個(gè)人檔案信息記錄器”，其功能和價(jià)值沒(méi)有得到充分的發(fā)揮，這樣最終對于人力資源管理工作的有效開(kāi)展一定的負面影響。

　　3 人力資源信息化管理的對策分析

　　3.1優(yōu)化人力資源配置，科學(xué)分配職員工作

　　一直以來(lái)，人力資源管理所倡導的都是“能者上，平者讓?zhuān)�庸者下”的管理目標。而要順利�?shí)現該項管理目標，首先就必須要想辦法優(yōu)化人力資源配置，這也是人們在長(cháng)期工作實(shí)踐中得出的寶貴結論。而在具體的人力資源信息化管理工作中，要想真正優(yōu)化人力資源配置，可以從以下幾個(gè)方面著(zhù)手。首先，要建立和完善靈活有效的競爭機制，以人力資源和社會(huì )保障局為例，為了更好地調動(dòng)職工的工作積極性，在單位中一直堅持的都是人人平等的原則，在崗位競爭時(shí)只要有能力的工作人員都可以參與競爭，最終擇優(yōu)錄取。其次，要建立和完善科學(xué)合理的員工準入和退出機制，要依據不同的崗位和層次，設計不同的用人標準及用人待遇，使單位中的每名工作人員都能夠發(fā)揮其作用和價(jià)值，使他們能夠在工作中找到歸屬感和認同。最后，則需要單位妥善地安置新來(lái)員工，盡可能地發(fā)揮老員工的余熱，可以通過(guò)返聘的形式，將部分愿意為單位做貢獻的老員工返聘到單位，進(jìn)行傳幫帶，依靠他們豐富的工作經(jīng)驗，幫助新員工更為迅速地成長(cháng)，做好單位員工的新老交替工作，促使單位人力資源配置朝著(zhù)更好的方向發(fā)展。

　　3.2選擇適用的軟件，人員配置堅持以人為本

　　人力資源管理軟件的好壞，在很大程度上決定著(zhù)管理工作開(kāi)展的質(zhì)量和效率等。因此，在落實(shí)人力資源信息化管理時(shí)，首先需要做好軟件開(kāi)發(fā)工作，不同類(lèi)型的企事業(yè)單位，由于工作性質(zhì)和工作內容等存在差別，因此其所需要的軟件也存在有較大的差異，如有的單位對人力資源管理軟件的綜合要求比較高，所從事工作的保密性程度高，對軟件的安全性和穩妥性要求也比較高。但還有一些企事業(yè)單位對于人力資源軟件系統的要求并不是很高，軟件只需要能夠滿(mǎn)足常規的應用需求即可，針對不同單位所需要軟件的差異性問(wèn)題，企事業(yè)單位首先要結合實(shí)際情況選擇適用的軟件，盡可能的堅持以人為本，滿(mǎn)足不同單位的人力資源管理要求，發(fā)揮其管理作用。在軟件應用過(guò)程中，并非所有的工作都能夠通過(guò)軟件進(jìn)行解決，因此，在應用軟件時(shí)也不能對軟件過(guò)分地依賴(lài)，而是要借助應用軟件對管理工作進(jìn)行輔助，實(shí)施人性化管理，在實(shí)踐中發(fā)揮管理工作的作用和機制，推動(dòng)人力資源管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

　　3.3提升人力資源管理工作人員技術(shù)水平，積極落實(shí)各項培訓工作

　　人力資源管理工作的重要性，對于企事業(yè)單位不言而喻，而在具體的管理工作中，信息技術(shù)雖然發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，但是任何軟件操作系統都需要人工進(jìn)行操作完成，才能真正地發(fā)揮其作用和價(jià)值�；�于這樣的原因，筆者認為要做好人力資源信息化管理工作，還需要加強對企事業(yè)單位從事人力資源信息化管理工作人員的技能培訓，當前的許多工作人員雖然對信息技術(shù)有一定的認識和了解，在日常工作中也經(jīng)常會(huì )使用信息技術(shù)進(jìn)行辦公，但是將人力資源管理與信息技術(shù)進(jìn)行結合開(kāi)展管理工作，對于許多工作人員來(lái)說(shuō)，還是較為特殊的，在具體的工作中，可能還有部分工作人員不適應這種新型工作方式。所以說(shuō)，要真正發(fā)揮人力資源信息化管理的作用就需要加強對相關(guān)人員的技能培訓，提升他們的工作水平，使相關(guān)工作能夠更好地落實(shí)。如：可以通過(guò)績(jì)效考核的方式，定期對工作人員的技能掌握情況進(jìn)行考核，對于期限內沒(méi)有完成考核的工作人員可以給予適當的“懲罰”，而對于表現比較突出的工作人員則可以給予一定的“獎勵”。同時(shí)，還可以通過(guò)傳幫帶的方式，讓優(yōu)秀的工作人員幫助技術(shù)能力一般的工作人員，提升其綜合素質(zhì)，為后期管理工作的開(kāi)展做好準備。

　　4 結束語(yǔ)

　　總之，在新形勢下，加強人力資源信息化管理是人力資源和社會(huì )保障局人力資源管理發(fā)展的重要趨勢之一，在具體的管理工作中，不同單位的工作內容和工作性質(zhì)各不相同。因此，在實(shí)施人力資源信息化管理時(shí)，其管理方法和管理策略也可謂是各不相同，在管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，需要結合實(shí)際工作情況，科學(xué)地開(kāi)展各項管理工作，發(fā)揮管理的價(jià)值和作用。

　　參考文獻：

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